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烟草公司配送中心精益物流试点项目结题报告.doc
XX市烟草公司配送中心精益物流试点项目
III
结题报告
一、项目建设背景
随着国际、国内经济形势的不断发展,烟草行业也面临 着严峻挑战,突出聚焦为两个方面,一方面是寻求“三大课 题”破解之法(改革的红利在哪里?发展的潜力在哪里?追 赶的目标在哪里?),另一方面是如何解决四大挑战(一是 如何顺应市场经济发展和经济转型;二是如何顺应控烟要 求;三是如何顺应社会对公平正义的诉求;四是如何顺应烟 草产业的发展规律)。
国家局站在全行业发展的高度上,提出了在全行业推进 精益管理的战略思考,于2013年下发了《国家烟草专卖局 关于推进企业精益管理的意见》,并以国际一流管理企业为 标杆。导入精益管理理念,以消除各种浪费、优化资源配置、 提升效率和效益为主要目标,为有效破解行业“三大课题”, 持续开展“管理创一流”活动,逐步夯实配送基础,全面提 升管理水平。
对此,省局亦于同年下发《全省烟草专卖商业系统推行 精益管理工作实施方案》,XX烟草作为精益物流试点单位 之一,通过自下而上全员性参与,探索将精益思想转化为系 统的精益物流管理方法,并以此构建精益物流运行体系。
二、项目简介
2013年10月,随着XX烟草新配送中心的投入使用, 面临四个问题:一是现场管理亟待升级;二是半自动分拣线 处于学习磨合状态,岗位设置和作业规范有待更新;三是面 临全新设备,原管理方式无法适应新需求;四是迁址后,送 货线路需要进一步优化。
为了有效解决以上问题,XX烟草认真领会国家局、省 局对精益物流建设的指导意见和工作部署,积极探索和扎实 推进精益管理。具体来说,XX烟草精益物流建设经历三个 阶段,一是全员参与、改善基础,以精益思想为指导,通过 推行7S现场管理、目视管理和全员生产维护,推动全员参 与,培养全员改善意识,全面提高基础管理水平,改善精益 管理的基础;二是持续改善、夯实基础,通过标准化管理、 持续改善和创新机制建设,建立机制保障,持续推进精益改 善活动,进一步夯实精益管理基础;三是建设精益物流系统, 对配送中心四大核心环节不断进行流程优化,实施精细管 理,构建精益物流系统,最终实现提升服务、提高效率、降 低成本的目标。
目前,通过近半年精益物流的实施,在仓储、分拣、配 送和管理环节均取得较为明显的成果,己初步凸显精益物流 系统作用。
(一)仓储分拣环节。
1、结合卷烟出库、物料入库及不同类型车辆,经反复 琢磨,试验,自制装卸对接平台,减少装卸环节,降低成本; 合理人员安排,提升效率;降低劳动强度,缩减损耗。
2014年一季度装卸费较上年同期下降3万元,装卸 1000-1300筐卷烟由之前的5人减至3人,装卸速度由2小 时降至40-60分钟。随着我们作业创新步伐进一步加大,下 一步,我们将在全辖区送货线路深入优化的基础上,依据各 对接线路特点,尽车辆最大限度装载量,全面施行自制托盘、 笼车定时闭环对接模式,以求对效率、成本及安全的有效尝 试。
2、由精准备货向实时补货转变,达到降低备货时间, 消除冗余环节。试行后备货用时从120分钟减少到30分钟, 备货人数由8人减少到3人。对此我们还将大胆尝试,通过 对混合通道、立式机采取提前备货的方式,力求再减少或消 除备货用时,争取数据接收优化发送到各设备后,达到同步 开始分拣作业之目的。
3、规范异型烟打码作业。通过进一步规范流程,按户 装箱,依户贴标,定面定位清晰打码,不但消除按码对户时 因量大拿错的风险,提高客我交接速度,而且为客卷烟销售 信誉,维护卷烟市场正常流通作好服务。
(二)配送环节。
1、通过收回本部外包送货业务和春节旺销期间合理调
度送货车辆,截止2014年一季度,运输费单项较上年同期 减少11. 8万元,单箱配送费用较上年同期下降1.4元/箱。
2、 优化对接送货环节,通过托盘、笼车部分线路对接 的有效尝试,减少对接运输管理员,预计全年减少费用10 万兀°
3、 通过更换大容量送货车,减少送货车辆和人员,单 箱物流人工费用较上年同期下降0. 25元/箱。
4、 优化对接送货环节,形成闭合线路。
(三)管理环节。
现正在积极联系当地供电部门,对中心电路改造及申请 水源热泵系统用电优惠事项,完成后,可享受阶梯电价,根 据全年实际用电量计算,预计全年可节约管理成本近20万 元。通过试点工作在各个环节深入有效推进,用工人数亦趋 合理,目前配送中心人员编制共73人,比《XX市公司配 送中心非法人实体化运作实施方案》中拟定编制81人减少8 人。
三、项目的主要做法和详细内容
XX烟草精益物流就是发现改善机会,综合运用分析方 法进行改善,产生更好的解决办法,不断巩固、提升的建设 思路。
整体而言,XX烟草精益物流建设是以提升服务、提高 效率、降低成本的目标,通过全员参与的7S现场管理、目 视管理和全员生产维护
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