监督所公文处理工作规范　.docVIP

监督所公文处理工作规范 为提高监督所公文质量和公文运转效率，根据党的机关、 国家行政机关公文处理的有关规定，结合我所的实际，制定 《丰台区卫生局卫生监督所公文处理工作规范》，请认真遵 照执行。 —、总则 1、 根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政 机关公文处理办法》和《XX市党的机关公文处理规定》、《XX 市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》，《丰台区卫生 局公文处理办法》，结合本单位实际，制定本规范。 2、 本规范适用于XX区XXX系统的公文处理工作。 3、XX区XX所公文，是本所实施领导、处理公务的 具有特定效力和规范格式的文书；是传达贯彻党的路线、方 针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告 贺交流情况的工具；是X X X所在行政管理过程中形成的具 有法定效力和规范体式的文书；是依法行政和进行公务活动 的重要工具。 4、公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等 系列相互关联、衔接有序的工作。 5、X X所办公室是公文处理的管理机构，主管本机关 的公文处理工作并指导各科室的公文处理工作。 二、公文种类 常用的公文主要有上行文、下行文、平行文及其它。 三、公文格式 1、 公文中的要素主要为：发文机关标识、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印 章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。 2、 发文字号：上行文的发文机关代字为丰卫监文。下 行文的发文机关代字为丰卫监发，转发文为丰卫监行发。平 行文的发文机关代字为丰卫函。会议纪要的发文机关代字为 丰卫会。 3、上行公文必须在文件上标明签发人。签发人姓名平 行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名 右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号 冒号后用3号楷体字标识签发人姓名 4、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容并 标明公文准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小 标宋字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距 恰当，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名 称加书名号外，一般不使用标点符号。 5、主送机关，指公文的主要受理机关，应当使用全称 或者规范性简称、统称。标识位置在标题下空1行处，左侧 顶格用3号仿宋字标识，名称后标全角冒号。 6、公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段 左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文使用3号 仿宋字，第一层小标题的内容，使用3号黑体字。 7、公文附件，指对正式公文具有补充、说明性的附加 文字材料。在正文下空1行左空2字处，用3号仿宋字标识， 后标全角冒号和名称。附件如有序号，适用阿拉伯数码，如 “附件：1、XXXXXX”。附件名称后不加标点符号。附 件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识 “附件”，有序号时标识序号，使用阿拉伯数码。如附件与 公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识 公文的发文字号并在其后标识附件。 8、单一机关制发的行政机关公文在落款处不署发文机 关名称。 9、 公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。用印应当 上不压正文，下压成文日期。 10、 成文日期，以本机关负责人签发的日期为准；会议 决定的事项以会议通过日期为准。成文日期需要完整写出年、 月、日，公文成文日期使用汉字。成文时间标识时，距正文 2-4行，右边要空4字。 11、主题词，是进行文献标引、存储、检索等工作的工 具，位于附注之下，抄送机关之上。每件公文选用的主题词 数量，一般掌握在1 0个以内。“主题词”用3号黑体字，居 左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字，词目之间 空1字，最后一个词目加黑。 12、抄送机关，指除主送机关外需要执行或者知晓公文 的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，按照党、 政、军、群的顺序排列。在主题词下一行，左空1字，“抄 送”用3号仿宋字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号 隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机 关后标句号。 13、印发机关名称和印制日期，应当在抄送栏之下标明。 占1行位置，用3号仿宋字。印发机关左空1字，印发时间 右空1字。印发时间以公文印制的日期为准，用阿拉伯数码 标识。 14、 印制份数，使用仿宋4号字，右空1字。 15、 公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。页 面设置要求美观大方，页边距上3.7、下3.5、左2. 8、右 6厘米；行间距一般为固定值23-27范围内；字间距一般 为标准1磅。2页以上公文设置页码，奇偶页不同，页码由 破折号和数字组成，宋体4号字，奇数页右、偶数页左不空 格O 四、发文办理 1、公文送所领导签发前，应当填写《发文稿纸》中“主 送”、“抄送”、“拟稿单位”、“拟稿”、“校对”、“份数”、“附 件”、“标题”等