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朴智管理顾问 晶报组织结构优化建议 朴智管理咨询公司 2004年9月 1 朴智管理顾问 目 录 一、晶报组织结构的现状 二、为什么要进行晶报组织结构优化？ 三、晶报组织结构优化的思路是什么？ 四、晶报组织结构调整结果 2 朴智管理顾问 3 朴智管理顾问 二、为什么要进行晶报组织结构优化？ 晶报内部 晶报绩效管理体系的完善要求其建立内部“责 晶报绩效管理体系的完善要求其建立内部“责 管理模式调整 任单位体系”，需要对内部单位的责任进行界 的需要 任单位体系”，需要对内部单位的责任进行界 定。 定。 晶报 晶报建立独立法人资格，相应职能需要完善。 独立化运行 晶报建立独立法人资格，相应职能需要完善。 的需要 4 朴智管理顾问 5 朴智管理顾问 三、晶报组织结构优化的思路是什么？ 晶报组织结构的优化主要体现在两个方面： 建立、完善晶报编采系统的责任单位体系，形成部门责任单位，以适应晶报内部管理的需要。 建立晶报的人员、财物、业务管理部门，以适应晶报新建法人资格的需要。 另外，晶报广告系统的组织结构基本适合目前的发展需要，暂时不进行调整。 6 朴智管理顾问 插曲：组织结构设计的通常思路 晶报职能分解示意图 组织结构的设计 要考虑三个层面的职 能： 战略管理 战略管理层 编采 广告 发行 业务实现层 业务 业务 业务 人员 财务 业务 行政 业务平台层 管理 管理 管理 管理 7 朴智管理顾问 3.1 晶报的战略管理职能设计 战略管理职能对任何组织都至关重要。 晶报的战略管理职能存在于集团和晶报自身“两个层面”，晶报独立化运行程度越高，越需要其加强自身战略研究职能。 战略管理职能的实现可以有“三种形式”，可以在需要的时候，不一定是立刻，成立晶报的战略研究部。 晶报战略职能的“两个层面” 战略职能实现的“三种形式” 晶 ? 领导者进行战略思考 集团对晶报的 报 战略管理职能 ? 专门的战略研究部门进行 的 战 战略研究 略 ? 外部战略研究机构进行专 管 理 项战略研究 晶报自身的 职 能 战略管理职能 8 朴智管理顾问 3.2 晶报的业务实现层设计 对晶报的各项业务进行“分层”，在此基础上进行部门设计。 晶报 编 广 发 采 告 行  核心层：晶报编采业务 核心层：晶报编采业务 以版面（版组）为主要依据，建立部门责 以版面（版组）为主要依据，建立部门责任单位，由晶报编委会直接管理。 任单位，由晶报编委会直接管理。 紧密层：晶报广告业务 紧密层：晶报广告业务 在晶报编委会下建立广告部，统筹管理广 在晶报编委会下建立广告部，统筹管理广告业务，相对独立运行。 告业务，相对独立运行。 松散层：晶报发行业务 松散层：晶报发行业务 发行业务实行外包经营 发行业务实行外包经营 日常管理由晶报““业务管理部””负责日常管理由晶报业务管理部负责 9 朴智管理顾问 10 朴智管理顾问 3.3 晶报的业务平台层设计 人员 人力资源部 管理 全面负责晶报的人力资源管理相关工作。 财务 财务部 管理 全面负责晶报的财务管理工作 业务 业务管理部 管理 协助编委会进行业务管理，编采、广告、发行等。 行政 办公室 管理 为整个报社提供日常行政管理和综合保障。 11 朴智管理顾问 四、晶报组织结构调整结果 集团的责权下放程度不同，晶报独立化运行程度的不同，使得晶报的职能有所不同，也会形成晶报不同的组织结构。 我们根据晶报的可能情况提出两个组织结构，主要的差异在于职能管理部门的设计，供晶报选择： 方案一： 晶报的运行主要依附于集团，有一定的独立性，晶报的职能管理部门相对简单。 方案二： 晶报具有法人资格后，基本独立运行，晶报建立相对完善的职能管理部门。 12 朴智管理顾问 【方案一】  晶报编委会 人力资源组 财务组 战略管理部 综合办公室 业务组行政组 晶报广告部 深 国 国 文 体 财 星 新 医 汽 IT 家 要 圳 内 际 娱 育 经 期 副 闻 摄 美 校 疗 车 电 闻 新 新 新 新 新 新 六 刊 评 影 编 对 广 广 广 部 闻 闻 闻 闻 闻 闻 晶 部 论 部 室 室 告 告 告 部 部 部 部 部 部 报 部 部 部 部 1 2 3 热 线 组 组 组 组  时 地 综 广 版 尚 产 合 告 策 面 制 广 广 广 拓 划 接 作 告 告 告 展 部 审 部 部 部 部 部 部 13 朴智管理顾问 【方案 晶报编委会 二】 战略管理部 办公室 人力资源部 财务部 业务管理部 晶报广告部 深 国 国 文 体 财 星 新 医 汽 IT 家 要 圳 内 际 娱 育 经 期 副 闻 摄 美 校 疗 车 电 闻 新 新 新 新 新 新 六 刊 评 影 编 对 广 广 广 部 闻 闻 闻 闻 闻 闻 晶 部 论 部 室 室 告