建筑企业管理手册之文件控制程序.pdf

建筑企业管理手册之文件控制程序 WD ／CX 1——04A 1、 目的 对质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的文件进行控制，确保对质量、环境、职业 健康安全管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。 2、 适用范围 公司、项目部及与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的场所。 3、 术语和定义 引用GB ／T19001—2000idtIS09001 ：2000 《质量管理体系 基础和术语》、GB ／T24001—1996 idt IS014001 ：1996 《环境管理体系 规范及使用指南》和GB ／T28001—2001 《职业健康安全管理体系 规范》及《整合型管理体系管理手册》中相关术语及定义。 4、 职责 4.1 办公室主控本程序，并负责制定和组织实施，管理公司颁发的管理类文件，组织、编制受控文 件总清单。 4.2 总经理负责质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标，整合型管理体系管理手册的批准 与发布。 4.3 管理者代表组织质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标方案的制定，负责组织管理手 册、程序文件的编写，负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。 4.4 公司质量技术处负责质量技术文件的控制和管理，编制技术文件清单。 4.5 公司其它责任部门和项目部设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理。 5、 工作程序 5.1 文件的分类 ①质量、环境、职业健康安全管理体系方针目标； ②整合型管理体系管理手册； ③管理体系程序文件； 、 ④公司管理标准、公司技术标准； ⑤其它文件，包括管理性作业文件、技术性作业文件、记录样表等； ⑥外来文件。 5.1.1 技术性作业文件包括：图纸标准规范、工艺文件、作业指导书、施工组织设计、施工措施、 方案及顾客提供的图样资料等。 1 5.1.2 管理性作业文件包括：与质量、环境与职业健康安全管理体系有关的行政文 件、质量计划、 环境与职业健康安全管理方案、工程合同、设备管理资料、质量记录等。 5.1.3 外来文件包括：法律法规、国家、行业管理与技术标准，上级下发的与管理体系有关的文件、 顾客提供的文件等。 5.2 文件的状态 文件分为受控和非受控文件。受控文件需在文件上加盖“受控文件”印章，并注明分发号。 过期和失效文件加盖“作废”印章。 5.3 文件的编号 ①公司管理体系方针目标的编号按公文编号的形式编号，发文编号为单位代号、年份、序号； ②管理手册：质量手册编号为：WD ／SC 一** 如：WD ／SC 一04A WD 一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任公司 SC 一代表手册 04 一发布年份A 一手 册版本 ⑧程序文件：程序文件的编号为：WD ／CX*一** 如：WD ／CX l 一04A WD 一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任公司 “一代表程序文件 l 一程序文件序号 04 一发布年份 A 一程序文件版本 ④支持性文件：支持性文件编号为：WD ／ZHCH-XX-,-** WD 一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任公司 ZHCH 一代表支持性文件 XX 代表编 制部门名称 拼音字母缩写如 ZHJ 代表质量技术处 *一文件序号 ¨———代表发布年份 如 WD ／ZHCH—ZHJ—01—04 代表质量技术处04 年编制的0l 号支持性文件。 5.4 文件的编写、审核与批准 5.4.1 体系文件的编写与审批 质量、环境、职业健康安全管理体系的管理方针和目标，由管理者代表组织编制，各部门提 出方针和目标草案，由办公室负责收集、整理草案的编制，报管理者代表审核、总经理批准发布。 a)整合型管理体系管理手册，在管理者代表的领导下由办公室组织相关部门编写， 管理者代表对手册进行审核，总经理确认后批准发布。 b)程序文件由办公室组织有关人员组成编写小组进行编写，由管理者代表批准。 5.4.2 技术性文件的编制与审批 a)公司内部文件由主管职能部门起草行文，总工程师审批； b)上级下达的技术规定、文