总务系统短期培训课程——物管处基础管理.pdf

雨润食品集团总务培训课件 总务系统短期培训课程 物管处基础管理 总务部 · 张继中 2012.07 雨润食品集团总务培训课件 内容提要 一、住宿管理制度 二、宿舍管理标准介绍 三、绿化及现场管理标准 四、环境卫生管理规范及评级机制 雨润食品集团总务培训课件 一、住宿管理制度 雨润食品集团总务培训课件 住宿管理制度 1、住宿安排原则和人员入住标准 2、宿舍卫生管理要求 3、宿舍卫生检查标准 4、宿舍区安全管理规定 5、宿舍管理现场（图文对照） 雨润食品集团总务培训课件 住宿管理制度  住宿安排原则和人员入住标准  入住手续办理 新员工入职报到后，凭人事部门开具的《住宿安排通知单》 和工作证到总务部（科）办理入住手续。入住安排： （一）总务部（科）接到《住宿安排通知单》或相关手续后，对 员工的姓名、性别、所在部门、身份证号码、家庭住址、籍贯等 详细情况进行登记； （二）登记完毕后根据宿舍安排原则进行安排，具体情况如下： 1、总经理（含）以上相当级别人员可按照单间安排入住； 2、副总、总经理助理及相当级别人员可按照双人间安排入住； 3、博士生、硕士生、高级工程师以及外聘技术人员，按照人事部 门出具的标准执行； 4、其他人员按4-6人间安排入住。 雨润食品集团总务培训课件 住宿管理制度  住宿安排原则和人员入住标准  内部调配 （一）禁止员工双方之间私自调换房间； （二）员工要求调换房间，须由本人交书面申请到公寓 办，经同意后，先交出原房间钥匙，待公寓管理人员检 查财产无损坏后，再安排调换； （三）公寓办统一安排的调配，由公寓办统一对调换后 的房间门钥匙进行回收或者对门锁进行更换。 雨润食品集团总务培训课件 住宿管理制度  住宿安排原则和人员入住标准  退房手续办理 （一）员工因岗位调动离开公司时，须携调动证明到 宿舍管理部门办理退房手续； （二）员工办理离职手续时，应将工作证和宿舍钥匙 交到宿舍管理部门，同时办理退房手续； （三）宿舍管理部门在接到人事部门提供的自离人员 名单后，24小时内取消其住宿资格。 雨润食品集团总务培训课件 住宿管理制度  宿舍基础管理要求 （一） 住宿的每位员工，有义务积极配合公寓管理部门对宿 舍的例行检查，所有在集体宿舍居住人员均无权拒绝； （二）公寓管理人员要定期与各部门人员进行沟通，及时了解 异动人员信息，做好宿舍名单确认工作； （三）加强对宿舍住宿人员的入住办理规范，严格按照《住宿 管理规定》入住手续办理的流程，严禁出现“先入住，后登 记”现象的发生； （四）宿舍内实行一人一铺，禁止占用他人床铺或一人多铺， 杜绝私自拆卸床铺 ； （五）公寓管理人员要加强对宿舍管理，每日不定时对宿舍进 行安全隐患检查，同时推动宿舍内务卫生整改， 雨润食品集团总务培训课件 住宿管理制度  宿舍基础管理要求 严格执行宿舍管理制度落实； （六）宿舍检查过程中，发现人员将贵重将物品随处摆放 时，要及时提醒，加强人员个人财产保护意识； （七）做好住宿人员基础设施报修、及时维修工作； （八）对于以下情况，公寓办有权取