工作说明书(样例).pdf

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工作说明书(样例) 总经理办公室职责 1. 组织公司级各类会议,做好会议记录; 2. 组织接待公司重要来访者,安排相关活动; 3. 组织协调公司各部门之间的关系,维护公司统一形象; 4. 组织召开董事会会议,做好会议记录,整理会议纪要; 5. 负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等; 6. 负责公司所有外事活动的协调和计划安排; 7. 负责与各董事的信息沟通,并及时反馈公司的重要信息; 8. 负责公司重要信息资料的翻译; 9. 负责与重要政府部门的联系; 10. 负责公司重大活动的组织协调与指导; 11. 负责公司开展进出口业务,疏通相关部门关系; 12. 负责整理部门相关客户、专家的资料,编制通讯录; 13. 总经理交付的其它相关事项。 YT0016 总经理办公室主任 职位名称 (Position ): 总经理办公室主任 部门 (Department ): 总经理办公室 总体目标(collectivity ): 管理总经理办公室的日常事务。 关系 (Relationship ): 汇报给(Report to ): 总经理助理 直属下级(Underling ): 总经理秘书 内部关系(Internal Relationship ): 各部门经理 外部关系(External Relationship ): 政府机构、行业组织等 组织结构图 (Organization Chart):(本职位的上下级关系:实线框表示;协调关系:虚线框表示) 总经理助理 总经理办公室主任 总经理秘书 翻译 工作职责(Responsibilities):  组织公司级各类会议,做好会议记录;  组织接待公司重要来访者,安排相关活动;  组织协调公司各部门之间的关系,维护公司统一形象;  组织召开董事会会议,做好会议记录,整理会议纪要;  负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等;  负责公司所有外事活动的协调和计划安排;  负责与各董事的信息沟通,并及时反馈公司的重要信息;  负责与重要政府部门的联系;  负责公司重大活动的组织协调与指导;  负责公司开展进出口业务,疏通相关部门关系;  负责整理部门相关客户、专家的资料,编制通讯录;  总经理交付的其它相关事项。 主要权力(authority):  人事权力:对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权;  财务权力:对部门员工薪资调整、福利发放等有建议权,其它权力参见相关财务管理办法;  决策权力:对召开公司级会议等有决策权/建议权。 必备能力和要求:  理工/经济类本科以上学历,45 岁以下,英语良好;  具有 5 年以上工作经验,3 年以上公司管理经验,具有创造性思维和远见;  擅长处理人际关系,杰出的交流能力及个人魅力,领导和协调公司重大决定的能力。 工作目标:  确保总经理办公室日常事务的正确执行。 YT0010 总经理 职位名称 (Position ): 总经理 部门 (Department ): 总经理办公室 总体目标(collectivity ): 制定企业重大发展战略,把握企业运营的方向,调控企业运作,建立行业中的声誉,确保公司的顺利 运作。 关系 (Relationship ): 汇报给(Report to ): 董事会、董事长 直属下级(Underling ): 副总经理、总经理助理、各总监、质量部经理 内部关系(Internal Relationship ): 技术委员会、质量体系委员会 外部关系(External Relationship ): 政府机构、行业组织、主要战略客户 组织结构图 (Organizat

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