深化“四标”的体系建设提高财务管理水平.docVIP

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深化“四标”的体系建设提高财务管理水平

深化“四标”的体系建设提高财务管理水平   进入2010年,面对产量和成本的严峻形势,石化系统从上到下全面启动“精细管理年”活动,以“建标、对标、追标、创标”为抓手,不断强化“三基”工作,逐步建立和完善适合石化特色的集成化精细管理模式,实现各项管理工作的科学化、精细化和规范化。财务管理是企业经营管理的中心,采油厂财务管理工作始终以贴近生产、服务生产为中心,加强与兄弟单位的联系和沟通,寻找差距,完善措施,弥补不足,促动“四标”体系建设的大跨越,做好了深化经营的大文章。      一、构建财务工作标准体系,规范财务细节管理      财务管理工作向来是章法分明、壁垒森严,从《会计法》到《企业会计准则》、《企业财务通则》、《会计基础工作规范》以及众多行业会计核算办法、财务管理制度,都是对财务工作的具体要求和细节约束,形成了健全、完善的财务法规制度体系。与此同时,采油厂结合自身实际情况,在标准上细化,在规范上延伸,建立独具特色的规章制度体系,严细规范了采油厂各项财务管理工作。   1.加强财务规章制度建设,完善财务管理规范。采油厂大力推进财务制度建设,在资金管理方面制定了《孤东采油厂资金管理规定》,《孤东采油厂应付账款支付办法》、《三级单位资金管理暂行规定》、《孤东采油厂财务报销工作规定》等规章制度,在成本预算管理方面制定了《孤东采油厂预算管理制度》、《孤东采油厂预委会例会运行办法》、《孤东采油厂成本运行诊断报告制度》、《孤东采油厂外委修理费用运行管理办法》、《孤东采油厂成本项目调剂使用办法》等,此外还制定了成本核算、基建投资核算,固定资产管理、物资管理、税务管理、会计电算化,会计档案、业务稽核等一系列的配套管理制度,这些规章制度覆盖面广,切合实际,得到了较好的贯彻执行,树立财务日常管理的“篱笆墙”,使得真个财务管理工作规范有序,有章可循,有规必依,加强约束,降低了内外部各类检查的风险。   2.细化岗位职责,落实管理责任。财资中心分为直属组和委派组两个层级,直属组负责全厂的业务,委派财务资产组负责被委派单位的业务。采油厂采用一级核算的模式,由中心统一为各三级单位代理记账、代理报销,各委派财务资产组负责相关三级单位的成本核算、费用核销、工资发放、债权债务、资产管理等工作,全厂统一使用一套账进行核算,分别为各三级单位设置内部成本费用台账。直属组又分为出纳、资金、预算、核算、基建投资、资产、信息、税务、稽核及档案多个岗位,每个岗位都有明确的岗位职责,在不断进行岗位轮换的情况下,严格落实岗位工作标准,细化和落实管理责任,不断提高中心整体管理水平。   3.梳理业务流程,熟练业务技能。为了方便各项工作的正常有序开展,财资中心较早组织业务骨干重新梳理各单位的业务流程,并汇集成册《会计业务流程》,作为采油厂会计人员继续教育读本,以便在岗位轮换时,能及时熟悉岗位工作,尽快提高业务操作技能。以预算工作流程为例,主要包括了预算编制、预算运行、预算分析三大块,在预算编制上,又明确了11个环节,从下达预算编制通知起,到三级(科室)编制预算草案、预算草案汇总、预委会审定、资金总量预测、资金决策部署、确定预算下切方针、下达三级(科室)预算、形成和下达正式预算方案,确立了有序的业务规范循环,方便了日常工作及各项方针,政策的规范落实。其他岗位工作也相应完善了细致的业务流程。   4.建立分析模板,提高分析质量。经济活动分析是财务部门的一项重要管理职责,在确定了采油厂总体分析、项目组专题分析和三级单位重点分析“三层”分析模式的基础上,建立了每层分析模型,确立了不同的分析内容和结构,强调了不同的分析重点,完善了不同的表现手法和形式,做好了生产跟踪和细节把握,细化差异分析,及时落实对策和措施,将预算风险消除在萌芽状态,不断提高经济运行质量,实现了预算控制的实质性突破。      二、开展对标,明确工作差距和不足      1.横向同财务系统比,寻找差距和不足。分公司二十多家单位,各单位的财务管理工作各有特色,胜采、东辛的创新管理,纯梁的系统节点管理,孤岛的油藏经营管理,滨南的价值延伸管理,河口的生产成本一体化管理,桩西的资产专业化管理,海洋的共同财产保险管理,都在分公司财务系统独树一帜,显示了良好的管理底蕴和独具匠心的创作,是各单位观摩和学习的样本,分析采油厂在这些方面的欠缺,查找原因,及时迎头赶上。   2.纵向同过去比,明晰进步和落后。采油厂成立二十多年来,财务管理走出了一条不平凡的发展之路,20世纪90年代在电算化水平低的情况下,孤东财务的会计基础工作整齐有序、美观大方,深受上级领导和各单位的一直好评。经过连续几年的人才储备和培养,在世纪交替的几年里,孤东财务人员创新氛围浓厚,思想活跃,一批优秀人才快速成长,拔尖而出,被选送到上级业务

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