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工作岗位调查
【学习目标】
了解岗位调查的意义、任务、方式和内容
理解调查表格的设计和应用
掌握三种基本岗位信息采集方法的特点和
实际应用
第一节 岗位调查的意义和任务
岗位调查的意义
岗位调查的任务
岗位信息的类型和形式
一、岗位调查的意义
定义:岗位调查是以工作岗位为对象,采用
科学的调查方法,收集各种与岗位有关的信
息的过程。
岗位调查的目的
收集各种有关的数据、资料,以便系统、全
面、深入地对岗位进行描述和分析。
为制定各种人事文件(如岗位规范、工作说
明书等),进行岗位分析提供资料。
为改进工作岗位的设计提供信息。
为岗位评价与岗位分类提供必要的依据。
岗位调查是岗位研究的重要组成部分,只有
搞好岗位调查,才能准确、全面、系统地占
有岗位研究所需掌握的各种信息,有效地组
织岗位分析、岗位设计和岗位评价等其他工
作环节,全面地认识岗位的性质和特征,达
到岗位研究的目的。
二、岗位调查的任务
岗位调查的基本目标是:要为岗位研究的下
一个工作阶段——岗位分析提供具体、详
实、可靠的信息,以保证岗位分析活动的正
常进行。
岗位调查的基本任务
采用科学的方式方法,最大限度地采集到尽
可能多的岗位信息。
制定岗位调查的计划
组织中的哪些岗位是本次调查的对象。
通过岗位调查,要获取岗位哪些信息。
采用什么样的方式方法采集岗位信息。
谁是岗位调查的负责人,谁是岗位信息的采
集者。
如何保证岗位调查所获取信息的可靠性和准
确性。
三、岗位信息的类型和形式
类型
劳动者定向的工作活动信息:有关劳动者从事某项工作
活动的内容、具体方式、时间、产生原因等方面的信
息。
劳动者工作活动过程的信息:有关劳动者职责范围、工
作程序和步骤的全部活动的写实记录等方面的信息。
劳动者定置定位活动的信息:有关劳动者个人行为、作
业操作、体能消耗、劳动资料、劳动对象等方面的信
息。
劳动者工作衡量标准的信息:有关劳动者需要遵守并执
行的相关规范和标准等方面的信息。
劳动者工作互相关系的信息:有关劳动者从事本岗位劳
动活动中,与上级、同事或下级,与本部门内外在业务
上发生各种联系的信息。
劳动者个人素质方面的信息:有关劳动者从事本岗位的
工作所需要的知识和技能、生理和心理方面要求等信
息
岗位信息的形式
量的信息
量的信息是以数据说明和反映工作岗位情况。
质的信息
质的信息是以文字说明反映工作岗位的性质和特
征。
第二节岗位调查的方式和内容
岗位调查的基本方式
岗位调查的具体方法
岗位调查的主要内容
一、岗位调查的基本方式
在组织岗位调查的过程中,虽然有很多具体
方法,但就其实质而言,主要可以归为三种
基本的调查方式。
面谈
为了获得岗位的有关信息,可采用面谈的方
式,即调查人直接约见员工,调查了解其所
在岗位的有关情况。
面谈中应该注意
尊重被调查人,接待要热情,态度要诚恳,
用语要适当。
面谈的场地环境、器具设备要适合调查的目
的,造成一种良好的气氛,使被调查者感到
轻松,能够无拘无束地回答调查人员的各种
提问。
面谈中,应允许被调查人长篇大论地谈问
题,直到他自己认为无话可说为止。调查者
可视具体情况,记录下他的发言要点。
调查者对重大的原则问题,应避免发表个人
观点和看法,要“引而不发”。
提问要采取启发式,避免命令式。
优点:
一种相对简单、便捷的搜集信息的方法,而且适
用面较广。
通过访谈能探察到一些不为管理层知晓的内容。
方式亲切,能拉近访谈者与员工的关系。
缺点:
比较花费时间,工作成本较高。
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