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进出口设备等管理制度 目的 进厂物流是加工厂各种原材料、生产性相关物资以及生产设备进口清 关及运输的执行部门，为了合理科学的管理，并确保各种材料、生产性相 关物资及设备在进口过程中能顺利地淸关、检验及运输到厂，最大程度地 缩短操作时间，节约成木，特制定木制度。 5.1单据的审核 5.1.1合同 进门物资购买合同由设备部同国外供应商签订并将提供合同副本给 进厂物流组单证员用于淸关。 5.1.1信用证单据 如银行信用证单据，由设备部门屮请办理信用证。信用证寄至银行 后，由财务部出纳接收并转至进厂物流组。 单证员检查单据是否齐全，内容是否准备无误，如信用证有不符点 由设备部提出并要求财务部将信用证退回银行，更改后由财务部再次转 交信用证单据。 5.1.2运输单据 由设备部提供正本单据。单证员检查单据是否齐全，内容是否准备 无误。进厂物流组以收到正本单裾并检査无误之H起开始清关工作。进口 产品如需办理特殊证明，由单证员向政府商务部门申请办理。 如单据缺失不全，单证员及时通知设备部。确保单据齐全并内容无 误情况下安排报关。 空运进门物资，设备部应跟国外供应商正本单据随机以确保顺利清 关。 5.2税号及税率的认定 5.2.1新物资进口税号预归类 针对新物资进口，首先同采购员确认此物资基本信息，单证员将此物 资信息提供海关指定预归类企业进行税号的预先认定。认定后由海关指定 预归类企业下发预归类证明书，确认此物资税号及相应税率。 5.2.2继往进口物流归类 对于已进口过的物资，（己做过预归类）可直接认定此税号及税率。 5.3核税及支付管理 5.3.1海关核税 税号归类完毕将委托指定的报关代理向海关屮报进口物资，海关审査 单据及核查税率后将电子放行。 5.3.2税款支付 海关核对税号后将不发《海关进口关税用缴款书》正本或电子平台 预览版和《海关进口增值税用缴款书》正木或电子平台预览版，单证员核 对税款后做签呈上报财务审批。 针对已申请电子口岸并与银行签订三方协议的加工厂，向财务部提 供《海关进门关税用缴款书》电子平台预览版和《海关进门增值税用缴款 书》电子平台预览版，财务部审核通过后，将采用电子口岸在网上直接进 行付税。 针对未办理电子口岸以及办理电子口岸未签订三方协议的加工厂， 采取柜台交税。单证员将《海关进门关税用缴款书》正本复印件和《海关 进口增值税用缴款书》正本复印件上呈各加工厂财务部审批，审批通过后, 由各加工厂财务部直接将税款支付给委托报关代理公司，由代理公司在通 关口岸所在地进行柜台支付。 5.4商检及海关验货 5.4.1包装查验 对于进口货物，商检部门会进行包装査验。如木质包装，国外出口 商需要提供《入境货物木质包装加施IPPC标识声明》，商品外包装上需注 有IPPC标识。如非木质包装，需提供《非木质品包装声明》。 对于是木质品包装，但外包装上未贴IPPC标识的货物，商检须对货 物进行熏蒸处理并有相应罚款。根据情况联系供应商提供相应说明并承担 罚款，必要时依商检法规要求进行退货。 5.4.2海关验货 根据企业向海关申报进口货物的品名、规格型号、材质、用途等相 关信息，查验进口实际货物是否与申报信息一致，税号归类是否正确。 查验无误后，可放行捉货。 经海关査验认定货物屮报与实际不符、货税号归类错误，需重新屮 报或做退运处理。 5.4.3商检抽样管理 进口食品类原料，商检会针对每一品种，每一个批次进行货物的抽 样检查。商检抽取按袋或KG进行抽取。抽取一定数量后商检将其送入检 验部门进行化验并出具抽样凭证。化验结果出来后，如果合格，商检部门 将出具入境检验检疫证书。对于检验不合格的批次，需要申请二次检验。 单证员在收到抽样凭证后，将确认审核，并提交相关管理部长审批 后发给仓储部，作为物料报销的凭证。 单证员提供《货物明细表》给商检，抽样品检验合格后，商检依据 《货物明细表》出具《入境检验检疫证明》。 5.5入库管理 5.5.1货物入库 入库前一天或得到海关放行通知时，单证员应通知所属加工厂仓储 部，确认接货时间，并提供《到货通知》。 特殊货物，如托盘货、大件货提前通知仓储部准备卸货人员、工具 及设备。 进口物资到达加工厂仓库后放置于暂存区域，等待商检放行（取得 《入境检验检疫证明》）之后方可使用。 5.5.2建立订单 进口物资到达加工厂后，在系统中建立订单并完成各项费用的录入。 对于进口食品需确保检验合格，取得《入境检验检疫证明》后，将 订单确认无误并保存并屮请收货。 5.5.3串请收货 申请收货时单证员需向加工厂仓储部提供《入境检验检疫证明》，方 可进行SAP系统收货。 仓储部系统收货后，将《采购入库单》《采购订单》转给进厂物流组， 作为报销依据。 5.6文件管理 5.6.1税单报销 通过柜台直接付税的《海关进口关税用缴款书》正本