会计电算化-中职国规立项-第六章 工资管理系统.pptxVIP

会计电算化;第六章　工资管理系统;【学习目标】1．了解工资管理系统的功能和应用2．熟悉工资管理系统的业务流程3．了解报表模板的作用和利用报表模板生成报表的方法【能力目标】1．熟练操作工资管理系统软件2．能够使用工资管理系统处理工资业务【任务导入】 保定冀新封头制造有限公司于2014 年1 月1 日启用了工资管理系统，准备用工资系统核算企业员工工资数据。（1）业务分工。会计王鹏为工资类别主管，主要进行工资数据处理。（2）相关规定。冀新公司为企业员工代扣个人所得税，所有员工工资均由工商银行古城支行代发，员工银行账号为11 位。个人所得税的扣税基数（免征额）为3500 元。该企业共设置“正式人员”和“临时人员”两个工资类别。“正式人员”工资类别下有员工11 人，所包含的工资项目包括基本工资、岗位工资、交补、应发合计、请假扣款、养老保险、代;扣税、扣款合计、实发合计、请假天数。其中，交通补助的确定方法是，如果是管理人员，交通补助为400 元，其他人员一律100 元；养老保险的确定方法为基本工资；请假扣款的确定方法为每请假一天扣50 元。“临时人员”工资类别下有2 人，包含基本工资、请假扣款、请假天数三个工资项目。“正式人员”和“临时人员”的工资数据如表6 – 1、表6 – 2 所示。;第一节　工资管理系统概述工资是企业职工薪酬的重要组成部分，也是产品成本的计算内容，是企业进行各种费用计提和分配的基础。工资的核算和管理是会计工作的基本业务之一。一、工资管理系统的主要任务 工资管理系统的主要任务是：确定单位的工资项目，正确录入和计算职员工资，并按一定的分配原则进行费用的计提和分配，计提相关经费，编制工资结算单；计算个人所得税；对工资相关数据的查询和分析。二、工资管理系统的主要功能 职工工资是产品成本的重要组成部分，是企业进行各种费用计提的基础。工资核算是每个单位财会部门最基本的业务之一，是一项重要的经常性工作，关系到每个职工的切身利益。在手工方式下，为了搞好工资核算，占用了财务人员大量的精力和时间，并且容易出错。采用计算机处理保证了工资核算的准确性和及时性。;工资核算的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供对工资相关数据的多种方式的查询和分析；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。工资管理系统的主要功能包括：（1）工资类别管理。工资系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或一月多次发放工资，或者单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别；如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，只需要建立单个工资类别，以提高系统的运行效率。（2）人员档案管理。可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整。另外，系统也提供了设置人员附加信息的功能。（3）工资数据管理。可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式；管理所有人员的工资数据并对平时发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行;传输工资数据；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提、转账业务。（4）工资报表管理。提供多层次、多角度的工资数据查询。三、工资管理系统操作流程工资管理系统操作流程如图6 – 1 所示。;第二节　工资管理系统的初始设置 与账务处理系统类似，工资管理系统也可以进行多套数据管理。工资管理系统所具有的与账务处理系统可分可合的设置方式使其应用具备更强的灵活性，进一步拓展了工资管理的空间。 设置工资账套主要有增加核算单位、删除核算单位、修改核算单位基本资料、指定关联的账务处理系统等操作项目。工资管理系统初始化一般包括创建账套、人员类别设置、部门设置、职员档案设置、工资项目定义、计算公式设置、工资报表设置等。一、工资管理系统启用（一）启用工资管理系统以账套主管注册启动系统管理后，单击“账套”—“启用”，打开“系统启用”对话框，选中“WA 工资管理”，弹出“日历”对话框，选择工资系统启用日期为“2014 年1 月1 日”，单击“确定”按钮，系统弹出“确实要启用当前系统吗？”信息提示框，单击“是”按钮返回，如图6 – 2 所示。;（二）建立工资账套要建立工资账套，首先要在系统管理中建立本单位的核算账套。建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行，即参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码。1．参数设置（1）选择本账套处理所需的工资类别个数。如果单位按周或一月多次发放工资，或者单位中有多种不同类别（部门）的