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高校教学档案管理的研究 　　摘要：高校教学档案管理具有较强的系统性，有多种形式，包括文字、图表、声像等，具有考查、利用和保存价值。不仅反映学校教学工作的成绩，更是高校进行教学改革及教学管理的依据，对于教学与教改具有参考作用，在教学管理中是有监督和导向功能，是高等学校教育教学管理的重要内容之一。 　　关键词：高校教学档案　档案管理　信息化管理 　　 　　0　引言 　　 　　高校教学档案记载着各专业教学工作的内容、方法、效果等，是学校教学运行与实践教学活动的真实的、历史的体现，同时也是进行教学研究和教学实践不可缺少的依据，更是学校教学质量和管理水平的重要标志。因此，收集、管理和利用好教学档案，对于加强院系教学基础建设，规范教学管理和实施素质教育以及推进教育现代化，深化学校的改革和发展都有重要的意义。 　　 　　1　高校教学档案的内容及特点 　　 　　1.1教学档案在教学工作、教学研究及质量工程实施、精品课程的建设中占有重要的地位，高校教学档案就是高校教学管理机构和各院系在组织管理和开展教学活动过程中所形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录o 　　1.1.1教学管理类材料。包括上级和学校教学管理部门发出的有关教学工作文件、规章制度、教学计划、教学大纲、开课计划、实验室与实践教学基地、教育实习基地建设、教学情况调查、教师教学质量考核等。 　　1.1.2教师业务类材料，教师的课程教学计划进度表、教案、试题库、教学研究与教学改革、听课纪录等。 　　1.1.3现在各高校为了提高教学质量和高校的竞争力，相当注重学科建设，提出以学科建设促进专业建设，以专业建设促进人才的提高。有不少高校有国家级、省级的重点专业、重点学科和精品课程材料。具体包括重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料。 　　1.1.4学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、毕业设计的材料及成绩、奖惩材料等。 　　 　　1.2由于教学过程是一个系统而复杂的内容，因此，教学档案本身具有的专业性、同步性、多样性、广泛性等特点。 　　1.2.1专业性强。对于教学档案的收集、整理人员具备一定的档案业务素质外，还应具备一定的专业素质。这就要求各教学管理和教学业务部门必须由专人负责教学档案管理工作，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。除一般性文件外，教学内容材料是由各个不同学科、专业组成的，有文、法、理、工、农、医等，各专业的教学内容中，教学方法差异性较大。内涵不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。 　　1.2.2实行教学工作与教学档案工作同步管理，做到布置、检查、总结、评估教学工作的同时，也要做好教学档案布置、检查、总结、评估工作。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要同步；检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步：评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、教学效果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上级评审材料、奖励、教师考核晋升与本院档案室出具归档证明同步。 　　1.2.3形式多样。档案资料在形式上包括文字、图表、声像等：涉及面广，如涉及到国家教育部、省教育厅、学校教学主管部门及各院系教师、学生等。这就要求高校进行教学档案在建档时一方面要积极引导领导、师生充分利用档案资料搞好教育教学，一方面发挥档案管理员积极主动工作、开拓创新，积极探索服务的方式，为教育教学提供系统的、全面的：有价值的参考资料。 　　 　　2　如何加强教学档案管理 　　 　　做好高校教学档案管理工作意义重大，高校管理者和档案管理人员应以积极有为、多元创新的进取精神，随着我国高等教育改革的日益深化，全国高校教学水平的各项评估工作的随之而上，对教学档案的管理工作提出了更高的要求。 　　 　　2.1做好教学业务档案需要健全制度。各级领导对教学业务档案工作要给予充分的重视，要依据上级的有关文件制订本院系的教学业务档案管理细则。要拓宽档案内容的来源，改善档案管理的软、硬环境。建立教学业务档案检查制度，使教学业务档案管理工作有制度化的保障，对教务处和各系部的教学业务档案进行综合检查，以便及时发现问题，及时整改，保障教学业务档案的真实、完整、齐全，使学员教学业务档案的管理水平得到提高。 　　 　　2.2分类立卷。分类方案是档案管理的骨架。它决定着档案材料的流向，是查询档案管理的索引。因此要管理好教学业务档案，必须先确立系统、平面的分类立卷，然后将教学业务资料按口归档。 　　 　　2.3确保资料的完整性。在教学活动的实施过程中，要做有心人。保证各项教学活动有据可查，既有企划方案、也有过程记录。更有总结和后效记录，确保资料的完整性。才能为之后