建设工程文件归档整理办法.pdf

建设工程文件归档整理办法 南昌市城建档案馆印制 二○○八年十月 建设工程文件归档整理办法 根据国务院《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设 档 案 管 理 规 定 》、《 建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 》 (GB/T50328-2001)，结合南昌市实际，制定《建设工程文件归 档整理办法》。 第一章 基本规定 第一条 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程 文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的 职责范围。 第二条 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中， 建设单位应履行下列职责： (一)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订 协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间 等提出明确要求。 (二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件， 并应进行立卷归档。 (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单 位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单 位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 ( 四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档 的工程档案。 (五)在组织工程竣工验收前，应提请南昌市城建档案馆对 2 工程档案进行预验收；未取得《南昌市建设工程档案预验收意 见书》的，不得组织竣工验收。 (六)对列入南昌市城建档案馆接收范围的工程，工程竣工 验收后 3 个月内，向南昌市城建档案馆移交一套符合规定的工 程档案。 第三条 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成 的工程文件立卷后向建设单位移交。 第四条 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、 汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交； 各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交 总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责 收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位 移交。 第五条 南昌市城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作 进行监督、检查、指导和培训。在工程竣工验收前，应对工程 档案进行预验收，验收合格后，须出具《南昌市建设工程档案 预验收意见书》。 第六条 根据《南昌市城市建设档案管理条例》第十一条 规定，建设行政管理部门在办理建设工程竣工验收备案时，应 当查验建设工程档案预验收情况。 第七条 建设单位不按规定向南昌市城建档案馆移交建设 工程档案的，按照国务院《建设工程质量管理条例》第 59 条的 规定，责令改正，并处 1 万元以上 10 万元以下罚款。 3 第二章 工程文件的归档范围 第八条 凡在南昌市政行区域内，新建、改建、扩建的投 资额在50 万元以上或建筑面积在500 平方米以上的建设工程文 件(包括电子文件) ，应向南昌市城建档案馆移交。工程投资 5000 万元以上(含成片开发工程)或 12 层以上及对市容市貌有影响的 建设工程，应移交声像档案(照片、录像带、录音带) 。 第九条 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主 要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐 全，整理立卷后归档。 第十条 工程文件的具体归档范围应符合本办法附录A 的 要求。 第三章 工程文件的质量要求 第十一条 归档的工程文件应为原件。 第十二条 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工 程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 第十三条 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际 相符合。 第十四条 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素 墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、 纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。 第十五条 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 签字盖章手续完备。 第十六条 工程文件