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项目化管理体系建设探讨项目化管理体系建设探讨 申凌云 目录目录 • 项项目、项项目组合和项组合和项目化管化管理 • 项目管理干系人的角色和职责项目管理干系人的角色和职责 • 我们需要怎样的组织结构？ • 我们需要怎样的项目管理信息系统？ 项目项目、项目组合和项目化管理项目组合和项目化管理 • 从项从项目管管理到项到项目组合管组合管理 • 从项目组合管理到项目化管理从项目组合管理到项目化管理 • “一切都是项目” 从项目管理到从项目管理到项目组合管理项目组合管理 • 项目是为创为创造独特的产独特的产品、服务务或成果而进行的临时性的临时性工 作。项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目 活动活动，以满足项目的要求以满足项目的要求。 • 项目组合是指为了实现业务战略目标，而集中放在一起以 便于进行有效管理的便于进行有效管理的一组项目组项目、项目集或其它工作项目集或其它工作。组合组合 中的项目或项目集不一定相互依赖或直接相关。项目组合 的组件可以被定量管理。比如可以对其进行度量、排序和 确定优先级。项目组合管理是为了实现特定的组织目标， 对项目组合的组件进行的统一管理。 项目组合项目组合、项目集与项目之间的关系项目集与项目之间的关系 项目项目、项目集项目集、项目组合之比较项目组合之比较 • 项目管理侧重于“把工作做正确”。 •• 项目组合管理项目组合管理侧重于侧重于 “做正确的工作做正确的工作”。 从项目组合管理到从项目组合管理到项目化管理项目化管理 • 将原来管将原来管理项目的的方法法变变成管管理企企业中中一次性次性工作的作的方法法 ，把企业中临时的、具有明确目标、预算和进度要求的复 杂任务从原有的流程式的工作中分离出来杂任务从原有的流程式的工作中分离出来，组织跨部门的组织跨部门的 团队，按照项目的技术和方法进行管理，从而能够比传统 的管理方式更好的管理方式更好、、更快的实现目标更快的实现目标。这种管理实践被称为这种管理实践被称为 “项目化管理”。 • 项目化管理是对企业中所有一次性任务和复杂性工作的统 筹和全面规划，协调组织企业内资源，建立统一的管理机 制，将组成成员纳入统一的项目化管理体系。 “一切都是项目切都是项目” • 从临时性和独特性上讲，任何一项工作，如果你 更看重它的临时性（按时开始按时结束）和独特 性，就可以把它当做项目来做，从而使日常工作 和生活中的许多工作“项目化”。例如，企业中 的许许多工作都作都可以被看被看做项目，以便推行“项目 化管理”。 项目组合管理与项目化管理项目组合管理与项目化管理 • 组织战略计划是项目组合管理过程的决策依据，也是建 立决定因素的依据，决定因素使得每个项目都有其独特性 。只有符合组织战略目标的项目才会被授权纳入项目组合只有符合组织战略目标的项目才会被授权纳入项目组合 （或者说被高层批准立项）。 • 企业有自己的战略目标企业有自己的战略目标，企业全体成员的工作可企业全体成员的工作可 被视为实现企业战略目标而进行的项目工作，进 行项目组合管理行项目组合管理！！从这个角度来讲从这个角度来讲，企业项目化企业项目化 管理和项目组合管理的是高度一致的！ 项目化管理思路项目化管理思路 • 项目化管化管理和项目组合管合管理的的区别是，项目组合管合管理的的对 象是项目特征明显的多个项目。若所有的工作都按照项目 管理的方式方法进行管理管理的方式方法进行管理，势必会增加管理成本势必会增加管理成本。 • 可以把围绕企业战略目标而需要开展工作分为不同级别， 把企业中项目特征明显的把企业中项目特征明显的，，如临时的如临时的、具有明确目标具有明确目标、预预 算和进度要求的复杂任务按照项目管理的模式进行组合管 理；把项目特征不明显的日常工作，纳入统一的项目管理 信息系统，与项目化的工作协同，把项目工作和日常工作 放在一起进行优先级排配，进行统一的资源调配，使得企 业的项目工作和日常工作最大程度的符合企业的经营战略业的项目工作和日常工作最大程度的符合企业的经营战略 目标! • 对这些项目，项