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浅谈新时代组织传播特点及功能 组织传播是组织机构运转和体系建设的一项基本行 为，是组织赖以生存和发展的必要条件，组织传播秩序性强、 目标明确。多元化信息体系覆盖下的组织传播，在实现组织 协调和组织目标过程中，明确其时代新属性，实现传播效能 最大化，为组织发展和社会和谐融通做出贡献。 关键词组织传播特点功能 G206 A 组织传播活动历史久远。从早期的政治组织以及各类民 间行会和经济组织到现今日臻完善的各种政府、学校、企业、 社会公益组织等等的建立，组织传播活动不断地发展和繁 衍。社会分工日益精细和传播学的发展完善，组织传播研究 拥有了更深厚的理论土壤；社会进步和管理理论和管理实践 的发展，也为组织传播学的研究提供了组织层面思考更实用 空间。深入了解组织传播的时代特点和现实功能是实现组织 信息交换和协调，实现组织发展，促进社会和谐发展进步的 前提。 1组织的概念和组织传播的内涵 1组织的界定 传播学研究中对组织的定义比较统一，往往涉及以下维 度：具有一定物质资源和人力支撑的，目标明确的社会集合 体。组织的生存样态千差万别，规模可大可小，大到世界政 治联合体、跨国集团、政治组织，小到小区居委会、小家庭 都可视为一个组织。我们最普遍的组织称谓主要特指政府机 构、企业公司、社会公益组织等。“组织”和普通社会群体 明确分界点就是组织具有清晰确然的分工和岗位责任，具有 阶梯化的领导体系以及管理角色和组织成员的可替代性和 岗位的可流动补充性，以及组织各部门间的相互依赖和紧密 协调性和系统内人际协调和互动的规范化常态化。所以，组 织是一个有序化的、由人组成的群体，他们具有共同的目标、 协调统一的系统和为组织成员普遍接受的具有约束力的规 范。 1.2组织传播的涵义 组织传播活动由来已久，从古代的诸侯征战到朝廷统 治，从行业行会到社会公益组织，组织传播伴随着社会分工 和社会体系的完善而不断发展。所谓组织传播，就是指组织 通过组织分支和管理系统所进行的层次清晰、阶位差异明 确、目的性强的信息传播活动。各种各样特色不一目标各异 的组织构成了人类社会的肌体。每一个组织如果想持续运 转，必须有既定的共同的目标，科学适用的统一协调，以及 对组织成员具有普遍约束力的规范，而这些都是和信息传播 同步进行的。 2组织传播的特性 2.1传播主体独特性 组织传播是以组织或团体的名义进行的，实际执行人是 组织的成员；不管是传者还是受者，都被赋予组织的某个具 体机构位置，他不是纯粹自由个体，而是以组织的某种身份 来发送或接受信息，并对组织肩负岗位使命。组织传播中组 织成员之间的交流是目标明确的，为了一次工作任务的完 成，为了提高相互协作的效率或者为了危机化解形成团队合 力等，总之传播主体间并非像人际传播那样自由、随意、松 散。 2传播行为阶位性和强制性 组织有着明确的责任分工和管理层级，组织传播在这种 系统内领导和被领导，管理和执行，任务下达和目标实现都 需要大量是指令性、教导性和劝服性的信息内容来完成。这 些决定了组织传播具有明确的阶位性和强制性，无论是成文 的规范还是约定俗成的组织习性，已经形成就对规范对应的 组织层面具有约束力和强制力。 2.3传播对象具有确定性和封闭性 绝大多数组织成员是固定的，而且具有成员身份程序上 的进入和退出机制。组织信息传播的传播对象的确定性表现 在成员固定，传递对象清晰可见，具体会议、文件都有明确 的传迗目标和参与身份界定。组织传播总是有身份限制和界 定清晰的范围。一些政治组织和商业组织的信息传播内容往 往有保密的要求，且阶层内外差别明显，传播对象是局限于 一定范围和空间内的。 2.4信息传播渠道多样性 新媒体时代，传播渠道更加多样、便捷。组织传播可以 是口头交流也可以借助电信、网络视频、电视电话等媒介手 段；也可以是书面文件传达；还可以利用现代网络传播技术 （卫星技术、数字技术、多媒体技术）作为信息载体和沟通 方法来实现向组织传递信息的行为，现代化的组织信息传播 大都具有形态多样、迅速及时、全球化传播、自由和交互的 特点。 3组织传播的功能分析 1沟通协调，内部和谐 既各司其责，又统一协调是组织正常运转的基本要求， 组织信息传播连接了各个部门和岗位，贯通了组织运行的每 一个环节。这些环节通过信息的传递和反馈应对相互支撑， 成为在统一目标下协同作业的整体。多元文化背景下，人性 化管理是需要组织内部有效的信息沟通协调，形成独特的组 织文化为组织目标的实现达成共识，从而形成和谐的内部合 力。 3.2指挥整合，提高管理效率 领导指挥是组织传播中实现组织目标和任务必然环节。 在组织体系内，从组织目标的设立，到具体的任务下达，实 施执行到过程的监督和程序修整，到后期完成总结等，都是 在一定规范和信息互动中实现的。 3.3应对变通，优化组织生态