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自主择业军官档案数字化管理瓶颈和对策 　　【摘 要】自主择业军官档案，既是军史的个体外化，也是组织核发退役金、就业应聘的依据。故此，着眼档案管理的数字化建设，做好档案信息的收集、审核、脱密、发布及可视化服务，可谓意义重大。 　　【关键词】自主择业干部；档案；数字化 　　1、自主择业军官档案数字化管理优长 　　档案数字化管理，是将档案信息以数字记录方式存储于硬盘、光盘等存储器中，进而借助电脑与网络，实现档案信息的同（异）地调阅、存储及信息的随机补录与更新。自主择业军官档案数字化管理特点如下： 　　1.1对接网络，异地服务。构建于现代信息基础上的数字化档案，设计之初如打破部门、地域限制，借助网络将脱密后的自主择业军官基本情况、个人专长、择业意向等信息发布于特定人才网站，无疑在其个人与招聘企业之间，架起了一座人才供求之桥，既节省了成本，又提高了信息的针对性。 　　1.2文本多样，载体丰富。继传统纸质档案材料外，旨在多文本展示个人专长、成果及意向的影像资料、重要照片、录音材料等，皆可按拓展服务纳入自主择业干部档案。从企业招聘情况看，但凡个人信息文本、载体愈丰厚者，愈便于被企业认知，成功几率就愈高；而单一表格，则难免徒走流程。 　　1.3信息量大，内容广泛。数字化档案管理平台，使得自主择业干部的档案内容，不仅信息量大，而且内容上因人而异、包罗万象。以某政工干部为例，既可如实发布“南疆参战”、“98抗洪”等特殊经历，以此择射其献身精神，也可将其发表的各类稿件附于个人专长里，或起到一稿遇知音之效。 　　1.4链式检索，随附商机。自主择业干部档案，如挖掘得法、到位，其意义与商机远非局外人所想。以医学、车管、油料、新闻等人员为例，经必要的脱密处理后，可将工作经历、专长及求职愿望，链接于个人的档案检索中；业已再就业、再创业人员，可将业务信息链接至档案检索，或有助商机。 　　1.5包容个性，分类荐才。数字化自主择业干部档案，除规范性的信息要素外（如军龄、军衔、地域、职级等），大可包容个性、分类荐才，即在个人的信息采集、整理中，凸显个性化优势与专长，并通过文字、图表、声音、视频等方式，予以充分展示；为达规模效应，可按人才类型整合，以专见长。 　　2、自主择业军官档案数字化管理瓶颈 　　尽管档案数字化管理优长诸多，但观念的滞后无疑是档案数字化管理的主要瓶颈。在一无专项经费、二无硬性要求的时下，自主择业军官档案数字化管理，虽属大势所趋，但仍存在着诸多细节性瓶颈： 　　2.1工作量大，耗财费时。估且不计软件成本，仅台式电脑、数码相机、扫描仪、移动硬盘等设备，即是一笔不菲的开支。加之从信息采集、确认、扫瞄，到归类录入、网页更新，个中数字化转换工作，其人力、财力问题，对于尚无专项经费的军转中心，确为当下乃至若干年内的瓶颈之一。 　　2.2方式陈旧，利用率低。当下，档案信息开发利用大都局限于原始档案、文件汇编、目录汇集的开发和利用，而自主择业军官档案的数字化管理，更是新生事物，且无先例可资借鉴。故此，自主择业干部的档案信息开发与利用，缺乏对信息的再加工和专题性编研，致使档案信息利用率低。 　　2.3利用单一，开发滞后。档案信息的开发与利用，与其说瓶颈在于利用单一，不如说是发开滞后更为确切，而开发的滞后，则使然于观念、市场、商机、技术、人才的游离。欲走出传统的档案借阅和文件汇编窘境，必须在档案信息的多样化、多功能、多层次上下功夫，方能迎接新的挑战。 　　2.4载体陈旧，质量堪忧。就档案质量而言，档案信息的开发利用面临着急剧增加的各种载体的挑战。随着新技术的发展，各种载体档案大量增加，信息传播、开发及利用频繁，给档案信息的开发利用增加了新的困难，使档案信息的质量问题成为档案管理的一个严峻问题，使档案价值陡降。 　　2.5设备不足，技术落后。档案信息的数字化管理，是一门兼融现代办公技术与档案专业的综合性业务，面临着现代技术设备的挑战。多年来，由于档案管理投入不足，有限的资金仅用于维持基本的档案管理与服务，加之自主择业干部档案管理起步不久，故此，设备、技术落后在所难免。 　　3、自主择业军官档案数字化管理对策 　　自主择业军官档案的数字化管理，意在借助智能化、网络化、可视化办公系统，实现档案信息的采集、管理、发布及可视服务。鉴于各地经济、技术、人才的不平衡性，既不可盲目跟进，亦不宜被动等靠： 　　3.1解放思想观念，更新服务手段。档案专（兼）职人员，要解放思想、善于创新；军转服务主官，要重视档案信息的开发利用，并提供必要的支持；着眼档案信息开发利用的经济效益和社会效益，把挖掘信息、服务社会，促进再就业作为档案信息开发的重点，积极开发出高效能的网络平台。 　　3.2筑牢服务意识，把握发展方向。自主择业干部档案信息的开发与利用，看似个体再就业、再创业，实则关系到社会的稳