Excel基础教程PPT课件.pdf

EXCEL 2003 目 录 Excel概述 工作表的格式化 Excel 的启动和退出 数据的管理 Excel工作界面 公式函数的应用 Excel工作界面 基本操作 图表 基本操作 保护功能 排版与打印 数据的输入 高级应用 一、Excel概述 在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算” 。“写” （写通知 ，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算” （计算，统计数 字等）则应使用电子表格来实现。 Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管 理数据。 Excel 以二维表格作为基本操作界面。 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组 件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格 、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能。 Office家族成员之一——电子报表软件 公式自动处理 公式 表格标题 表格标题 数据 文字 数值 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表直观显示 自动填充 公式 函数 图表 图表 图形对象数据清单 图表 图形对象数据清单 排序 筛选 分类汇总 排序 筛选 分类汇总 数据管理功能 数据管理 二、Excel 2003的启动和退出 启动Excel 的方法： 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 用“开始”按钮中的“程序”项启动 2 3 4 1 退出Excel 的方法： 从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 按Alt+F4键 三、Excel工作界面 三、Excel工作界面 工 作 簿 工作簿 （Workbook ） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动 Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作 簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的 名字就是文件名.xls 工作表 （Worksheet ）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组 成部分，又称电子（报）表格。 工作簿是工作表的 集合。一个工作簿可包 含多个工作表。 系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称 为：Sheet1 ，Sheet2 ，Sheet3 一个工作簿最多有 255张互相独立的工作 表Sheet。 工作表