会议管理制度培训课程.pdf

会议管理制度 会议管理制度 培训课程 培训课程 目录 目录 第一章 总则 第二章 管理内容 第三章 处理及申诉 第四章 附则 第一章 总则 第一章 总则 • 目的 为提高上海智富企业发展（集团）有限公 司( 以下简称：集团) 各类会议的效率，规 范会议的组织工作和议事程序，特制定本 制度。 第一章 总则 第一章 总则 • 适用范围 本制度适用于集团各中心、区域公司、事业部、经理部 （项目公司、项目部）（以下简称：成员单位）。 各成员单位可根据本制度，结合自身实际情况编制本单位 会议管理实施细则，报集团行政人事中心审批后组织实 施。 集团行政人事中心为集团层面会议的归口管理部门，负责 会议的组织和管理；其他单位行政人事部门为本单位会议 的归口管理部门。 第二章管理内容--会议类型 本制度中的会议主要是指工作 本制度中的会议主要是指工作 例会、员工大会（工作总结 例会、员工大会（工作总结 会、年会、论坛）及其他由集 会、年会、论坛）及其他由集 团组织或各中心、事业部组织 团组织或各中心、事业部组织 的重大事项的专题、专项会 的重大事项的专题、专项会 议。（召开频率详见表一：会 议。（召开频率详见表一：会 议类型一览表） 议类型一览表） 会议类型一览表 会议类型一览表 会议类型 会议类型 工作例会 指依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议。主要包括总裁办公会 、集团管控高阶例会、集团生产工作例会、集团各中心工作例会、集团 业务及职能条线工作例会、成员单位总裁/总经理办公会等。 员工大会 指集团成员单位全体管理人员参加的各类会议。主要包括智富论坛、年 会、半年度工作会议、新春茶话会、重要报告及培训等，以及其他重要 会议。 专题会议 指集团及其各成员单位在生产、经营、管理活动中，对重要的计划、规 划、方案、合同、制度流程建设等专题材料，组织有关人员、专家进行 评估、论证或审定的会议。专题会议为不定期会议，通常以一案一会为 原则。 会议规范—会前准备 会议规范—会前准备 • 行政人事部门根据会议发起单 专题会议由会议组织单位至 位要求，发布会议通知。如会 少提前1个工作日拟定会议 议需要使用电脑、投影仪、 内容，将会议内容上传至本 录音笔等设备，由会议组织单