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大学人事管理信息化建设之探索和研究 　　[摘 要]人事管理作为高校管理中的重中之重，实现全面信息化管理，对高校的建设与发展无疑起着推波助澜的作用。文章从人事管理信息化角度入手，分析了高校人事管理信息化的现状，强调了人事管理信息化的意义，并提出了加强高校人事管理信息化建设的措施。 　　[关键词]高校 人事管理 信息化建设 　　中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）03-0155-01 　　一、高校人事管理信息化现状 　　1.认识不足。目前为适应教育信息化建设的要求，国内绝大多数高校通过软件公司推广或者自行开发的方式，已经拥有了一套或几套人事信息管理系统。虽说当初为了设备配置到位，部门领导亲自出面争取专项资金，从购买电脑、软件到人员的调配、数据库的建立等等，的确引起过足够的重视，但是充分利用了软件进行信息化管理的却寥寥无几。大多是平时只做摆设，不采集人事信息，也不更新信息，只等年底做报表时，临时抱佛脚，收集相关人的一些数据。 　　2.管理零乱。目前，人事信息相关的管理职能科室有很多，均是以业务划分为依据，而且都在按一定的权限管理着教职工信息。如教职工的职称、培训与培养信息主要在师资科；学校教职员工的进出管理工作以及内部调剂管理信息则归属于人事科；而工资、福利待遇、社保医保以及人事档案信息则集中在劳资科。教师的教学信息归属教务部门管理，教师的科研业绩则归属科研部门管理。各部门对信息库维护的依据不尽相同，掌握的各项关键数据互不相干，各自为阵、各司其职的管理现象比较普遍。由于人事基础信息的多头建立，统计口径的截然不同，这就经常导致数据一致性较差。 　　3.共享程度低。工资管理系统、职称管理系统、人事档案管理系统、人事信息管理系统、教学科研管理系统大多包含个人基本信息、职称职务、工资状况、年终考核、岗位设置及聘任信息、奖惩信息等。尤其是人事档案管理系统更是涉及到人事信息的方方面面，然而工资管理与师资管理，教务管理与科研管理，四者与档案管理均不能共享。相关人员将单一的系统更新后，人事管理信息员、档案管理信息员仍然要把大伙的工作复制一遍。信息共享的低程度化不仅耗费大量人力、物力，又使得工作效率大打折扣，严重影响了人事管理信息的进程。 　　二、高校人事管理信息化的意义 　　1.人事管理信息化建设可以提高工作效率。人事管理工作是十分复杂繁琐的例行性事务工作，其中大部分都是基于经验的重复劳动，但又是人事管理中不可或缺的基本事务，需要占据人事管理人员的大量时间。例如，某单位有员工1000多人，一年一度的工资正常晋级，手工调整至少需要两天时间，而且还不能保证100%准确；年底的工资报表和人才报表，手工操作至少5天，而且还需要动员处内外相关人员。但是启动人事管理系统后，正常晋级业务只需半天左右，报表也就1天时间可以完成，同时还可以方便、快捷地获得各种统计分析结果。因此，人事管理信息化极大地提高了工作效率，可以使管理人员从日常琐碎的事务中解脱出来，有时间考虑更具战略意义的课题。 　　2.人事管理信息化可以提高信息共享程度。传统的人事管理大多应用了EXCEL和一些相对比较简单的数据库， 有些科室虽然建立了具有一定应用程序的管理系统和数据库，但因各职能科室的信息在概念、范围和内涵上各不相同，导致信息资源共享困难。人事管理信息化建设可以完整地记录所有员工的人事信息，可以更清楚地理顺人事管理工作的各项流程，使得人事信息、师资管理、教师业绩考核、薪酬管理等各项模块有机地统一起来，从而保持数据的一致性、完整性和实效性，实现信息资源的高度共享。 　　3.人事管理信息化可以实现信息资源利用的最大化。传统的人事信息大都是以纸为载体的实物资源，不仅不便携带，更不利于传递。实现人事管理信息化后，各种人事信息资源不再以实物的形式出现，而是以磁信号和数字信号的形式出现，这就极大地便利了传输和使用。而且应用各种功能齐全的人事管理软件，还可以对现有人事信息资源进行分析整理，实现人事资源共享，为充分实现人事信息资源利用最大化提供可能。这样，高校管理者能及时获取更全面的信息，得到更科学的依据，从而作出更合理的决策，促进高校向着更高、更快、更强的目标发展。 　　三、加强高校人事管理信息化建设的措施 　　1.促进信息共享 　　作为重要信息资源之一的档案，是高校人事部门选人用人的重要依据， 是开发人力资源的有效信息。以人事档案信息化为突破口，进行数据库建设，同时融合教务部门、科研管理部门等相关部门的数据资源，构建一个多层次、多方位的有机系统，这样既有利于信息化管理的统一规划和统一协调，同时还能充分发挥相关部门的主动性、积极性，促进信息的共享和交换。 　　2.提高人事管理信息员的素质 　　（1）加强理论学习，重视政治