管理技能培训课程——时间管理.pdf

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题纲题纲: 时间管时间管理的概念和误的概念和误区;; 时间管理的原则; 时间管理的改进; ?? ?? ? 思考思考思考思考 假如你的生命还剩24小时,你会做 些什么些什么?? 羊皮卷的启示羊皮卷的启示 我要如何利用这最后我要如何利用这最后、、最宝贵的最宝贵的一天呢天呢?? §首先,我要把一天的时间珍藏好,不让一 分分一秒的时秒的时间滴滴漏。我我不为昨为昨日的的不幸幸叹息息, 过去的已够不幸,不要再赔上今日的运道。 §我要把每分每秒化为甘露,一口一口, 细细细细品尝尝,,满怀感激满怀感激。。我要每我要每一分钟都有价值分钟都有价值。。 我要加倍努力,直到精疲力竭。即使这样,我 还要继续努力还要继续努力…… §今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时, 最后的也是最好的最后的也是最好的。 时间是物物质运动、变变化的持 续性和顺序性的表现续性和顺序性的表现,,是是一种特种特 殊的资源。 —— 《现代汉语词典》 小故事小故事小故事小故事 如果银行每天早晨向你的帐号拨款如果银行每天早晨向你的帐号拨款88.6464万元万元。。你在你在 这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也 没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留 到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你 用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。 ? ? 思考思考思考思考 ? 你如何使用这笔钱你如何使用这笔钱 ?? 这则小故事给了你什么启示? 时间的四项时间的四项独特性特性 1、供给毫无弹性 22、无法蓄积无法蓄积 3、无法取代代 4、无法失而复得 时间管理含义 “时间管理时间管理”探索的是如何减少探索的是如何减少时间时间 浪费,以便高效地达成既定目标。由于 时间所具备的四个独特性时间所具备的四个独特性,,所以时间管所以时间管 理的对象不是“时间”,而是根据时间 进行的进行的 “自我管理自我管理”。 有人曾粗略地统计过一个活到73 岁的美国人岁的美国人,他的时间是怎么花他的时间是怎么花 的: 睡觉睡觉::2121年年 工作:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年 旅行:6年 排队排队:66年年 学习:4年 开会开会::33年年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年 讨论讨论 看了上面这组数据看了上面这组数据,您有何感受您有何感受?? 时间管理的误区 误区一:工作缺乏计划 原因原因: 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在 行动之前多做思考; 2、不做计划也能获得实效; 33、不了解做计划的好处不了解做计划的好处; 4 、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧 失信心失信心;; 5、不知如何做计划。 恶果: 1、目标不明确; 22、没有进行工作归类的习惯没有进行工作归类的习惯; 3、缺乏做事轻重缓急的顺序; 4 、没有时间分配的原则; 误区二:组织工作不当 职责权限不清职责权限不清,工作内容重复工作内容重复; 事必躬亲,亲力而为; 沟通不良沟通不良; 工作时断时续; 解决方法:解决方法: 1、学会如何接受请托 22、、学会利用资源学会利用资源 误区三误区三:时间控制不够时间控制不够 1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4 、泛滥的“会议病”困扰。 误区四:整理整顿不足 误区五误区五::进取意识不强进取意识不强 * 个人的消极态度个人的消极态度;; * 做事拖拉,找借口不干工作; * 唏嘘不已唏嘘不已,做白日梦做白日梦;; *

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