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有限公司 关于成立员工兴趣社团的倡议 1.1目的 为丰富员工的业余生活，积极开展形式多样的文体活动，促进员工之间的沟通交流， 营造积极健康的团队氛围，特倡议在公司成立各种类别的兴趣社团，员工可依据自身的兴趣 爱好，自愿申请成立、选择参加各种兴趣社团，各兴趣社团可自行组织开展形式多样的社团 活动，公司给予社团一定的费用支持。 1.2社团种类 兴趣社团的成立遵循积极健康、大众化、易组织的原则，比如： 体育类：篮球社、足球社、乒乓球社、羽毛球社、网球社…… 文艺类：书画社、摄影社、棋牌社、音乐社、舞蹈社…… 学术类：文学社…… 总之，凡是员工感兴趣的、健康有益的活动均可。 1.3社团组建 1. 3.1成立 公司员工自发申请或由综合管理部发起成立社团，员工自发申请成立社团的需提交一 份《员工社团成立申请表》（如附件1）。 1. 3. 1报名 由公司综合管理部张贴社团招聘公告，各部门员工自行报名（《报名表》见附件2）,员 工可依自己的兴趣爱好自愿选择希望参加的社团，每个员工可以同时参加多个社团； 1.3.2统计与确认 综合管理部将各部门报名表进行统计汇总，报名人数在6人以上的社团确定成立，报名 人数不足6人的暂不成立； 1.3.3选举社长 确定成立的社团，由各社团内部推举一名社员担任社长，社长作为社团的负责人，主 要负责牵头组织社团口常活动的开展、社团的经费管理和社员的发展。 1. 4活动开展 i.4.i各社团日常活动的开展rti各社长负责牵头组织，社员应尽量给了积极配合，原则上每 个社团每个月至少应组织一次活动。 1.4.2每季度末，公司将在所有社团中评选出一个优秀社团，优秀社团将在接下來的一个季 度中每个月多获得100元的活动经费支持，评选优秀社团的主耍依据是该社团的活跃度（开 展活动的次数及活跃社员数量）。 1.5社团经费 1. 5. 1经费来源 员工兴趣社团的活动经费采取“公司资助+社团自筹”相结合的方式，公司给了每个兴 趣社团每个月200-400元的经费支持（具体视社团项冃和人数定），社团自筹部分由各社团根 据口身情况内部协商。 1. 5. 2费用报销 公司资助部分活动经费，采取在额度范围内实报实销的原则，每月报销一次，当月未 使用完的费用不滚入下一个月。报销须凭相关票据和《活动概况表》（如附件3）,并经综合 管理部负责人签字后交财务报销。报销费用类别一般仅包插开展活动所需的必要费用支出， 如活动场地或设施的租赁费、必要的活动用品购置费（所购置物品若非一次性用品，其所有 权归公司所有）等，一般不包插餐费、娱乐费等非必耍支出项目。 1.6社团变更 社团成立以后，并非一成不变，随着时间的推移和情况的变化，可以成立新社团、解 散己有社团以及社员变更等。 1. 6. 1新增社团 公司员工可随时自发成立新的社团，只需向公司综合管理部提交一份申请表（如附件 1）,只要符合条件的，公司均予以批准，并给予同样的政策支持。 1.6.2社团解散 满足下列条件之一者，公司停止对该社团的资金支持，该社团自动解散： 一个季度内，未开展一次社团活动的； 连续两个季度，社团活跃会员数量在3人以下的。 1.6.3社员变更 社员采取入会自由和退会自由的原则，各社团可积极发展社团的社员，当社员发生变 化时，社团负责人应通知综合管理部。 社团成立申请表 填表时间： 年 月 日 申请人 所在部门 申请社团名字 社团主要活动内容 入社成员要求 综合管理部 审批意见  填表时间： 年 月 日 姓名 所在部门 申请加入 社团名称 申请原因 综合管理部 审批意见  社团名称 社团负责人 活动时间 活动内容 参与人 员工社团统计表 社团名称 申请人 申请日期 成立日期 社团负责人 主要活动内容 成员 解散日期 注：成立日期为报名人数满6人时。 综合管理部制 2013. 7