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高校学生信息管理平台建设新的模式初探 　　 摘 要：随着高校规模的不断扩大，学生数量与日俱增，面对不断膨胀的学生各类信息数据，高校学生管理工作的信息化建设已成必然趋势。如何通过整合学校各部门资源，从而构建起单点登录，一键查询，使用一个账号管理多个站点的学生信息平台新模式，是目前亟待解决的问题之一。本文着力探讨了新形势下对于学生信息平台新模式建设的必要性、紧迫性以及可行性，力求为高校学生信息管理工作提供有力参考。 　　 关键词：信息化 高校 学生管理 　　 　　 近年来，随着高校体制改革的不断深入，学校扩招规模不断扩大，学生数量在不断增加，同时学生的信息量也在成倍增长。学生管理工作作为学校各项工作的一个重要组成部分，其管理水平和管理质量直接影响到人才的培养质量。一直以来，各高校尤其是作为文科院校，其普遍使用的是传统人工管理模式，这种方式发展到今天已经出现了不少的弊端，如：效率低、保密性差、重复劳动，另外时间一长，将产生大量的冗余文件和纸质数据，并且对于二次查找、更新和维护工作都带来了极大的困难[1]。 　　 1.高校学生信息管理现状分析 　　 20世纪90年代，数据库悄然兴起，数据管理电子化已经逐渐进入公司企业的日常办公程序。全国部分高校在这一时期也相继开展了学生工作信息化管理方面的研究与实践，并且开发了一系列与之相关的管理软件。就仔细深入分析目前全国部分高校的学生信息化平台建设现状后，发现仍旧存在着如下问题亟待改进： 　　 1.1存在信息孤岛，各部门间有效沟通困难 　　 许多高校在信息建设的发展过程中，其应用系统大部分是从部门、基层的视角来考虑，人为的割裂了各部门之间的有机联系，各部门信息很难做到有效共享，形成了网络环境下的信息孤岛。如果想迅速查找某一学生的基本信息、课表、学费缴纳情况等，就必须一一登陆以上不同的信息系统进行查询，然后对单一学生的信息进行人为的整合，极大地浪费了人力物力和财力。同时，如果想根据这些信息反向查询到某一个或者某一批符合条件的学生，就根本只能是束手无策。 　　 1.2硬件设施不够完善，软件系统滞后 　　 随着学生规模的不断扩大，学生相关数据的信息量也是成倍增长，这就要求学校相关部门要根据学生数据量的增长趋势及时配备足够的服务器和存储器来处理并且存储这些数据。然而许多高校的发展现状却是：学生人数在三五年内已经翻倍，学校机房却仍旧是那么一些硬件设施来维持“数字校园”的日常运作。一方面硬件没有及时的更新换代甚至连定期升级都不曾做到，另一方面学生数据的不断扩大，同时在线访问学校网站和学校数据库的人数成倍增长，这就极易造成校园网不时瘫痪死机，信息系统无法登陆，关键后台屡遭黑客攻击等各种不利局面的发生。 　　 1.3高校教师计算机技术水平参差不齐 　　 目前全国大部分高校尤其是文科院校在引进学生管理人员的过程中，更多的是看中其学生管理水平以及思想政治教育专业背景，对于计算机知识的要求几乎没有。但是“数字化校园”的发展现状却要求这些学生工作第一线的管理人员拥有基本的计算机专业知识，同时为在信息系统操作过程中遇到困难的学生答疑解惑。只要一个学生管理工作者在操作中出现错误或者滞后，学校的整个工作流程就会停滞，这样不仅耽误了正常工作效率，降低了操作者对工作的积极性，甚至还影响到了整个学生信息管理系统的普及和推广工作。 　　 2.高校学生信息管理新模式分析 　　 纵观目前各高校学生管理工作的发展现状，我们可以发现，学生管理工作的全面信息化是各高校学生工作发展的必然趋势。然而随着校园网上应用和资源越来越多，面对应用之间缺乏有效的组织和管理的弊端，如何高效地整合各部门资源优势，形成单点登录，一键查询的高效学生管理模式成为目前的当务之急。 　　 根据以上各项分析，并且综合电子信息技术发展现状，本文拟提出一种新型的高校学生信息化工作平台，通过一套简单的交互数据驱动的门户内容管理系统，来实现对校内多个数据后台的综合管理，并且可以根据不同高校的个性需求，增加或删除各种功能模块，使用一个数据库，一套源程序，通过一个账号创建和管理多个站点，实现资源的高度整合和有效利用。该系统具备了以下几个特征： 　　 2.1具备完善的管理制度，明确的权责分层 　　 首先，高校各部门应该根据该系统制定出相关的学生信息管理平台使用手册以及管理制度。明确信息化的操作流程和处理要求，宣传学生数据的电子化保存、查询、维护和更新等日常工作。其次，针对该系统设定不同等级的用户使用权限，例如：学工部门分管领导可以查询到分管所有学生的信息；辅导员层面则可以查询到管理学生的相关信息并进行部分数据的修改补充；学生层面只能查询到本人的各种信息。同时对于不同字段的数据信息进行读写操作的分类，对于特殊数据处理实行分时分段操作，采用流水线的方式提高