外贸做单全过程(附全球时差表和各种外贸行业常用词).pdf

1. 前期工作：寻找意向性客户（需要长时间积累） 2. 与意向性客户进行业务订单沟通。（从最初的电话或者邮件算起，至少需要3-6 个月） 1） 确定客户具体需求，同时了解工厂是否可以接单。 2 ） 根据客户数量确定货物价格，一般为 FOB 、CIF 报价。 3 ） 给客户发样品或者其他途径让客户确认。一般要求工厂提供免费样品，而客户 负担快递费用。如果通过测试，可以进一步沟通订单流程，如果没有通过需要推荐其他产品 或者重新寄样品。有时候还需要客户来看工厂。 4 ） 客户正式下订单。一般是接受前 T/T30%预付款，老客户也有更少定金，甚至 不付定金。（亚洲客户一般3-5 个工作日可以到帐，美洲欧洲客户一般是 3-8 天不等，非洲 客户一般是 8-15 天） 3. 按照客户需求安排生产（一般需要至少 12 天-15 天，当然这是穿插生产的，不是 单一的完成此订单） 4. 在生产期间与客户、外贸公司以及货代公司联系。 1） 与客户沟通 A:沟通生产进展情况 B:在大量生产前让客户确认 C:催促客户打部 分款或者开据信用证。（公司暂时接受全T/T ）D:把全套资料寄给货代 2 ） 与外贸公司沟通 A:确认客户汇款是否到帐，数目是否准确 B:准备各种报关资料 以及审核各种单据，如果客户开据信用证，一定要让其审单。备注：一般预付款是留在外贸 公司的，一方面因为还有报关等费用需要支付，另一方面需要工厂开出发票才可以取汇。如 果双方关系好，也许可以通融。 3 ） 与货代沟通 A:FOB 货物，客户指定货代。备注：一般态度极其恶劣。CIF 货物， 自己寻找熟悉的或者服务价格相对好的货代 B:确认各项费用，下托书，订舱，催促外贸公 司把文件寄给货代公司。 5. 完成生产，通知客户在船期前 4 天，至少 3 天装箱。如果是散货一定要送到货代 指定仓库。仔细填写各项表格，并通知客户。 6. 货代报关，出提单,催促客户打款。（所用时间一般为15 天）一般要求货代把各项 人民币费用发票开到工厂。 1) 如果是 FOB 货物，在付清各项人民币费用后，直接把提单发给外贸公司，然后由外贸公 司根据所在国家情况开据有关文件，比如说欧洲的普惠证等，（如果是电放，则直接由外贸 公司通知货代电放）然后由外贸公司将全部单证寄到工厂，工厂留底后，通知客户，寄正本 单证给客户。 2) 如果是 CIF 货物，在付清各项人民币费用后，还要付清海运费，然后货代才会给我们提 单。 3 ）工厂收到提单后，一般会等到客户货款到帐再寄提单给客户，如果是信用证，那么确认 无误后可以寄提单。如果是两个银行之间，那么可以先寄提单，但是一定要付款取提单条款。 7. 开具发票给外贸公司，让其打款回工厂。 很多外贸公司要求一个月以后才会打款回 工厂，以免出现各种纠纷的时候，银行回收回国外客户汇来的钱，这种情况在信用证方 面很常见。 8. 客户收到提单后，取货销售 9. 售后服务跟进，了解货物销售状况，确认下次订单情况 备注：一般从买料生产到最后收回货款至少 70 天左右。 这是一个做出口外贸的快速简易入门课程,学习对象是完全没有做过外贸的新手。 当然，如果具备了一点外贸常识，或从事过相关工作，阅读本教程会更轻松。 全部课程分为 10 节，大约需要 10 个小时的时间。 学完以后，就可以冒充熟手去应聘外贸业务员了...态度冷静的话就不会露馅。 准备工作：俺也能做外贸 【什么是外贸】 外贸就是跟外国人做生意。 【做外贸业务需要什么条件】 懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好 谢谢再见”等的三五百个单词，加上跟你做的产品相关的一些名词，再买本汉英字典和一个 叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙（不知道这个软件的，跟贴提问）,就可以开始做 外贸了。当然，英文越好，做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿 文化。 有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑，会被同行小看的。再说，用电脑在网上收集信 息，收发邮件，比打电话发传真写信什么的可省钱多了。 【出口外贸的整个过程是怎样的】 谈生意--交货--拿钱 向有关部门报告交易情况 【为什么要报告交易情况呢】 因为国际上对