会计电算化研究 庄明来著.pdfVIP

第 1 页 第一章　　呼唤着 中国会计腾飞 的会计 电算化 作为推动经济朝着全球化方向发展的根本，信息技术和信息 产业已把这种全球化推进到网络经济时代。无论是信息经济，还 是数字经济，抑或是网络经济，都属于知识经济的范畴。经济全 球化要通过信息高速公路使其发展得以四通八达。科学技术的空 前发展赋予人类行动的自由以强有力的手段，使人类能借以塑造 自己的未来，同时，它也给会计的发展注入无限的活力。 “当今， 在会计环境中具有首要影响的因素是经济全球化，它对于今后所 进行的会计改革，以及对于规划与促进新世纪会计事业的发展都 具有关键性作用”。 目前 ，美国上市公司财务报告书已经被要 求以计算机可读形式上网，并在 小时 内向网络报 出报告书的 全部内容。会计科学的性质必将会明显改变，它作为新兴科学体 系中的边缘科学，也必然要显示出交叉科学的某些特征。为此， 要研究计算机环境下的会计信息系统，不可避免地要探讨在大信 息的概念下如何重新认识会计。 第一节　　　　数据、信息和系统的再认识 数字化生活和网络经济以及 电子商务已经成为现代生活的主 要标志。信息对社会的重要性已为世人所共识。因此，信息质量 ①郭道扬：《论经济全球化 中会计改革的新视角》，《国际财务与会计》 年 第 期 。 第 2 页 也就 自然成为人们所要关注的问题 。如何评价信息质量，并通过 定量化的计算对其加以分析，正在成为信息技术和计算机技术领 域研究的重要 内容。而作为经济信息最重要内容的会计信息，在 手工会计中人们 已经对其研究至深 。会计信息既不同于其他经济 信息或一般的信息，但也具有一般信息的特征，而为了研究会计 信息质量评价指标，既要注意会计信息 自身的个性，也要关注信 息的一般共性。 一、信息与数据的区别与联系 数据本身并不代表任何一类具体的东西，它是客观事物在人 脑 中的映象。而信息则是对数据经进行加工处理后获取的。信息 总是通过数据形式来表示的。信息区别于数据的最大不同是，信 息直接面 向信息用户，而对不同的用户，它具有不同的意义和价 值 。由此可见，数据和信息的质量不能等同，否则将容易抹杀二 者之间的重要区别。同时，由于这些指标直观明了，可 以用许多 技术手段加 以控制，因而使许多信息系统的设计者更注重数据质 量，特别是数据的正确性、完整性和一致性等，而对信息的用户 属性则认识不够或考虑不周，因而造成用户对信息质量的不满 。 数据天性喜加工。数据不经过加工，就不可能成为真正的信 息。只有经过分类、筛选、计算和思维加工，才能形成有序化和 可用 的信息。同时，数据如果不经过加工整理，就会处于单层 次、单体裁和单形式的原始状态，就必然缺乏知识性和科学性。 因而 ，加工与未加工的数据 ，判若两物 。其作用与价值相去甚 远 。然而，对会计信息而言，数据的加工应当有一个 “度”，过 度的加工可能使会计信息难 以分析与使用。同时，信息加工者的 分工与协作，也是影响信息质量的一个不可忽视的问题。 作为知识产品的信息，也必需经历一个论证、验证和复证的 阶段。目的在于对其的合理性、客观性和公认性加 以确认。 第 3 页 二、数据质量特征 传统认识上对数据质量的评价主要是关注数据的准确性，也 即所记录的数据是否符合实际情况，并从数据输入、数据处理 以 及数据输出过程 中所出现的出错率的高低加 以评价。一般地说， 数据质量的评价指标包括 个方面，一是准确性，即记录的数据 值是否与真实值相符；二是时限性，用于衡量所记录的数据值是 否已经过时；三是完整性，用于检查数据的记录是否完整；四是 一致性，衡量数据值的表达是否在所有出现该数据的地方都是一 致 的。 等人