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基层单位档案管理现代化实现路径剖析 　　中图分类号：F284 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2014）12-000-02 　　摘 要 在社会经济及信息技术不断发展的背景下，基层单位档案管理工作发生了很大程度的改变。为了保证基层单位档案管理的高效运行与协调发展，做好基层单位档案管理现代化工作便显得极为重要。本课题笔者在分析目前基层单位档案管理所存在问题的基础上，进一步对基层单位档案管理现代化实现路径进行了探究，希望以此为基层单位档案管理的强化提供具有价值的参考依据。 　　关键词 基层单位 档案管理 现代化 　　档案管理是基层单位的重点工作，档案记录了基层单位工作活动中的实际文件内容，做好档案管理工作，能够为基层单位整体工作的完善提供保障依据[1]。近年来，我国社会经济呈现了突飞猛进的发展趋势，与此同时信息技术也发展迅猛。在这样的趋势之下，基层单位档案管理工作便发生了较大程度的改变。与此同时，一些较为明显的问题也凸显出来了，比如基层档案意识较为薄弱、档案管理资金及技术投入不足等。鉴于此，本课题对“基础单位档案管理现代化实现路径”进行分析与探究具有较为深远的意义。 　　一、基层单位档案管理所存在的问题分析 　　基层单位档案管理还存在一些较为明显的问题，这些问题主要体现在思想认识、资金、技术投入及人员素质等方面。问题的存在，使得基层单位档案管理现代化无法得到有效开展，进而阻碍了基层单位档案管理工作的进步及发展。主要问题如下： 　　（一）基层档案意识较为薄弱 　　基层档案意识较为薄弱指的是基层单位管理人员对档案管理在认识方面存在缺失的现象。由于对档案管理工作缺乏认识，没有从根本上认识到档案的重要性，从而发生不够重视档案管理工作的情况。这样便使得基层单位档案管理的发展受到很大程度上的阻碍。 　　（二）档案管理资金及技术投入不足 　　在不够重视档案管理工作的同时，也普遍存在资金及技术投入不足的现象[2]。对于档案管理工作来说，如果没有充裕的资金投入作为保障，便没有办法形成系统化的管理。与此同时，如果没有先进的技术作为管理的“催化剂”，那么管理将会呈现散漫的现象，领导管理不力、管理人员工作积极性不高，这样便进一步弱化基层单位档案管理的价值及作用。 　　（三）档案检索效率偏低 　　对于基层单位的档案检索来说，主要存在两种检索，一种是计算机检索，另一种是手工检索。无论是计算机检索还是手工检索，检索效率均与档案的硬件设备密不可分。与此同时，检索效率又与检索工具紧紧联系在一起。速度最快的检索工具是计算机，但是，目前还有许多基层单位使用手工检索，这样便无法提高检索的效率，在档案检索效率不高的情况下，还可能发生档案重叠的现象。 　　（四）档案管理人员素质有待提高 　　基层单位档案管理工作当中普遍存在档案管理人员综合素质参差不齐的现象，主要体现在思想认识的不平衡、专业能力水平的不平衡及管理能力的不平衡[3]。部分档案管理人员将档案管理当作数据管理，从而出现文件遗失及记录错误等不良现象。另外，由于管理人员素质的参差不齐，导致人员流动性大，在没有做好交接班工作的情况下，便极有可能导致档案文件丢失。 　　二、基层单位档案管理现代化实现路径探究 　　（一）加强对基层档案管理的认识 　　由于领导及档案管理人员思想认识不足，导致基层单位档案管理较为落后。因此，便需要加强领导及档案管理人员的思想认识。及时转变观念，做好基层单位档案管理现代化工作的改革、创新及发展，将档案管理工作与社会经济发展充分联系在一起，两者充分融合，从而改善档案管理模式，使档案管理水平得到有效提升。 　　（二）对档案制度管理建设进行强化 　　从现有的制度分析，目前基层单位档案管理所采用的管理制度较为陈旧，不能体现与时俱进的特点。在信息技术稳健发展的如今，计算机技术得到充分利用，网络得到顺利普及，为海量信息输入流出提供了充分有效的条件[4]。就目前而言，在档案管理工作中，需要做到的是，对电子文件的真实性及安全性加以保障。要想做好这些，便需要对档案制度管理建设工作进行强化，充分学习与档案管理相关的法律、法规及有关制度，从而为档案管理信息化的安全提供充分有效的保障。 　　（三）档案管理方法实现现代化 　　档案管理方法要想实现现代化，首先便需要摆脱传统模式下基层单位档案管理的方法，将具有现代化特色的管理方法充分应用在实际工作中，充分融入信息技术，借助信息技术的优势，比如速度快、信息量大及全面等，使基层单位档案管理能够与当下经济发展要求相适应。并且，档案管理要想实现现代化，还需要从先进行业或国外引进先进的技术设备，使档案管理现代化水平得到有效提升，充分找出制约档案管理发展的原因，从源头上解决问题，从而有效加快档案管理方法的现代化进程。 　　档案管理除