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加强建设单位招标阶段造价管理的经验谈
加强建设单位招标阶段造价管理的经验谈
摘要:工程建设中,造价管理不仅涉及经济问题,也涉及技术及管理等方面的内容,是一门综合性学科,也是个动态过程,其造价管理水平的高低直接影响着建设单位的投资效益,本文就结合实际经验,对建设单位加强招标阶段造价管理的方法进行了讨论。
关键词:建设单位;造价管理;招标阶段;成本控制
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:
在社会经济不断发展下,建设工程越来越多,而建设工程通常具有周期长、产品单件性及生产要素的价格不断变化等特点,这使得建设工程造价易多变,并容易出现成本造价较高的现象,建设单位要想有效控制成本造价,需要加强工程造价的管理质量,尤其是把好招标阶段中的造价管理关,为整个建设工程奠定好成本控制的基础,实现高质量高效益低成本的投资回报。
一、招投标的基本特征
在建设工程的招投标阶段,其招投标具有平等性、公开性及竞争性等特征,其中,招投标的平等性可从商品经济本质属性进行分析,通常商品经济具有等价交换的基本法则,在招投标中,独立法人间的经济活动需要根据平等互利及自愿原则来开展,并且双方应共享同等义务与权利,在法律保护及监督下,招标方要为全部投标者提供相同的条件,使其具有公平竞争性。在正规招标活动中,需要在公开网站及报刊上公布招标公告,在公告上,明确列示招标项目的相关状况,并打破地区、行业及部门间的界限,破除干扰、封锁与垄断,尽量在最大范围内,让全部符合条件投标者能前来投标,实施自由竞争。而竞争性作为招投标核心,根据规定,每次招标活动中的有效投标者均要在3家以上,形成投标者间的竞争,以其各自信誉、实力与服务等优势,获取投标胜利。投标者及招标者间也存在竞争,招标者可在投标者当中进行择优选择。
二、建设单位加强招标阶段造价管理的方法
我国的工程建筑程序可划分为6个阶段:项目建议书、可行性研究、设计文件、建筑准备(招投标)、建筑实施、竣工验收。
1.加强投资决策与设计阶段的造价管理
工程投资的控制关键在于施工前的投资决策和设计阶段,工程设计阶段在整个过程中起到承上启下的作用,一个建筑作品是否取得最佳效益,建设单位必须在设计阶段有效的控制工程造价。目前我国设计收费是按投资的百分比计算,使得造价越高,设计单位营业收入越多,建设单位应该大力推行限额设计、控制设计变更、加强设计监理、调动设计人员的积极性等措施。关于设计单位选择上,应积极实施设计招投标,多家竞投,并组织专家进行综合评比,从而选择出优秀的设计单位。为了有效控制建设造价,可实施限额设计,根据设计程序,分阶段地对总投资进行层层控制,并贯穿在初步、技术与施工图等设计各阶段中,且设计人员要熟练掌握工程的预算定额与费用定额,对建筑材料的预算价格进行熟练掌握,按照项目投资进行估算。为了进一步确保投资限额不被轻易突破,应该严控设计变更,采取优化设计方法,将经济与技术紧密相连,通过经济分析、技术对比与效果评价等,尽量用最少投入,获得最大效益。
2.加强招投标阶段的造价管理
在工程建设中,建设单位要有效控制工程的成本造价,就需要加强招投标阶段的造价管理,做好建筑准备工作,以降低造价风险,招投标阶段的造价风险管理措施主要从下列方面给予控制。
(1)合理设置招标文件中的报价要求与合同条款
对于建设单位来说,招投标制度式其控制建设工程造价的有效方法,从《招投标法》颁布之后,在实际操作当中,招投标活动就更为规范与法制,建设单位应充分运用招投标手段控制工程的造价成本。加强招标文件的规范编制就非常重要了,招标项目应根据FIDC合同条款来合理编制招标的文件,包含合同条件中的专用条件与通用条件、投标人须知、工程量清单、技术规范、图纸资料与资料格式等。在招标文件当中,对建设工程的现场条件、地址、工程概要、承包方式、评价细则、工期质量要求与计价依据等实质内容进行明确规定,并签订严密的承包合同,增强招标工作的质量。实践证明,准确严密的招标文件不仅能确保建设工程的合同造价更为合法合理,还能避免合同纠纷,加强双方利益的维护,并对工程的投资造价进行合理控制。
(2)合理编制招标准备环节中的全部文件
在建设工程的招标准备环节中,为了有效确保招投标工作顺利开展,应加强招标过程当中全部文件编制,尤其是招标文件,该文件可为投标人提供各类招标信息,并指引承包人依据招标文件内容,给予投标分析,这是建设方评标的主要依据,也是承发包者合同签订的参考依据。所以,在项目招标中,应依据工程项目的特点,合理编制招标文件,文件内容尽量齐全,考虑仔细,且表达明确,以加强建设工程的造价控制,避免三超现象,提高工程造价的管理水平。
3.加强建筑实施阶段的招标造价管理
为了合理控制工程的造价成本,
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