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零库存和高校教材管理 　　中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2008）1220185－01 　　 　　“零库存”（zero inventory）是一种特殊的库存概念，其对工业企业和商业企业来讲是个重要分类概念。零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量很低的一个概念，甚至可以为“零”，即不保持库存。不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用，存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题，这是综合运用上述若干方式采取配送制度保证供应从而使用户实现零库存。库存的问题，是焦点话题。在计算机作为一种管理工具广泛应用以后，发达国家制造业广泛采用资源计划系统（MRP），以及在这个基础上发展起来的DRP、LRP、CRP、ERP，其最终的表现形式，仍然和库存有关。戴尔的营运方式是直销，在业界号称“零库存高周转”。在直销模式下，公司接到订货单后，将电脑部件组装成整机，而不是像很多企业那样，根据对市场预测制定生产计划，批量制成成品。真正按顾客需求定制生产，这需要在极短的时间内完成，速度和精度就是考验戴尔的两大难题。戴尔的做法是，利用信息技术全面管理生产过程。通过互联网，戴尔公司和其上游配件制造商能迅速对客户订单做出反应：当订单传至戴尔的控制中心，控制中心把订单分解为子任务，并通过网络分派给各独立配件制造商进行排产。各制造商按戴尔的电子订单进行生产组装，并按戴尔控制中心的时间表来供货。戴尔所需要做的只是在成品车间完成组装和系统测试，剩下的就是客户服务中心的事情了。通过各种途径获得的订单被汇总后，供应链系统软件会自动地分析出所需原材料，同时比较公司现有库存和供应商库存，创建一个供应商材料清单。而戴尔的供应商仅需要90分钟的时间用来准备所需要的原材料并将他们运送到戴尔的工厂，戴尔再花30分钟时间卸载货物，并严格按照制造订单的要求将原材料放到组装线上。由于戴尔仅需要准备手头订单所需要的原材料，因此工厂的库存时间仅有7个小时，而这7个小时的库存却也能在某种程度上看作是出于周转过程中的产品。 　　企业自诞生之日起，就难以摆脱库存的困扰，如何降低库存成本、提高库存周转效率，一直是企业格外关心、却不容易实现的难题。也正因为如此，“零库存”的诱惑才如此之大。而同时应加以注意的是，由于产品是依托于整条供应链的运转才得以生产、加工和销售的，产品的价值或价格是由整条供应链的成本决定的，而不仅是某个环节。所以，所谓的“零库存”应该以整条供应链为考虑基础，而不要仅仅是简单的将库存压力转嫁给了供应商或者分公司。 　　因此，要真正实现“零库存”，需要以下几个必要条件：一是整条供应链的上下游协同配合，仅靠某个企业是绝对不可能的；二是供应链上下游企业的信息化水平相当，并且足够高，因为零库存是与JIT精益生产相伴而生的，这样才能顺其自然地实现供应链伙伴间的“零库存”；三是要有强大的物流系统作支撑。所以，“零库存”不是某个企业一厢情愿的事情，它不仅依托于整个供应链上下游企业的信息化程度，还需要有合适的产业环境、社会环境，乃至国情。盲目追求形式上的“零库存”，只会使强势环节欺压弱势环节，最终破坏整个供应链的平衡。从现实需求和长远发展看，实现整条供应链的信息化联动，才是通向“零库存”的必由之路。 　　搞好教材的供应工作不是件容易的事情，需要有高度的计划性、严密的科学性和准确的时间性。教材积压是各个学校头疼、烦恼的事情．它一占资金、二占架位、三增加劳动量、四浪费资源，那有什么方法减少或没有呢，答案是肯定的，那就是要采取“零库存”管理。也就是说，书库有合理库存，但不会有积压教材的情况发生。 　　学校教材要从学校的内、外两个方面来考虑实现，只有综合考虑，才能达到目标，先说内部。 　　1．招生人数的确定要准确、及时。学生一旦进入学校就读或种种原因来不了的，这个信息由学生处或成教学院迅速的传达到教材科，以确定教材配备的情况。 　　2．源头要把好。制定教学计划，要科学、缜密、符合学生的学习规律，一旦制定好，就不能随意变动，确实变动的，要经过上级领导的批准，并马上通报有关部门，使之做好应变准备。 　　3．有的学校的教学计划有草稿、一稿、二稿和执行稿等，这就要求我们以草稿为主，在每一稿出后，积极准备，等执行稿出来后准备量不至于太大。教材须根据国家教育部和省教育厅下发的有关文件精神，各专业教学基本要求，要选用优秀、高质量的教材，原有库存能用教材用完后再订新本。教材选用要求教研室集体讨论研究确定，教研室主任负责，报系（部）主任审批，并确定一名负责人专管教材工作，负责统计、汇总、填报全系《教材预订登记表》，上报教材科，并与教材科建立长期的业务联系。教师个人协作出版教材，务必在教研室