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浅述通信企业如何加强存货管理 　　 摘要：存货是企业的重要流动资产，存货管理是通信企业财务管理工作的重要组成部分，存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平。文章先提出目前通信企业存货管理存在的问题，后从存货管理的采购计划、订货模式、仓储作业、财务管理等四个阶段论述了通信企业如何加强存货管理。 　　 关键词：存货管理；采购计划；订货模式 　　 　　通信企业存货管理是企业基础管理工作的重要组成部分，通信企业存货包括通信终端、维护材料、宣传用品等，属于通信企业资产的一部分，具有金额巨大、对资产负债表影响显著的特点。同时，存货的销售或消耗是损益表中销售收入和销售成本的来源，而存货的收入、发出、结存的确认、计量、记录和报告是否正确，又直接或间接影响到企业财务状况、经营成果和业绩评价，因此加强存货管理对于完善通信企业管理具有重要意义。 　　 　　一、通信企业存货管理存在的问题 　　 　　1．管理力度不够：企业内部存货管理的规章制度虽然存在，但不够系统、全面，在执行过程中更多是靠领导的主观臆断，缺乏执行力度。 　　2．成本费用核算不实：只要从仓库领出的存货就已经结转成本，但实际上这些存货并未真正的形成企业成本，有些存放在营业厅或营销人员手中，并未真正的销售或赠送。存货的领用出库后的去向，无法与营业受理系统对接，无法准确判断其用途的真实性。维护材料已经领用消耗，而账务上并未相应的结转成本，维护材料并未领用消耗，而账务上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，但没有及时入账，造成资产负债表期末存货纪录减少甚至出现负数。 　　3．存货实物管理不够细化：存货的存放比较笼统，未能够按不同种类、不同用途、不同新旧程度的存货进行码放。 　　4．存货管理“小而全，大而全”，注重了内部物流系统的整合，忽视企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。 　　5．注重了存货实物形态的管理，忽视了存货价值形态的管理。存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管理重视不够。 　　 　　二、加强通信企业存货管理的对策 　　 　　 （一）在库存计划阶段，运用ABC法对物料分类管理，根据品类管理制定不同的库存计划模式 　　1．运用ABC法对物料分类管理。运用ABC分类法对所有物料进行分类。根据流量大、移动速度快，流量适中，移动数度慢三种情况把物料分为A、B和C三大类。这就有助于管理部门为每个分类的品种确立集中的存货战略。 　　2．根据品类管理制定不同的库存计划模式。大致而言，存货的管理模式有7种模式：A/R法（订单直接展开法）、复仓法、安全存量法、定时定购法、定量定购法、MRP法（用料需求规划法）以及看板法（Just-In-Time）。在同一个企业中，同时可以存在两种甚至以上的库存计划模式，这取决于物料的类型和企业的管理制度。现假设某通信企业的物料已经按照ABC分类的概念并结合自身的情况进行了品种分类，分别为A类物料，B类物料和C类物料。A类的特性为：流量大、移动快速，在企业物料中最为重要；管理方式就会采取严密的管理方式和预测准确的库存计划，即使预测的成本较高，也要尽可能使无效库存数为零；管理模式可以是：采用MRP方式。B类的特征为：流量适中的物料，仅次于A类的重要物料品种；管理方式为采用管理中度的管理方式，原则上，同时容许少量风险的无效库存的存在；管理模式可以是采取安全存量的管理方式。C类的特征为：流量低或转移缓慢，相对重要性也较低；管理方式为采用宽松的管制即可，简化仓储出库、入库手续；管理模式是复仓法。 　　 3．针对不同品类的物料采用不用的库存计划模式，可以解决通信企业目前库存采购缺乏计划性，靠办事人员或者领导的主观臆断采购，容易造成库存的积压现象的情况。 　　 （二）在库存的采购订货阶段，企业内部形成一个控制中心，对设计存货采购的部门明确其责任，同时优化进货流程 　　1．在通信企业内部形成一个控制中心，集中采购。在企业内部形成一个类似订货中心的专门控制部门，以它为中心，成射线状对企业其他各个部门形成控制，对财务提供材料，同时对各个部门形成互动的联系。统一由一个部门进行集中采购，可以降低采购成本、提高采购的效率。 　　2．完善内部控制，确保其行之有效。首先，做好岗位分工控制，建立存货采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货采购业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货采购业务。 　　3．优化进货