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浅谈医院全面预算与内部控制关联
浅谈医院全面预算与内部控制关联
摘要:全面预算管理是当前集团企业比较推崇的一种管理方法,其应用效果深受管理人员认可。在当前新医改的背景下,医院的自主经营地位日益加强,因此,在医院内部实行全面预算,有助于改善医院的内部控制效果,提高医院的经济效益。本文首先论述了全面预算与内部控制的关系,在此前提下,提出了医院通过全面预算加强内部控制的几种方法。
关键词:医院 全面预算 内部控制 关联
全面预算作为一种管理系统,是单位强化内部控制的一种有效方法,而且这种方法在很多企事业单位得到了比较广泛的应用。就全面预算的内容来看,它主要包括经营预算和财务预算两种类型,其目的主要是对单位一定时期内的发展情况做总体预测。笔者就本课题做一些具体的探讨。
一、全面预算与内部控制的关系分析
(一)全面预算与内部控制环境
内部控制环境,是内部控制体系的基础,是有效实施内部控制的保障,直接影响着内部控制的贯彻执行、经营目标及整体战略目标的实现。就医院的情况来看,就是指各级员工对医院内部控制的认识水平、工作态度和具体的行动等。也就是说,它不仅包括精神层面的内容,还包括物质层面的内容,而且还是两者的有机结合。因为员工的行动是建立在其认识水平之上的,同时,一定的认识高度又反过来指导员工的行动。
全面预算,则是指医院为了完成战略目标,对内部的各种经营活动进行有效的、充分的规划管理、预测,并及时调整预算目标,加强对各种经营活动的监管的一系列管理活动。从该定义可以看出,全面预算是在最大限度的范围内改善单位的内部管理活动,以达到在最短时间内实现战略目标的目的。因此,它客观上要求单位内部所有人员积极参与,并充分发挥不同岗位工作人员的作用。对比全面预算与内部控制环境可以知道,医院要顺利实施全面预算管理制度,必须统一各级员工的思想。也就是说,医院要提高全面预算执行效率,首先必须营造一种良好的内部控制环境;反过来,医院的内部控制环境也能因之得到大大改善。
(二)全面预算与内部控制程序
内部控制程序也是内部控制制度的重要结构之一,它是指管理人员为了确保目标能顺利完成,而制定各种方针和程序。就医院的情况来看,内部控制程序的具体内容主要有三个方面。第一,医院各项经济活动、业务的审批权利。它是保证医院各项经济行为正常进行的前提。第二,医院各职能科室的职责、分工。医院各种财务账单、原始凭证的整理、核对等,都需要不同岗位的工作人员尽职尽责。除以上两点之外,还包括医院各项财产的保护及各种业务的登记活动等。全面预算则要求医院将内部控制程序纳入其管理范围,并内化入全面预算之中,使之帮助医院达到预期的战略目标。
(三)全面预算与风险防范
风险的防范,是医院建立内部控制制度的一项重要内容。因为医院在日常的经营过程中,会遇到大大小小的风险,如财务风险、投资风险及信用风险等。面对这些风险,医院如果不能及时进行评估、防范,势必影响到医院的经济状况,甚至威胁到医院的生存发展。为了达到防范风险的目的,医院首先应进行的是风险的识别工作。通过对各种可能面临的风险诱因的分析,预估出可能存在的风险点,从而使管理人员采取一定的解决措施,保证医院日常经营活动的正常进行。
从某种程度上说,防范了大大小小的风险,就保证了医院全面预算的顺利实施,进而提高了医院实现战略目标的可能性;反之,全面预算管理的作用就不能充分发挥,从而阻碍医院战略目标的实现。另一方面,完善了全面预算,则能在很大程度上降低医院面临的风险。
(四)全面预算与内部组织机构控制
医院在进行内部控制制度建设时,在完善了相关的规章制度之后,必须建立相应的组织机构控制。就其主要内容来看,包括组织机构的设立、人员的科学分工、医院岗位的合理设置,以及各级员工的素养等。该内部机构是为了以最少的人力来完成最高目标的。因此,机构的设置和人员的配备必须符合科学性、合理性的原则,使各部门既能有效配合,同时又能相互影响、相互促进。医院全面预算的实施,离不开内部组织机构控制。与此同时,强化全面预算管理,又能反过来促进内部组织机构控制的完善。
二、医院通过全面预算加强内部控制的方法
(一)明确全面预算目标
所谓全面预算目标,即是指医院的战略目标。通过明确战略目标,能够强化医院的内部控制。当然,这种战略目标必须是建立在科学分析的基础上的。也就是说,医院的战略目标,是建立在对医院以往经营活动科学分析、总结的基础之上的。所以,这种目标具备实现的可能性。不仅如此,医院要在一定时间内实现该目标,就必须将医院各级员工的积极性、首创精神调动起来,使员工将各自的特长充分发挥,为医院的发展贡献自己的力量。所以,明确全面预算目标,不失为加强医院内部控制的一种有效方法。具体来看,可以采取组建三到五人的工作团队
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