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基层勘测局水文档案管理的探讨 　　摘要:水文档案是水文工作的重要组成部分,包括水文资料档案、办公室档案和财务档案。加强水文档案管理,是适应时代和社会发展、加速水文事业管理现代化的客观要求,对水文事业的发展具有十分重要的意义。 　　关键词:勘测局;档案;管理 　　 　　水文档案是各级水文单位在多年的生产运行和日常管理活动中形成的,对单位自身乃至国家和社会具有保存、利用价值的不同形式的水文资料记录,它是水文工作的重要组成部分。水文档案资源是单位的核心信息资源,是提高机关管理工作效率和工作质量的必要条件,是保存水文历史真实记录的一项重要工作内容。它作为一种珍贵的社会共享的信息资源,是社会前进和发展中不可或缺的宝贵财富,其保存质量和完整程度直接影响到整个水文事业的发展和在社会中的地位。基层勘测局要指导水文站完成测验报汛任务和人员管理任务,又要完成省水文局安排的其他各项任务,所以基层勘测局的档案管理十分重要。 　　 　　1水文档案的分类 　　 　　1.1水文资料档案 　　水文资料是永久性保存的珍贵历史资料,各类原始资料必须保存好。整编成果有纸介质和磁介质,应分别保存。各类分析图表也应长期保存。 　　1.1.1水文年鉴水文年鉴是国家的一项重要资料和文献,全部卷册构成一个整体。它是一种逐年刊印的资料,以统一的、科学的图表形式表达出来的成果。内容主要是当年实测的各类原始水文数据和经过严格整编计算审查的各项成果,是最基本的水文资料,这些资料为各级部门的防汛抗旱、水利水电建设和其他国民经济建设及科学研究部门使用。 　　1.1.2水文站考证主要包括设站年份、设站人员、设站目的、流域特性、流域面积、河流长度、至河口距离,基本断面上、下游河流特性,地理位置(经纬度、所在县、乡镇、村),基面、水准点的设立引测等基础资料;以及各类观测项目和分析确定的历史洪水、水位、流量、泥沙、降水量、蒸发量以及蒸发辅助项目和水质、土壤含水量、地下水等重要资料的起始观测时间;水文缆道等重要设施的建设时间,委托雨量站的设立及管理,调查的历史洪水,定点洪水调查河段;测站说明表,测验河段平面图;水文站以上(区间)主要水利工程基本情况表;水文站以上(区间)主要水利工程分布图等项目。 　　1.1.3电算资料计算机整编必需使用的数据文件,即原始数据文件,是《水文资料整编规范》规定为必须存储的文件;计算机整编生成的成果数据文件和成果表格文件;水文数据库中包含的各类数据及测站信息;各类水文资料整编软件及其运行所需的附带文件和应用操作技术文档;还有通过计算机技术产生又必须通过计算机识别的磁盘、光盘及与此相关的软件、硬件说明书、操作规程等材料。 　　1.1.4水文其他资料主要是水文资料整编成果副本,综合合理性检查图表,实验站、小河站资料,水质、地下水、土壤含水量及历年特征值资料。有关测验、整编方面的水文分析资料、技术分析成果、系数的试验研究,对比观测资料,水文站测验河段及断面情况资料,报汛资料,水情简报,水资源公报,洪水调查,暴雨调查等,还有开展技术咨询服务项目的成果,科研项目的成果,技术革新成果,发表论文的副本,水文科技方面的书籍等。 　　1.1.5水文仪器及各类工作用表水文仪器大部分是专用仪器,都是水文站必须使用的基本仪器,也属于固定资产的一部分,在基层局向测站发放时,必须建立领、批制度及财产账目移交手续。各类原始测量表,观测记载表,整编成果表等是常规消耗用品,应建立登记册领用制度。 　　1.2办公档案 　　基层勘测局在多年的公务活动中生成的各类文件(包括党务、行政、工会),主要包括来往的红头文件和劳动人事、财务、基建、地方单位联系的便函、介绍信等,这些应单独造册库存。还有管理性的会议文件、合同、协议、单位内部使用的会议记录、规章制度、介绍信存根和人事、劳资、等方面的报表等,还有汇报材料、各类图表、单位获得的锦旗、奖牌、奖杯、证书、个人获得的荣誉称号以及征订的图书、期刊、杂志等,这些都必须登记造册保存。归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、录音带、录像带、实物等各种载体形式。 　　1.3财务、财产档案 　　正常事业经费档案、工会经费档案、基本建设经费档案、劳资档案(其中各类档案按规定分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他四大类)。原始凭据注意保存,时间标记清楚,使之连续。财产档案,要结合财产清理,做到实物与帐目一致,有关实物到报废时间时应及时向上级汇报及时报废,及时下帐。 　　 　　2水文档案的管理 　　 　　档案工作是指管理档案和提供档案信息为单位生产、经营和管理服务的一项专业工作,其主要内容包括档案的归档、鉴定、整理、保管、编目、统计和提供利用等工作环节。所以说,档案工作是一项管理性的科学性的工作,同时也是一项服务性的条