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浅述会计信息系统标准化建设
浅述会计信息系统标准化建设
[摘要]随着信息社会的到来,会计软件和管理软件在企业中的应用越来越广泛,与之相适应的会计信息系统标准却很少看到。这与企业信息化会计信息化的趋势与需求不相符,因此,加快我国会计信息系统有关标准的制定工作已迫在眉睫。
[关键词]标准化;会计信息系统,建设
中图分类号: F232 文献标识码:A 文章编号:1673-0194(2010)09-0009-02
新企业会计准则的实施,加快了我国会计与国际会计接轨的步伐,适应了经济全球化的发展趋势。但是随着信息社会的到来,会计软件和管理软件在企业中的应用越来越广泛,与之相适应的会计信息系统标准却很少看到。目前我国已经发布的有关会计信息系统方面的规范主要有《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》、《财务软件数据接口标准98―00l号》,其中前两个由财政部以文件的形式发布,第三个由后成立的“中国软件行业协会财务及企业管理软件分会”发布。虽然它们对会计电算化、对规范软件行业的发展起到一定的积极促进作用,但是相对于我国高速发展的会计软件和企业管理软件对标准的迫切需求还差距很大,因此,加快我国会计信息系统有关标准的制定工作已迫在眉睫。
一、 会计信息系统标准化建设的必要性
信息技术作为当今高新技术产业的主体和新型生产力的代表,已成为世界经济和社会发展的基础和核心。信息的标准化能促进经济的发展。众所周知,由于TCP/IP系列协议的存在,互联网才能将世界范围的计算机联成一体;正是由于SET系列标准,电子商务才得以实现无纸化贸易, 没有标准就不会形成真正的产业。会计信息系统作为信息技术在会计和企业管理中的一个重要应用领域,它的标准化对我国会计及企业管理软件产业的健康发展具有重要的意义,主要体现在如下几方面:
(一)会计信息系统软件服务标准化有利于会计软件的开发、销售和服务
会计信息系统的标准化就是在各自为战的会计软件开发、使用、服务等过程中建立起秩序,能够结束会计软件开发和使用过程中无章可循的局面,使得我国会计软件的开发和使用纳入 “法制”轨道,这有利于会计及企业管理软件产业的快速发展。服务在会计软件中有非常重要的地位,但是,服务若无标准,那肯定会杂乱无章,影响到软件用户的使用,有了服务标准,对用户有利,最终对会计软件生产、销售商都会有利。
(二)会计信息系统标准化有利于兼容性和互联性。
我国的商品化会计软件市场已初具规模,商品化会计软件的买方市场已经形成,随着商品化会计软件的日益增多、日趋成熟,我国的商品化会计软件市场也将越来越完善。如果不同的会计软件之间有统一的交换标准,那么不同系统间的数据就能得以交换,系统可以互联,这样有利于用户数据的共享。
(三)会计信息系统标准化有利于规范各种数据信息。
随着社会经济信息化的发展,越来越多的行业需要对系统结构和数据接口标准进行规范。会计信息系统所产生的数据与税务、审计、财政和社会的其他经济体有着密不可分的联系,是其他信息系统的基础。建立标准数据接口文件,有利于审计软件的开发,有利于国家税务部门的数据统计和稽查.有利于与其他企业信息系统交换信息。
(四)会计信息系统标准化有利于加快会计电算化和管理一体化的步伐。
企业会计电算化工作只是企业整个管理电算化的一个有机组成部分,需要其他部门电算化的支持,同时也给其他部门提供支持,建立标准数据接口文件,大多数单位可以选用合适的商品化会计核算软件,在需要时利用标准数据接口与其他软件进行交流组合,或在自行开发的基础上,再选用商品化会计软件,运用标准数据接口进行数据交换、转换等,达到管理的目的。因此,会计信息系统有关数据接口标准的建立,可以推动了企业会计电算化的发展,同时也促进了企业管理一体化的发展。
二、 会计信息系统标准化的制定
会计信息系统的标准的制定是个复杂的过程,涉及政府部门、开发商、经销商、使用者等多方面群体,只有在社会得到广泛接受,并予以实施,才能取得效果。我们从以下几方面来论述会计信息系统标准制定的程序和方法。
(一) 确定标准制定单位
以前,我国会计电算化方面的规定和标准都由财政部制定,现在有关会计信息系统方面的一些标准已经交由中国软件行业协会财务及企业管理软件分会管理。“分会”作为一个既是民间的同时又是由国内大型财务软件公司自发组成的协会,得到了财政部和信息产业部的大力关心和支持,它具有制定统一会计信息系统标准和财务软件数据接口标准体系的企业基础和政府背景,是会计信息系统标准的合适制定者。会计信息系统不是一个孤立的系统,与之密切相关的就有审计信息系统、税务信息系统等,在会计信息系统标准的制定过程中,国家审计署、国家税务总
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