高效办公600招-05EXCEL函数和公式.pdf

第 5 章 Excel 的函数和公式 非常掌上宝Exce 高效办公600 招 5.1 函数的应用 355 ．引用函数 在制作表格时，经常需要对数值进行复杂的运算。利用函数向 导功能可以快速完成函数的填加，具体操作如下。 （1）把光标定位在需要使用函数的单元格中，单击【编辑栏】 左侧的【插入函数】按钮。这时在目标单元格中就会出现一个【=】 号，并同时弹出【插入函数】对话框。 （2 ）在对话框的顶部，可以查找相关的函数。在【或选择类 别】栏中可以选择需要的种类，如图5-1 所示。 图5-1 【插入函数】对话框 （3 ）选择好函数后，在下面的【选择函数】框中，就列出了 具体的函数名称。选中一个函数，会自动出现该函数的功能解释， 单击【确定】按钮。 （4 ）弹出【函数参数】对话框，单击【Number】文本框右侧 的按钮。再用鼠标选择数据源单元格，该单元格的地址就自动添加 到【Number】文本框中了，如图5-2 所示。 图5-2 【函数参数】对话框 166 第5 章 Excel 的函数和公式 （5 ）单击【确定】按钮完成操作，这时运算结果就被添加到 目标单元格中了。 356 ．为函数添加参数 若要在输入函数时快速地查阅各个参数功能，可以利用快捷键 来实现，具体操作如下。 在编辑栏中输入函数，按下Ctrl+A 组合键，系统就会弹出【函 数参数】对话框，可以查看所需要的参数。 357 ．引用单元格数据 在制作工作表的过程中经常要使用函数，若需要输入单元格名 称来引用单元格中的数据，可以使用鼠标直接选取单元格，具体操 作如下。 （1）在公式编辑栏中直接输入所需要的函数，将光标定位至 函数中的小括号内。 （2 ）按住Ctrl 键，在工作表中选择所有参与运算的单元格， 所有被选择的单元格都将被填入函数中，并会用“，”分隔开。选择 完成后按下Enter 键即可。 358 ．自动填充 在工作中经常要为数据库添加序列号，如果是输入一些有规律 的数据，可以让系统自动填充，具体操作如下。 （1）在起始单元格中输入第一个数据，如 1，在第二个单元 格中输入第二个数据，如3，这两个数据的大小差就是这个数据序 列等差比，也就是2。 （2 ）选择这两个单元格，移动指针至该区域的右下角的填充 柄处。当鼠标变成一个黑色的实心十字形状时，按住鼠标左键执行 拖动操作。选择完成后松开鼠标，系统会自动按照等差比值填充好 其他单元格。 （3 ）如果设置的是一个等差比为1 的数据序列，只要输入一 个数据，按住Ctrl 键用鼠标拖动填充柄即可完成。 359 ．查找函数错误 在使用一些比较复杂的嵌套函数时，一旦出现错误，可以使用 【公式求值】功能来检测函数，找出错误，具体操作如下。 167 非常掌上宝Exce 高效办公600 招 （1）单击【工具】| 【自定义】命令，弹出【自定义】对话框， 选择【命令】选项卡。 （2 ）在【类别】列表中选择【工具】选项，在【命令】列表 中选择【公式求值】选项，将其拖到工具栏中的适当位置，如图 5-3 所示。 图5-3 设置公式求值 （3 ）选择包含函数的单元格，单击【公式求值】按钮。在弹 出的对话框中，会用下划线表示公式中的执行步骤。单击【求值】 按钮，可以执行公式，同时观察下划线表达式的运算结果是否正确， 从而找出公式的错误之处。 360 ．不显示错误值 在运算时遇到不满足函数要求的数据，单元格往往会出现错误 值。可以对包含错误的单元格中的文本进行格式设置，设置方法如 下。 （1）选择包含错误值的单元格，执行【格式】| 【条件格式】 命令，在弹出的对话框中，在左边的框中选择【公式】选项。 （2 ）在右边的框中，输入如下内容=ISERROR （reference）。 其中，reference 是对包含错误值的单元格的引用。