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论高校档案工作改革与创新 　　摘要：高校档案是高校重要的本源性信息源，是高校办学历史的最权威、最真实的纪录。本文首先探讨了当今我国高校档案工作存在的问题，分析了目前高校档案工作亟待解决的问题，最后提出了高校档案工作改革与创新的一些途径和措施。 　　关键词：高校档案；改革；创新 　　 　　高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及“数字化校园”产生的电子文件、档案信息的职能。最近几年，我国经济社会和高等教育发展迅速，高校档案工作的内涵和外延都发生了深刻变化。20年前制订的《普通高等学校档案管理办法》已不能适应新形势下的高校档案工作发展的需要。为推动各高校档案管理现代化、信息化和服务利用工作网络化，利用档案信息更好地为学校和社会服务，应对高校档案工作的改革与创新。 　　 　　1目前高校档案工作存在的问题 　　 　　1.1高校档案管理的从业人员素质偏低。档案管理意识比较淡薄，领导不够重视，群众档案意识淡薄，档案人员专业素质不高。目前，高校档案管理的工作人员普遍素质不高，大多数以前都不是学档案管理的，没有高学历，对自身工作的认识也不够，有“做一天和尚撞一天钟”的思想，缺乏学习本职工作的积极性，创新更无从谈起。有的工作人员就是高校为了吸引或留住人才而解决的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的临时工，专业人才相当匮乏，同外界交流也少，没有见识，档案管理还是过去计划经济体制下的工作的延续，相对比较呆板，没有活力，领导也不是很重视，导致高校档案管理工作停滞不前，阻碍了高校档案事业的发展。 　　1.2缺乏档案保护意识，没有真正发挥档案管理的作用。档案工作是一项枯燥乏味、烦琐单调的工作，它不等同于其它一些立竿见影的工作，是滞后一段时间甚至若干年后才能体现出效益来，因为没有成就感、缺乏挑战性，从事档案工作的同志积极性不高，另外档案知识培训对象狭隘，许多从事与文件打交道的同志对档案知识不熟悉，平时归档意识不强，麻痹大意，文件材料办理完毕后，没有及时归还档案室，时间一长，就会忘记，容易造成材料遗失。目前高校档案管理工作人员的工作比较被动，没有按规章制度办事，缺乏档案保护意识。也就是你自己不来理顺，我不会太多管理，也没有一个明确的档案管理责任人，出问题了相互推托，界限不清。对于档案的质量、数量，工作人员感到一片茫然。 　　1.3基础设施有等完善，管理混乱。档案设施不全，档案现代化管理手段缺乏。一方面档案增加了，档案管理工作的负担加大了。但同时高校的档案库房不够规范，档案管理设施不全，档案设备比较陈旧。致使档案管理在很多地方不符合档案管理要求。特别是近年来，随着科学技术的发展，高校管理手段不断进步。计算机网络技术在高校管理中得到了广泛应用，电子文档应运而生。但档案管理者没有受过专门培训，对电子文档的整理排序，信息安全，计算机病毒防治技术等缺乏足够的应付能力。档案管理者对计算机信息技术不够了解，计算机专业人员又对档案管理要求规范不了解。这给高校档案管理现代化带来一些困难。 　　1.4文件管理混乱，档案整理质量不高。一是文件材料形成不规范，主要表现为文种使用不正确、文件材料格式不规范、书写印刷材料不符合档案保管要求、字迹模糊褪变等方面。二是材料收集不够齐全完整，收集档案材料无指标体系，教学和科研工作中形成的照片、音像、实物、光盘、磁盘等特殊载体档案的收集几乎是一片空白。三是档案整理不规范。在归档整理过程中，在没有进行专业知识的学习和无档案专业技术人员指导的情况下，擅自做主将收集归档的材料按年度流水顺序装订起来，既没有实行分类又没有进行编目和有序编排，给档案的查阅和利用工作带来困难。 　　 　　2目前高校档案工作亟待解决的问题 　　 　　2.1提高认识，加强对档案工作的领导。长期以来，高校档案工作发展缓慢，究其原因，关键还在于高校领导主要精力多集中在教学科研、人才培养等方面，高校档案工作始终没有得到应有的重视。因此，高校领导需更新观念，提高对档案工作重要性的认识，加强对高校档案工作的领导，把档案工作纳入学校发展的议事日程和整体规划，在人力、物力、财力上给予大力支持。 　　2.2大力加强高校档案人才队伍建设。面对新形势、新情况，高校档案工作者要树立强烈的事业心，增强责任感，以改革的思路，开拓的精神、发展的眼光、求实的作风，加强学习，联系实际，与时俱进，学以致用。同时，学校要通过培养、引进和人才流动等方式，优化档案工作人才队伍结构，建设一支具有较高专业素质和综合实力，管理型、技术型、服务型、研究型相结合的创新团队，这是把高校档案事业做大做强的重要基础和有力保障。 　　2.3积极推进档案信息化建设，努力实现高校档案的现代化管理。高校要把档案信息化建设与学校的改