预算管理和费用报销解决方案-葡萄城.PDF

Grapecity c hina 预算管理和费用报销解决方案 corporate profile 开源节流语出《荀子•富国》，意为开辟财源节约开支。博大精深的中国文化早已揭晓现代企业致富的 不二法门，但如何从激烈竞争中脱颖而出，却需要企业不断地内修外功。上海葡萄城信息技术有限公司 针对企业加强费用内控的需求推出预算控制和费用报销解决方案，运用灵活的工作流程支持企业资金 管理，协助决策者控制每一笔预算资金的分配并了解其最终使用结果。利用流程进行费用审批的另一 项优势是缩短费用报销周期，提高相关工作人员效率，加快企业资金流转。 Custom Development Solutions Information Worker Solutions 面临的挑战 ISV/Software Solutions Microsoft Business Solutions Business Process and Integration Solutions 与企业日常运营密切相关的费用管理包含报销和预算两个组成部分，大多数企业采用的手工流程一 方面存在报销周期过长的弊端，另一方面也不能很好地控制预算和实际发生的费用，远远落后于现 代化的发展要求。问题集中体现于以下两方面： 预算失衡——资金流向不明，管理者不了解钱究竟花在何处 • 各地广告投放和市场推广活动不尽相同，推广组合形式复杂且变化多样，变动费用难以监管 • 固定办公费用中存在大量浪费，节流成为企业在严峻经济环境下必须考虑的课题 • 主管对单据进行审批时对于和单据相关的费用和其他业务没有全局性认识，进行审批时无法及时 得到有效数据支持审批决定。 手工操作效率低——预算和报销的审批周期冗长，存在大量重复劳动 • 员工报销需多个部门审批以及主管签字核准，并直接到财务部进行报账，大量占用有效工作时 间。地域分布较广的企业，手工单据的传递过程可能造成单据丢失和遗漏，进一步降低了效率。 • 一旦相关人员出差在外，签字审批流程常常被迫中断。 • 由于大公司自上而下进行预算分配，遇突发状况需要紧急追加预算，手工操作不能及时响应。 • 员工需要先手工填写单据交给主管及财务审核，流程结束后财务还要将单据逐一输入财务系统， 整个报销过程充斥大量重复劳动。 • 受审批流程和财务处理速度双重制约，资金支付严重滞后于业务发生。 葡萄城预算控制和费用报销管理解决方案 上海葡萄城信息技术有限公司对企业现有的管理制度模式进行详细调研和周密论证，从企业实际业务流 程和需求出发，通过与企业内部其他系统 （目录管理、ERP、财务系统