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工作说明书(样例)
总经理办公室职责
1. 组织公司级各类会议,做好会议记录;
2. 组织接待公司重要来访者,安排相关活动;
3. 组织协调公司各部门之间的关系,维护公司统一形象;
4. 组织召开董事会会议,做好会议记录,整理会议纪要;
5. 负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等;
6. 负责公司所有外事活动的协调和计划安排;
7. 负责与各董事的信息沟通,并及时反馈公司的重要信息;
8. 负责公司重要信息资料的翻译;
9. 负责与重要政府部门的联系;
10. 负责公司重大活动的组织协调与指导;
11. 负责公司开展进出口业务,疏通相关部门关系;
12. 负责整理部门相关客户、专家的资料,编制通讯录;
13. 总经理交付的其它相关事项。
YT0016 总经理办公室主任
职位名称 (Position ): 总经理办公室主任
部门 (Department ): 总经理办公室
总体目标(collectivity ):
管理总经理办公室的日常事务。
关系 (Relationship ):
汇报给(Report to ): 总经理助理
直属下级(Underling ): 总经理秘书
内部关系(Internal Relationship ): 各部门经理
外部关系(External Relationship ): 政府机构、行业组织等
组织结构图 (Organization Chart):(本职位的上下级关系:实线框表示;协调关系:虚线框表示)
总经理助理
总经理办公室主任
总经理秘书 翻译
工作职责(Responsibilities):
组织公司级各类会议,做好会议记录;
组织接待公司重要来访者,安排相关活动;
组织协调公司各部门之间的关系,维护公司统一形象;
组织召开董事会会议,做好会议记录,整理会议纪要;
负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等;
负责公司所有外事活动的协调和计划安排;
负责与各董事的信息沟通,并及时反馈公司的重要信息;
负责与重要政府部门的联系;
负责公司重大活动的组织协调与指导;
负责公司开展进出口业务,疏通相关部门关系;
负责整理部门相关客户、专家的资料,编制通讯录;
总经理交付的其它相关事项。
主要权力(authority):
人事权力:对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权;
财务权力:对部门员工薪资调整、福利发放等有建议权,其它权力参见相关财务管理办法;
决策权力:对召开公司级会议等有决策权/建议权。
必备能力和要求:
理工/经济类本科以上学历,45 岁以下,英语良好;
具有 5 年以上工作经验,3 年以上公司管理经验,具有创造性思维和远见;
擅长处理人际关系,杰出的交流能力及个人魅力,领导和协调公司重大决定的能力。
工作目标:
确保总经理办公室日常事务的正确执行。
YT0010 总经理
职位名称 (Position ): 总经理
部门 (Department ): 总经理办公室
总体目标(collectivity ):
制定企业重大发展战略,把握企业运营的方向,调控企业运作,建立行业中的声誉,确保公司的顺利
运作。
关系 (Relationship ):
汇报给(Report to ): 董事会、董事长
直属下级(Underling ): 副总经理、总经理助理、各总监、质量部经理
内部关系(Internal Relationship ): 技术委员会、质量体系委员会
外部关系(External Relationship ): 政府机构、行业组织、主要战略客户
组织结构图 (Organizat
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