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业务外包产生的原因及其利弊
什么是业务外包???
• 业务外包(Outsourcing ),也称资源外
包、资源外置,它是指企业整合用其外部
最优秀的专业化资源,从而达到降低成
本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力
和增强企业对环境的迅速应变能力的一种
管理模式。企业为了获得比单纯利用内部
资源更多的竞争优势,将其非核心业务交
由合作企业完成。
程 流 包 外 务 业
业务外包产生的原因
• 业务外包推崇的理念是,如果在供应链上
的某一环节上我们不是世界上最好的,如
果这不是我们的核心竞争优势,如果这种
活动不至于与客户分开,那么可以把它外
包给专业公司去做。也就是说,首先确定
企业的核心竞争力,并把企业内部的资源
集中在那些有核心竞争优势的活动上,然
后将剩余的其他企业活动外包给最好的专
业公司。
从长远来看,有以下原因促使企业实施业务外包。
•
• 1.释放企业资源
• 企业除了处理核心业务外,还有其他次要业务需要处理,通过
外向配置次要业务,企业可以把释放出来的资源集中处理更具有增值
性的核心业务,从而更好地为用户服务。
• 2.分担风险
• 由于自然和社会环境的不确定性、市场经济运行与经营者自身
业务活动的复杂性,经营者认识能力的滞后性及手段、方法的有限性
等方面的原因,企业在经营过程中会不可避免的承受供应风险、生产
风险、营销风险、技术风险、财务风险和投资风险等多种类型的经营
风险,而经营风险具有复杂性、潜在性、破坏性等特征。企业可以通
过外向资源配置,分散由政府、经济、市场、财务等因素产生的风
险。企业本身的资源、能力是有限的,通过资源外向配置,与外部的
合作伙伴分担风险,企业可以变得更有柔性,更能适应变化的外部环
境。
3.加速重构优势
企业重构需要花费企业很多的时间,并且获得效益也
要很长的时间。而业务外包是企业重构的重要策略,可以帮
助企业很快的解决业务方面的重构问题。
• 从短期来看,业务外包有以下原因。
• 1.企业难以管理或失控的辅助业务职能
• 企业可以将在内部运行效率不高的业务职能外
包,但是这种方法并不能彻底解决企业的问题,相
反这些业务职能可能在企业外部变得更加难以控
制。在这种时候,企业必须花时间去找问题的症结
所在。
2.使用企业没有的资源
如果企业没有有效完成业务所需的资源(包括所需现
金、技术、设备),而且不能盈利时,企业也会将业务外
包。这是企业临时外包的原因之一,但是企业必须同时进行
成本/利润分析,确认在长期情况下这种外包是否有利,由此
决定是否应该采取外包策略。
3.降低和控制成本
这可能是企业外向资源配置的主要原因。许多外部资
源配置服务提供者都拥有比本企业更有效、更便宜的完成业
务的技术和知识,因而它们可以实现规模效益,并且愿意通
过这种方式获利。
4.节约资本资金
企业可以通过外向资源配置避免在设备、技术、研究
开发上的大额投资。
存在问题:
• 业务外包出现的问题主要来自以下几个方面:
• 1、可能会增加企业责任外移
• 由于在外包经营中缺乏对业务的监控,增大了企业责任
外移的可能性,导致质量监控和管理难度加大。
• 2、可能挫伤员工工作热情
• 可能挫伤员工工作热情,导致员工失去敬业精神
• 在业务外包中,必然会牵涉到部分员工的利益,如果他
们知道他们的工作被外包只是时间问题的话,员工的工作热
情和职业道德会降低,他们会失去对公司的信心和工作的原
动力,从而导致工作业绩明显下降。
• 3、知识产权问题
• 特别是研究与开发之类业务外包。外包者所开发技术的
专利、版权的归属问题通常是有企业与外包厂商双方协议达
成而非法律规定,这就给错误和陷阱留下了很大空间。
• 4、外包企业的忠诚度
• 外包企业在利益的驱动下可能从一个企业转移到另一
个企业,导致企业失控。但同时过分的依赖外包企业会导
致交易成本提高
• 5、外包商选择问题
• 企业对于业务
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