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满堂红学院 周莹莉 请思考这个问题： 如果这是真实的未来，你要做哪些事情？ 第一部分：认识时间管理 时间管理的是和否 时间管理不是什么？ 时间本身不是问题，因为每个人拥有的时间都是一样多 所以时间管理的问题不在于时间，而是在于如何善用及分配时间 时间管理是什么？ 什么在谋杀时间？ 小测试 “火灾”来自哪里？ 第二部分 日程表——时间管理的魔法 第一招 以终为始： 先规划，再计划 第二招 帕累托定律：80/20时间管理法 第三招：四象限 偏重第一类事务 偏重第三类事务 偏重第三、四类事务 着重第二类事务 第四招 第五招 合理制定日程表 第六招 简化工作，创造大块时间 抓大事，放小事 抓正事，放杂事 抓要事，放闲事 第七招 坚持，习惯成自然 第三部分：总结 * * 提高效能的魔法课 —时间管理 自我管理 效率 效能 改变习惯，让自己更富绩效，更富效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 一起算笔帐！ 恭喜！坚持并保留你的方法 0-4 “yes” 可以！方向正确，但需要提高 4-8 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 8-12 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 12-16 “yes” 做事情没有轻重缓急和主次之分 对下属工作不放心，喜欢下属事事汇报，替下属做工作 没有会议规划，随意性很强 喜欢做自己熟悉的事，对棘手的工作习惯拖延 无法恰当处理外部的干扰 文件、物品杂乱 长期 目标 中期 目标 短期 目标 制定计划 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法； 80/20定律：从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。 80% 时间 20% 时间 80% 成效 重要的 少数事务 琐碎的 多数事务 20% 成效 重要 不重要 紧急 不紧急 ?危机 ?急迫的问题 ?有限期的任务，会议， 准备事项 ?准备及预防工作 ?计划 ?关系的建立 ?培训，授权，创新 ?干扰，一些电话 ?一些会议 ?一些紧急事件 ?凑热闹的活动 ?细琐的工作 ?浪费时间的闲聊 ?不关紧要的信件 ?看太多的电视 Ⅰ 结果： ?压力 ?筋疲力竭 ?危机处理 ?忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 与成功有约 习惯三：要事第一 Ⅰ 结果： ?短视近利 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?危机*处理 ?轻视目标与计划 Ⅱ Ⅳ Ⅲ Ⅰ 结果： ?全无责任感 ?依赖他人或社会机构维生 ?危机处理 ?忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ Ⅰ Ⅱ 结果： ?有远见，有理想 ?平衡，纪律，自制 ?少有危机 不重要 重要 不紧急 紧急 急 重 缓 轻 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待他人 1.怡情养性 2.轻松一下 1. 速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.潜能 均 衡 紧急 不紧急 重要 不重要 利用生物钟 1、找到大石头 2、ABC法则 3、事件优先 1、从改变想法开始 2、严格执行 3、定期检查 假如你的生命处于0-100岁之间…… *