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高校会计档案信息化管理的研究 　　摘要：在新的时代环境下，加快推进发展会计档案信息化或数字化是提升高校财务管理水平的重要抓手。利用与时俱进的信息化技术使高校会计档案管理与服务得到创新发展，对提高高校财务管理效?C率具有重要的意义。 　　关键词：高校；会计档案；信息化管理 　　随着我国高等教育事业的不断发展变革，高校财务管理和服务的方式也在不断创新进步。尤其是我国政府在2015年下发了双一流方案（即《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》），明确指出要“总体规划，分级支持”、“强化绩效，动态支持”和“多元投入，合力支持”，说明未来高校经费来源将会更加立体化、多元化，同时管理的重点也由以往的“投入型”向更加突出绩效评价的“绩效型”转变。因此，在这样的背景下，高校的财务管理和服务方式也要不断创新进步。随着我国高校财务信息化的发展，财务管理的很多方面都完成了信息管理，但是会计档案的管理相对落后，还处在纸质凭证的整理、装订、归档、保存、查阅等传统的层面。因此，会计档案管理的信息化或数字化将是未来高校财务管理的重要改革举措。利用信息化技术使高校会计档案管理与服务得到创新发展，从而为提高财务管理的效率和提升财务管理的水平奠定基础。 　　一、研究背景 　　（一）高校管理改革和效率提升的内在要求 　　随着管理改革的推进，高校对学校网络化和数字化建设的重视程度也越来越高，因此建立数字化档案已经成为全面推动高校管理改革的重要举措。通过高效财务档案管理数字化建设，从而提升高校财务管理效率，进一步打造公开、透明的高效财务管理体系，同时也是我国改革高校管理体制的重要举措。 　　（二）克服当前会计档案管理弊端的必由之路 　　传统的高校会计档案管理主要通过手工方式，以纸质为载体进行管理。主要存在以下弊端：原始会计档案的保存主要以纸质为载体，无法利用信息化的手段进行数据挖掘和信息分享。受限于纸质载体，会计档案在保存过程中受到自然坏境的影响，很容易出现信息缺失、损毁；保存的期限也受限于载体的特质，无法实现长久保存。进一步来说，会计档案一旦形成，只能在单位内部保存，外借和转移成本非常大，因此为会计稽核、审计带来困难，无法实现远程和实时监督，不利于会计管理中的问题查找和补救。 　　（三）未来高校会计智能化发展的关键步骤 　　随着高校会计信息化建设的不断推进，高校财务管理也逐渐从原来的手工阶段过渡到信息化阶段，财务报账、财务控制等逐步实现了财务数据信息化和数据共享，但是原始凭证等材料作为会计记账的原始依据、会计核算的起点和基础，只有实现其信息化才能满足高校未来会计管理智能化发展趋势，从而利用大数据技术对会计档案进行分析、挖掘，找出相应关联规则，为后续改进和完善会计管理提供决策支持。 　　二、高校会计档案信息化推广存在的问题 　　（一）档案信息化后要保证档案的特性不变 　　惟一性和凭证性是会计档案的最基本特性，因此，会计档案的信息化处理必须做到电子档案一旦形成则不可变更，从技术上保证其“永久化”。其次，会计档案保存的主要作用就是以备日后核查，因此会计档案信息化系统的应该能够适应海量的数据，同时数据格式应该能够便于快速的检索。最后档案信息化要考虑信息化的未来发展方向，便于信息化后的档案能够被将来的技术所兼容，从而提升信息化档案的利用效率。 　　（二）原始档案的保存规范应符合信息化要求规范 　　日常报销过程中产生的各类票据和凭证是高校会计档案的主要组成部分。这些档案的生成过程具体如下：发票和凭证等材料通常由报销人员以相互重叠的方式黏贴在报销凭证单据上；按照财务管理人员的要求，报销人员会在票据上写说明、签字、盖章等，有时甚至会写在票据背面；最终财务人员将报销完毕的票据和凭证进行打孔装订留存成为档案。从以上过程可以看出，目前高校会计凭证的生成和档案的保存于对于信息化非常不利，比如扫描和拍照不方便。因此应采用更加便于信息化的方式，比如要求发票或原始单据以不相互重叠的方式粘贴在A4纸上或者单独分开放置等方式进行保存，从而提高信息化效率。 　　（三）建立有效的档案信息安全保障体系 　　档案信息化所使用数据库的安全性是档案信息化建设的重中之重。由于现有信息化系统固有的特性和存在的风险，因此相较于传统纸质档案管理，档案数据库日常维护、运营过程中的风险管理将更加的复杂，对相关管理人员的要求也更加苛刻。档案信息化后的安全保障体系主要包括存储安全和信息使用安全。 　　存储安全即包括数字化信息本身在保存过程中的安全、不能被破坏或者发生错误，同时也包括数字化信息所依附的实体――存储介质的安全性。因此，首先档案信息化后的数字信息需要保存在专门的数据库系统中，该数据库系统应该做到内外网分离，写入和读取分离，主数据库和备份数据库的实时同步，以此来保证数据信息本