2015—2016体育部双旦联欢晚会策划书.docxVIP

河南城建学院 艺术设计学院双旦 联欢晚会 策 划 书 主办单位：河南城建学院艺术设计学院学生会 承办单位：艺术设计学院体育部 策划时间：2015年12月13日 一、活动目的： 2015年接近尾声新的一年即将来临，在这辞旧迎新的时刻艺术设计学院体育部决定举办一场迎接圣诞和元旦的双旦晚会。邀请艺术设计学院各部门以及十七个兄弟院系共同参与，意在促进体育部和其他部门之间的沟通与交流，同时丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。经各部门讨论以及主任团的同意并在指导老师郭老师的支持下决定举办双旦联欢晚会。 二、主办单位： 河南城建学院艺术设计学院 三、承办单位： ?河南城建学院艺术设计学院体育部 四、活动时间： ?2015年 1月 9 日 五、活动地点： ?河南城建学院艺术设计学院 六、活动对象： ?艺术设计学院体育部全体成员以及各个部门成员 七、前期准备： 1.节目征集 （1）周一例会(12月21日)向各学院发出口头邀请，通知各部门准备至少一个节目参演联欢晚会。周五前定下所准备的节目类型、节目名称、参演人数以及该节目负责人姓名、联系方式报到体育部。要求节目种类多种多样包括舞蹈、歌曲、武术、小品、相声、乐器演奏等，如种类重复则进行协调。 各部门抽签决定出什么类节目。 （2）活动前一周开始筛选节目和彩排工作，预计彩排两次。第一次彩排分批进行，要求细致严格。表演前一周周六上下午，地点为教学楼527前，申请使用阶梯教室候场。演出当天上午九点开始第二次彩排，彩排地点行政楼报告厅。彩排签到 （3）第一次彩排过程中对节目进行筛选，记录部门节目，节目时长。 （4）体育部最少出2—3个节目，最后筛选出精品参演 （5）主持人的选定:通过向大一新生选拔选出四名主持人，两男两女。主持人串词。 2.活动宣传 （1）微博宣传：晚会前（彩排当天发晚会倒计时）、中（活动即时微博）、后（晚会圆满成功） （2）官方QQ宣传：晚会前（彩排当天发晚会倒计时）、中（活动即时微博）、后（晚会圆满成功） （3）晚会手绘海报两张，晚会当天贴于报告厅门前两侧 （4）晚会横幅两条，晚会当天挂出来，报告厅前后各一条 （5）活动结束后写一篇新闻稿 （6）晚会幕布 3.准备工作 （1）活动前一周各部门准备好与本次表演相关的演出道具及服装 （2）在第二次彩排时联系专业音响调试人员进行音响操控，对演员所提供的歌碟进行拷贝和检验，以保证彩排和正式演出时的音响效果。 （3）在活动前1周购买并填写本次活动的邀请函，向学校领导老师，及各部门代表发出活动邀请。 （4）活动当天上午九点开始彩排，下午开始进行会场布置，晚上七点晚会正式开始，预计九点半结束。 八、晚会具体工作安排与分工 1.活动前工作分工： （1）袁德帅，张凯旋，孙保安负责体育部内部节目的种类协调和排练监督工作 主持人的选择、形象设计及台词审核 （2）李金兰，赵聪聪，吴盈锦负责各部门节目种类协调和排练监督工作 （3）王一流，韦嘉实负责拉赞助的工作进展 (4）彩排时黄文韬，刘世瑶负责签到，第一次彩排当天部长、副部长全员到齐（除外联部）组织以及筛选节目。评分制。 (5)第二第三周开始中心内部交舞选人，以及节目的排练，每天九点到十点 2.活动当天工作分工： (1)统筹组：体育部副主席和部长 组长：董广森 任务：a、制定晚会的总体方案 b、完成节目的选拔及后期的彩排、审核工作 c、负责节目的编排及晚会全体流程的衔接 (2)保障组： 组长：叶婷 任务： a、负责与公司派来的专业灯光音响操作人员沟通 b、舞台上电线，话筒及话筒架递送 c、表演中道具收回和摆放 （3)舞台组：体育部全体干事（其他部门出五人） 组长：李金兰 任务：a、负责晚会舞台布置 b、节目桌椅 c、座位席分配，人数统计。贴老师和学生干部席位标签及各学院席位演员席标签 （4）宣传组：宣传部 组长：孙保安 任务：a、海报（手绘）、横幅(外联）、宣传 b、负责晚会现场拍照以及网络宣传 c、负责现场QQ更新 d、负责现场微博更新 （5）后勤组：外联部 组长： 任务：a、负责好现场位置安排并且维持晚会现场秩序 b、现场后勤保障以及处理紧急情况 （6）监督组： 组长： 任务：a、监督考核各部门工作 b、每次彩排及活动当天参演者的签到 c、领邀请来的老师、学生领导、赞助商