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浅述机关单位餐厅成本控制
浅述机关单位餐厅成本控制
摘要:本文分析了在竞争不断激烈的今天,公司机关单位的餐厅应如何重新思索其成本控制的思路、办法,探索餐厅成本控制管理的改革之路。使公司机关单位在日益狭小的市场空间中寻求更大的发展空间。
关键词:公司机关单位;餐饮;成本控制
1 引言
当前,不少公司机关单位的餐厅成本控制意识薄弱,成本控制制度松散,成本控制机制不完善,材料浪费、毁损现象普遍。因此,有必要改变传统的成本管理方法,引入现代成本管理观念,建立成本效益最大化的餐饮成本控制体系,对公司机关单位的餐饮进行全面的成本控制。餐饮成本由人工成本和物料成本两大部分组成,其中餐饮原材料成本所占比重大、控制难度大,因材料品种繁多、消费零散,易腐烂变质,且人人都能食用,易产生营私舞弊行为。
目前,公司机关单位餐饮利润低的主要原因在于成本控制,尤其在于物料成本控制工作没有做好。新时期餐饮经营状况表现为用餐人数快速增长,营业收入小幅增长,此时只有严格成本管理,控制成本才能使餐厅利润与收入保持同方向变化。餐饮成本控制是餐饮企业经营者在管理中的核心内容,所以,经营者必须在掌握传统知识和技术的基础上,摸索出有效的管理措施和方法,从而达到控制成本的目的。成本控制好了,既节约了成本,也增加了收入,通过成本控制又锻炼了一批管理队伍。同时,还为企业培养了管理人才。
公司机关单位的餐饮成本的特点:变动成本比重大;可控制的成本比重大;成本泄漏点多。由于观念等方面的不到位,不同程度的影响了成本控制的有效实施。有的公司机关单位的餐厅有较完善的制度,也执行的较好;有的虽有制度,但执行上并不理想。另外由于原材料和产品容易变质等等餐饮生产的特点,所以,餐饮原材料在厨房这一环节中发生了耗损,当然原因有很多:由于切配的出料率;由于每份菜的配料量;由于未售完的原材料贮存不当;由于员工的私拿私用;等等。公司机关单位往往对餐饮成本的控制不够重视,造成了成本控制很难实现。
2 公司机关单位餐厅成本控制不完善的成因分析
就目前情况而言,公司机关单位的餐饮成本控制状况总体偏差,其原因有:
2.1 员工整体意识薄弱
公司机关单位餐厅的员工在整体上缺乏对成本控制的意识,在具体行为中往往缺乏节约开支、控制成本的意识和行动,员工们往往认为自己是普通员工,成本控制是主管、经理们的责任,对材料、对物品的浪费习以为常,加剧材料浪费,造成成本失控。
2.2 成本控制机制不健全
传统的公司机关单位餐厅的成本管理局限在微观层面上,从餐厅的内部管理出发主要是减少支出,降低成本,侧重于对产品成本的核算,注重研究某一部门的成本管理和成本控制方法对“宏观”外环境――往来企业间的成本管理方法的研究甚少。可见,成本控制机制的不完善,主要反应在餐饮中责、权、利的不对称。目前大多数公司机关单位的餐厅只是成本中心,而非利润中心或收入中心。首先,餐厅制作、销售餐饮产品的过程中要发生各种费用开支,这说明它属于成本中心,但它没有材料来源的决策权,只有材料耗量的控制权;其次,餐厅直接创造营业收入但没有产品定价权和营销决策权。事实上,餐厅是一个既创造营业收入又发生成本的相对独立的业务部门,应视为利润中心管理,同时赋予相应权利,以利润考核餐厅业绩,才能激发餐厅控制成本的内在源动力,达到成本投入小、经济利益大的经营目的。
2.3 材料浪费毁损大
现在,由于餐厅的信息归集、处理、分析工作量大,手续繁杂等原因,公司机关单位的餐厅并没有实行标准成本控制制度,成本差异无法落实到责任人,材料浪费、毁损现象不能得到抑制和根治。餐厅管理人员对于员工偷拿、偷食现象睁一只眼闭一只眼。而在供应链管理的理念下,饭店利用外部资源快速响应市场,顾客的需求信息会及时准确地传递给供应链上的所有成员,使链上资源得到最合理的安排和最有效的利用,保证饭店以比竞争对手更低的花费,比竞争对手更快地掌握顾客需求并加以满足,提供质量更高的服务,发展与顾客和关联企业之间更牢固的关系。
3 加强公司单位餐饮成本控制的对策分析
3.1 对员工进行奖励或处罚
奖罚制度是维持控制系统长期有效运行的重要因素。实际工作中,餐厅应对成本超支的员工给予处罚,成本节约的员工给予奖励。通过奖励或处罚制度确定餐厅员工的薪酬。按照此原则,每位员工的薪酬都不一样。但餐厅不可为了控制成本而任意降低人工成本。公司单位餐厅应及时对员工进行培训,增加其知识内涵,提高其信息技术技能,以适应现代餐厅的网络化经营管理的要求。
3.2 建立完善的成本控制信息系统
信息系统是成本控制系统的核心内容。从材料购置成本的比例到材料来源的选择;从标准成本信息的建立,到实际成本信息的归集;从成本差异
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