第六章 工程项目管理软件应用.pdf

第六章、工程项目管理软件应用 第六章 工程项目管理软件应用 本章阐述了工程项目管理软件的类别、应用状况和应用中应注意的问题，介绍了当前流 行的部分项目管理软件的特点和功能，概述工程项目管理软件的应用规划，最后通过一个案 例简要说明了以进度计划为核心的项目管理软件的应用过程。 第一节工程项目管理软件应用概述 工程项目管理软件是指在项目管理过程中使用的各类软件，这些软件主要用于收集、综 合和分发项目管理过程的输入和输出。 传统的项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模 块，但从项目管理的内容出发，项目管理软件还应该包括合同管理、采购管理、风险管理、 质量管理、索赔管理、组织管理等功能，如果把这些软件的功能集成、整合在一起，即构成 了工程项目管理信息系统。 一、工程项目管理软件分类 目前在项目管理过程中使用的项目管理软件数量多，应用面广，几乎覆盖了工程项目管 理全过程的各个阶段和各个方面，为更好地了解工程项目管理软件的应用，有必要对其进行 分类。 对工程项目管理软件的分类可以从几个方面来进行。 （一）从项目管理软件适用的各个阶段进行划分 1. 适用于某个阶段的特殊用途的项目管理软件 这类软件种类繁多，软件定位的使用对象和使用范围被限制在一个比较窄的范围内，所 注重的往往是实用性。例如用于项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件、房 地产开发评估软件，用于设计和招投标阶段的概预算软件、招投标管理软件、快速报价软件 等。 2. 普遍适用于各个阶段的项目管理软件 例如进度计划管理软件，费用控制软件及合同与办公事务管理软件等等。 3. 对各个阶段进行集成管理的软件 工程建设的各个阶段是紧密联系的，每个阶段的工作都是对上一阶段工作的细化和补 充，同时要受到上一阶段所确定的框架的制约，很多项目管理软件的应用过程就体现了这样 一种阶段间的相互控制、相互补充的关系。例如一些高水平费用管理软件能清晰地体现投标 价（概预算）形成→合同价核算与确定→工程结算、费用比较分析与控制→工程决算的整个 过程，并可自动将这一过程的各个阶段关联在一起。。 （二）从项目管理软件提供的基本功能划分 项目管理软件提供的基本功能主要包括进度计划管理、费用管理、资源管理、风险管理、 交流管理和过程管理等，这些基本功能有些独立构成一个软件，大部分则是与其它某个或某 几个功能集成构成一个软件。 1. 进度计划管理 对于工程项目建设来说，时间是最重要的资源。基于网络技术的进度计划管理功能是工 程项目管理中开发最早、应用最普遍的、技术上最成熟的功能，它也是目前绝大多数面向工 程项目管理的信息系统的核心部分。 具备该类功能的软件至少应能做到：定义作业（也称为任务、活动），并将这些作业用 第 1 页 共 22 页 第六章、工程项目管理软件应用 一系列的逻辑关系连接在起来；计算关键路径；时间进度分析；资源平衡；实际的计划执行 状况；输出报告，包括甘特图和网络图等。 2. 费用管理 进度计划管理系统建立项目时间进度计划，成本（或费用）管理系统确定项目的价格， 这是现在大部分项目管理软件功能的布局方式。。最简单的费用管理是用于增强时间计划性 能的费用跟踪功能，这类功能往往与时间进度计划功能集成在一起，但难以完成复杂的费用 管理工作；高水平的费用管理功能应能够胜任项目寿命周期内的所有费用单元的分解、分析 和管理的工作，包括从项目开始阶段的预算、报价及其分析、管理，到中期结算与分析、管 理，再到最后的决算和项目完成后的费用分析，这类软件有些是独立使用的系统，有些是与 合同事务管理功能集成在一起的。 费用管理应提供的功能包括：投标报价、预算管理、费用预测、费用控制、绩效检测和 差异分析。 3. 资源管理 项目管理软件中涉及的资源有狭义和广义资源之分。狭义资源一般是指在项目实施过程 中实际投入的资源，如人力资源、施工机械、材料和设备等；广义资源除了包括狭义资源外， 还包括其它诸如工程量、影响因素等有助于提高项目管理效率的因素；所有这些资源又可以 根据使用过程中的特点划分为消耗性资源（如材料、工程量等）和非消耗性资源（如人力）。 资源管理功能应包括：拥有完善的资源库，能