董事会秘书处岗位说明书+董事会秘书处绩效工资考核办法.docVIP

岗位名称 证券事务代表 所在部门 董事会秘书处 直接上级 董事会秘书 定员 1 目标与职责 协助董事会秘书履行职责，负责公司与中国证监会和上海 证券交易所等监管机构之间的沟通和联络，处理公司信息披露 工作，协调与投资者之间的关系，筹备董事会和股东大会。 工作内容 一、 负责协助准备和提交上海证券交易所要求的文件，组 织完成中国证监会、山西监管局布置的任务； 二、 协调完成公司股权管理和投资者关系管理工作； 三、 筹备股东大会和董事会会议； 四、 协调和组织公司信息披露事项； 五、 负责信息的保密工作，制订保密措施，内幕信息泄露 时，及时采取补救措施加以解释和澄清； 六、 董事会授权的及中国证监会、山西证监局、上海证券 交易所要求履行的其他职责。 工作时间 原则上实行8小时工作制，工作任务多时，需加班。 工作完成结果 及考核标准 公司责任状考核目标、部门考核办法 学历要求 大专学历以上 工作经验 从事秘书、管理、股权事务工作三年以上 专业技能及其它能力 应取得上海证券交易所颁发的董事会秘书培训 合格证书，对公司有全面的丫解，熟悉公司运营、财 务、产品等状况；具有良好的知识结构，熟悉公司治 理、财务、会计、证券等相关法律法规；熟悉证券市 场、Y解证券市场的运作机制；具有良好的品行，诚 实信用，有较强的协调能力和心理承受能力；有较强 的写作能力。 专门要求 具有良好的政治素养、理论素养、作风素养、业务素养 体能要求 仪表端庄、身体健康 董事会秘书处岗位说明书 岗位名称 办公事务 所在部门 董事会秘书处 直接上级 证券事务代表 定员 1 目标与职责 协助领导管理处室内部工作，协调各处室的工作关系 工作内容 1、 制订处室各项工作制度并督促实施； 2、 起草有关文件和总结； 3、 负责文电处理、档案、信访咨询、保密； 4、 负责对外联络接待、秘书处内部事务管理和财务管理、 工资管理等工作； 5、 协助筹备股东大会、董事会，做好会前准备和会中服 务工作。做好有关文件的起草、校核、记录、保管等工作，并 将领导做出的决策准确及时下达。 工作时间 原则上实行8小时工作制，工作任务多时，需加班。 工作完成结果及考核标准 公司责任状考核目标、部门考核办法 学历要求 大专学历以上 工作经验 从事管理工作三年以上 专业技能及其它能力 对公司有全面的了解，熟悉公司运营、财务、产 品等状况；具有良好的知识结构，熟悉公司治理、财 务、会计、证券等相关法律法规；熟悉证券市场、了 解证券市场的运作机制；具有良好的品行，诚实信用， 有较强的协调能力和心理承受能力；有较强的写作能 力。 专门要求 思路开阔、勤奋好学、积极上进、谦虚谨慎、敏捷高效 体能要求 仪表端庄、身体健康  岗位名称 信息披露 所在部门 董事会秘书处 直接上级 证券事务代表 定员 1 目标与职责 根据中国证监会和上海证券交易所的要求，准备和递交证 监会和上交所要求的文件，组织完成监管机构布置的任务。 工作内容 1、 草拟董事会和股东大会的报告和文件； 2、 按法定程序筹备董事会会议和股东大会，做好会议记 录； 3、 协调和组织上市公司信息披露事宜，健全信息披露的 制度，保证上市公司信息披露及时、合法、真实和完整； 4、 配合企业形象宣传工作，提高企业的知名度； 5、 汇集公司生产、经营、财务等相关信息，根据右关法 律法规、规范性文件和公司信息披露、投资者关系管理的相关 规定，及时准确进行披露； 6、 组织年报、半年报、季报的编制、设计、印刷、寄送 工作。 工作时间 原则上实行8小时工作制，工作任务多时，需加班。 工作完成结果及考核标准 公司责任状考核目标、部门考核办法 学历要求 大专学历以上 工作经验 从事秘书、管理、股权事务工作三年以上 专业技能及其它能力 对公司有全面的了解，熟悉公司运营、财务、产 品等状况；具有良好的知识结构，熟悉公司治理、财 务、会计、证券等相关法律法规；熟悉证券市场、了 解证券市场的运作机制；具有良好的品行，诚实信用， 有较强的协调能力和心理承受能力；有较强的写作能 力。 专门要求 思路开阔、勤奋好学、积极上进、谦虚谨慎、敏捷高效 体能要求 仪表端庄、身体健康  岗位名称 股权管理 所在部门 董事会秘书处 直接上级 证券事务代表 定员 1 目标与职责 负责公司的股权管理事务 工作内容 1、 处理公司与上交所、中国证券登记结算公司、证券中 介机构及投资人之间的有关事宜； 2、 加强与证监会、特派办、山西省上市办、上交所、右 关证券经营机构的联系； 3、 及时了解国家有关证券市场的方针政策、进一步规范 公司的行为、提高上市公司质量； 4、 负责公司的分红送配、股份转让等事宜，并对股权及 其收益实施动态管理。 5、 配合公司清欠，做好以股权折抵债务工作。 工作时间 原则上实