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高校学习型基层学术组织建设的研究
高校学习型基层学术组织建设的研究
摘要:为保证高校基层学术组织的有效运行,应将其建设为学习型组织。从组织的角度探讨将高校基层学术组织建设为学习型组织的路径有两条,即组织的两项修炼:建立共同愿景;团队学习。
关键词:高校;学习型组织,基层学术组织
高等学校的基层学术组织是高校纵向组织结构中承担教学、科研、服务职能的最低层次的正式组织,主要有学系、研究所、研究中心、研究组等。基层学术组织具有四大特性,即工作技术的高度专业性、组织结构的松散联合性、学术权力的单一控制性、成员角色的冲突性。为保证这样一类组织的有效运行,应将其建设为学习型组织。
一、学习型组织的特征
1.组织成员有共同的愿景。共同愿景来源于组织成员的个人愿景又高于个人愿景,是组织中全体成员的共同理想,它能凝聚不同个性的组织成员朝着组织共同的目标前进。一个好的共同愿景至少具备如下特征:其一,是在对外比较之后的一种内在标准。一个卓越的组织在意的是自己对“卓越”的定义,只要按自己确定的“卓越”标准去做,必能取得骄人的业绩。其二,为全体成员所共享。如果愿景不能为所有成员共享,只是某些人的见解与狂想,就没有激发共同行动的力量。其三,体现协作精神。愿景“共同”的真正含义在于“共同发挥个人最大价值,共同分享愿景实现的成果”。
2.崇尚学习。学习型组织所进行的学习是一种真正意义上的学习,能引导学习者的行为、观念、知识结构、思维方式等各方面朝着有利于社会进步、组织发展和个人完善的方向发生变化。学习型组织的学习具有如下特征:(1)工作与学习不分离。学习工作化,工作学习化。工作学习化,即把工作的过程看成学习的过程,通过工作和工作中的反思进行学习;学习工作化,即对待学习像对待工作一样,有目标、有计划、有措施、有检查等,把学习内容与工作实践有机结合,把工作当学问来进行研究。(2)终身学习。组织环境的多变以及个人对自我超越的追求要求组织成员树立终身学习的理念。学习是一生的事情,组织成员应自觉地把学习作为生活的必需部分,并通过不断学习来提升素质,从而不断超越自我。(3)团队学习。不但强调重视个人学习和个人智力的开发,更强调组织成员的合作学习和组织智力的开发。(4)学习的全员性、开放性和激励性。从组织的最高层到最基层都需要全身心地投入学习,尤其是把握组织方向和命运的高层决策者,更需要学习;提倡开放眼界、开放性思维、开放性地开展合作;尊重组织成员的个人成就感,引导他们在学习的过程中自我激励,并使这种激励成为组织前进的不竭动力。
3.自主管理。在学习型组织中,通过自主管理,组织成员应该自己发现工作中的问题,自己选择伙伴组成团队,自己选定进取的目标,自己进行现状调查,自己分析原因,自己制定对策,自己组织实施,自己检查效果,自己总结评估。组织成员在自主管理的过程中要逐渐形成共同愿景,以开放求实的心态互相切磋,从而增加组织的适应性和创造性。
4.领导者的新角色。学习型组织的领导者是设计师、仆人和教练。作为设计师,他要对整个组织的要素进行整合,不仅要设计组织的结构、政策和战略,更要设计组织发展的基本理念;作为仆人,他要自觉地接受组织的共同愿景的召唤,表现出对实现共同愿景的使命感和责任心,发自内心地服务于共同愿景,发自内心地服务于组织成员的意愿;作为教练,他要深入基层,了解和掌握真实情况,并协助普通员工对真实情况进行正确、深刻的把握,促进每个人的学习和发展。
二、高校学习型基层学术组织的建设路径
高校基层学术组织本身就是一个学习性的组织,因为它是学术组织,要学习知识、开展教学研究、科学研究,致力于学科发展。因此,将基层学术组织建设成学习型组织有很好的基础。在彼得?圣吉提出的学习型组织的五项修炼中,“自我超越”、“改善心智模式”、“系统思考”这三项较偏重组织成员的个人修炼,而“建立共同愿景”、“团队学习”这两项与组织的修炼关系更为密切。本文不探讨与个人相关的三项修炼,因为高校基层学术组织中个人的优秀学习能力无需怀疑,本文着重讨论与组织修炼相关的两项,即“建立共同愿景”和“团队学习”。
(一)建立共同愿景
共同愿景是组织全体成员共同持有的美好意象和景象,它将组织成员个人的目标集合起来产生共同的行为,将个人的信念汇聚起来形成共同的意志,将个人的价值观整合起来促成共同的追求,最终形成目标、信念、价值观相统一的组织理念,进而铸造出组织的核心意识和未来图景。
1.建立个人愿景。人们通常只会去理解、实现他们自己相信的东西,“我的愿景对你并不重要,只有你的愿景才能够激励你自己。”共同愿景必须植根于个人的目标、价值观和使命当中。共筑愿景的组织,必须不断地鼓励组织成员建立自己的个人愿景。如果组织成员没有自己的愿景,他
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