黑龙江省个体私营企业期间费用控制问题与对策.docVIP

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黑龙江省个体私营企业期间费用控制问题与对策

黑龙江省个体私营企业期间费用控制问题与对策   [摘 要] 本文对黑龙江省的个体私营企业如何有效的进行期间费用的控制进行了系统的研究,为最大限度的节约成本,加强黑龙江省个体私营企业期间费用的管理能力,提高企业财务管理和成本控制力,提高企业发展与竞争提提供的有效的方法与途径。   [关键词]黑龙江省 个体私营企业 期间费用      一、期间费用的概念及控制方法   (一)期间费用的概念   期间费用是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关,而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系,即容易确定其发生的期间,而难以判别其所应归属的产品,因而是不能列入产品制造成本,而在发生的当期从损益中扣除。期间费用包括直接从企业的当期产品销售收入中扣除的营业费用(销售费用)、管理费用和财务费用。销售费用是指企业在销售商品过程中发生的各项费用以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的经营费用。管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及相关的手续费等。   (二)期间费用控制的方法   1、预算控制法   期间费用的预算控制是依据企业成本费用的计划要求而编制的期间费用支出的预算,并据以控制日常期间费用开支。期间费用预算主要根据期间费用项目的特点和各项期间费用过去年度的资料,并考虑计划期可能发生的变化而分项目编制。预算编制出来后,各部门、各单位必须严格按照预算执行,不得突破预算指标。年终应根据预算进行考核,对于突破指标的部门、单位和个人要进行惩罚,节约的给予奖励。   2、定额控制法   定额是指一定技术条件或经济环境下,为生产某种产品或零部件或为完成某项业务而需要耗费人力、物力、财力的数量标准。完成同一项业务,其耗费的人力、物力和财力(用货币表示)也是不同的。为了控制费用支出,就需要确定一个额度,作为费用开支的标准。凡是在定额以内的可予以报销,节约的还可以给予一定的奖励,超过定额的部分就不予报销。   3、审批控制法   各项期间费用的发生,必须按照有计划(预算)、有审批的原则进行控制管理,不能仅有预算而没有审批。企业应当建立严格的费用审批控制制度。费用审批制度应当明确审批人员及其权限,也就是说应当明确什么人能批准多大范围的费用开支。通过分层审批,可以有效监督期间费用预算的执行,减少期间费用超额度、超标准、乱开口子和造假贪污等不正常现象发生。   4、归口分级管理法   归口分级管理是加强期间费用管理的一项基本方法,其主要内容包括:归口管理。即按照管理权限和管理责任相结合的原则,合理安排企业内部各部门、各单位在期间费用上的权责关系,调动各部门、各单位管理好相关费用的积极性。一般来讲,管理费用主要由行政管理部门管理,销售费用由销售部门管理,财务费用由财务部门管理,进货费用由进货部门管理。   二、黑龙江省个体私营企业期间费用控制存在的问题   (一)对期间费用的内部管理不严格   1、管理费用计算不准确,费用控制不合理   由生产经营和管理活动共同引发费用的核算,但是如“四小税”、排污费、技术开发费、财产保险费、长期待摊费用的摊销、矿产资源补偿费、检验费、诉讼费等支出却随着经济的发展,受益对象会日趋明显,完全归于管理费用核算已不尽合理。   2、科目设计不规范   最为典型的案例是将与生产经营无关的属于公益性质的费用如环境绿化费等归于管理费用内容,显然不很规范。如此直接计入管理费用,一是造成管理费用核算内容过于庞杂;二是导致产品制造成本过高或过低,难以真实反映生产制造过程的各种消耗,在商品产销不平衡时就会造成虚减当期收益,低估资产;三是诱导个体私营企业没有对管理机构的层次进行具体限制的漏洞,在管理费用中任意伸缩以调整利润。   3、对财务费用内部控制不严格   财务费用反映的利息支出和相关的手续费用等是个体私营企业筹资成本,而冲减财务费用的收入则主要包括存款利息收入,是个体私营企业本质上的投资收益。可见,计入财务费用的支出是与个体私营企业的筹资活动直接相关的,而收入则与个体私营企业本质上的投资直接相关,将两种性质不同的经济活动在同一个科目中核算不太妥当。   4、销售费用的核算与控制制度不够完善   个别个体私营企业的销售费用报销比较繁杂,报销一笔费用必须填一大堆的报表单据和经过多个主管的审核;若负责审核的主管仅仅流于形式、没有发挥真正的审核作用时,如此处理仅为增加员工困扰而已。   个体私营企业的费用审核标准不一致,费用控制模式属被动消极型。在实践中,很多个体私营企业在销售费用的控制上缺乏有效的管理办法,财务人员及审批领导不可能跟踪每

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