总务管理课程.pdf

作者：刘少四 spring.liu 序言: 任何一個公司均有設立總務部門，也是一 個不可缺少的一個相當重要的幕僚單位， 一個總務部門可以幫公司興賺錢，也會使 公司運作不順，浪費不必要的金錢… ...。 總務管理課程 序言： 任何一個公司均有設立總務部門， 它是它是個個不可缺少的不可缺少的、、相相當當重要的幕重要的幕 僚單位，一個總務部門可以幫公司 賺錢，也可使公司運作不順，浪費 不必要的資金。 總務管理課 程 企業之生存─成長、發展的歷史可以說是總 務工作的專門化而分離的歷史，一個企業 剛剛成立的成立的總務總務工作正是重工作正是重頭戲頭戲，，投投產產后后總總 務工作隨著企業規模的擴大，逐設廠總務 轉而細分化且須更有條理的計劃管理，才 可使總務工作更加升華成為公司不可缺少 的重要部門。 總務管理課程 總務：(任務完成，只列舉重點工作) 一一、、工程的工程的進進度追度追蹤蹤，，質質量的要求量的要求。。 二、機器採購計劃、控制。 三、人員的食、住、行的安排。 日常的總務工作 一、伙房工作： 1.飲食衛生和消毒工作 2.菜色和菜味的技巧要求 3.伙食費用的管制 4.餐具的管理 5.伙房作業員的思想教育 日常的總務工作 二、保衛工作： 1.人員出入管制 2. 出入物品管制 33.車輛車輛物品管制物品管制 4.薪資發放的安全管制 5.保衛的職責和基本知識教育 6.違規及各項事件的處理: 違反廠規的處理 盜竊的處理 打架鬥毆之處理 消防訓練及火警處理 日常的總務工作 三、宿舍的管理 1.床位的安排 22.宿舍的宿舍的評評分分 3.宿舍的衛生 4.人員的管制 5.物品的管理 6.宿舍的管理 日常的總務工作 四、勤務工作 1.打掃衛生 22.消毒工作消毒工作 3.花草之修整、保養 4.修繕工作 5.搬運工作 6.除塵及清理工作 日常的總務工作 五、工務工作： 11.水工水工 2.維修工(電工、鉗工、木工) 線路安全檢測 定期保養機器 日常的總務工作 六、消防安全 1.消防設施需進行專職定期檢查、維護。 2.堆放器材、物料，不得妨礙消防設備 取用取用，，并保持通道之并保持通道之暢暢通通。。 3.應規劃出全廠消防設備布置平面圖， 讓所有員工熟悉其存放位置。 4.規劃全廠逃生之最佳合理路線，保証在 異常狀況發生時，員工能以最快速度、 安全離開危險區。 日常的總務工作 六、消防安全 5.檢查易發生相互反應之化學物品是 否分開存放，如甲苯和膠水。 66.吸吸塵塵器器狀況檢狀況檢查查。。 7.下班及就餐時間全廠之安全檢查。 8.對全廠員工定期進行消防安全知時 教育。 9.定期舉行消防安全知識竟賽，提高全 員之消防安全意識，確保工廠在安全 有保障的前題下正常生產。 日常的總務工作 七、車輛管理 1.駕駛員須嚴格選拔。 2.車輛使用前須填寫派車申請單，經核准后方 可派可派車車。。車輛車輛出入出入廠時間廠時間由保由保衛嚴衛嚴格掌控格掌控。。 3.駕車外出須攜帶齊全有效証件。 4.夜間須將車輛停放在公司內 （或外包廠內）。 5.車輛每天要例行檢查運行情況及做好保養清 潔工作。 6.凡超過正常派車時間尚未返回時，派車人須 當即追蹤