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- 2018-11-10 发布于福建
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人事档案信息化管理初析
人事档案信息化管理初析
摘 要:在现代化建设的过程中,人事档案管理也在朝着更加科学以及合理的方向发展,这是未来人事档案管理的一个趋势,随着时代的发展,企业已经逐渐抛弃了纸质档案的管理方式,采用信息化管理进行替代,这一转变是人事制度改革的又一创新性举措。因此本文重点对这一转变进行了探讨,采用计算机对人事档案进行有效的管理,希望在今后的工作中能够逐步改善信息化管理中存在的问题,并且将其进行更加完善的管理,通过本文的论述以引起足够的重视。
关键词:人事档案;信息化管理;计算机技术
在对人事档案进行管理的过程中,目前已经普遍采用计算机系统进行集中的收集与整理工作。所谓人事档案,就是通过对个人平时工作表现以及各方面表现的一种记录,这是考察一名员工是否胜任某项工作的前提条件,也直接关系到人员的工资以及绩效等问题。所以作为重要的凭证之一,加强人事档案的管理显得十分重要。本文重点从信息化的角度出发,加强对人事档案进行信息化管理,从而进一步提升我国的档案管理质量。
1 信息化档案管理的特点
首先,开展信息化的档案管理,可以有效的提升档案管理的工作效率。作为最原始的记录,人事档案提供了一名员工最基本的情况,如特长、工资以及是否存在违纪现象等,传统的纸质档案管理在查找方面具有很大的难度,但是采用信息化的档案管理就有所不同了,通过建立起一个完整的档案管理系统,就能便捷的查找
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