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人事行政部经理作业指导书 版本/修改状态:A/0
第一章 职位说明书
第一节 组织架构
人事行政部经理
文 司 办 门 卫 更
事 生
员 机 员 卫 员 夫
第二节 岗位职责
职位名称:人事行政部经理
直接隶属:分公司总经理
直接下属:人事行政部文员、小车司机、门卫、卫生员
协调部门:采购部、生产部、品控部、储运部、财务部
岗位描述:在分公司总经理的领导下,负责分公司内部的绩效考核、
人事、行政事务管理及公司内、外部公共关系的协调工作。
岗位职责:
一、负责对分公司内部各级人员的月度工作绩效,进行考核。
二、根据分公司各部门提交的人力需求计划,进行人员招聘、甄选、考
评、办理人员录用审批手续。
三、应及时对拟录用人员进行社会背景、经济担保的有效性、真实性的
调查。
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人事行政部经理作业指导书 版本/修改状态:A/0
四、分公司重要文件与规章制度及会议纪要的起草、呈报、审批、下
发工作。
五、 负责分公司内部员工享受福利待遇的审核办理工作。
六、负责分公司各种证照及法律证件的年检工作。
七、负责公司内、外部的公共关系。即,负责对公司内部行政事务的
协调工作。
八、负责对外与政府机关、职能部门、有业务往来单位的公共关系。
九、制定安全防火与消防员培训制度,使之制度化、经常化。
十、依据《小车管理规定》履行出车手续及控制车耗指标。
十一、建立、建全完善的考勤制度,随时对员工出勤情况进行抽查。
十二、按公司规范化管理要求,对分公司各部门行为规范、文明办公及
室内外卫生的清扫情况进行监督、检查。
十三、 负责生产部工人《健康证》的办理工作。
第三节 主要权力
一、组织管理
1、有分公司重大决策参与权。
2、分公司专项会议的组织权。
3、所辖工作的指挥权。
二、人事劳资
1、有对下属的任免建议权。
2、有对下属的晋升有建议权。
3、有对下属100元以内的奖罚权。
4、有对下属的转正建议权。
5、本部门编制内的人员招聘权。
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人事行政部经理作业指导书 版本/修改状态:A/0
6、本部门编制外的人员招聘建议权。
7、有对下属的辞退建议权。
8、有对下属本部门内的工作调动权。
9、有对下属3天以内的事假审批权。
三、资金使用
1、有按程序工作范围内标的5000元以内的合同签订权。
2、有对下属1000元以内的差旅费借款审批权。
四、物资领用
1、有200元以内的物资采购审批权。
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