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简述电力行业物资需求计划管理模式
摘要:物资计划管理是实施集中规模采购的前提和基础, 是推进物资集约化管理的源头和关键。完善物资计划管理运 行机制,丰富计划管理内涵,深化需求部门和物资部门双向 互动的计划共管模式,提高计划的准确性和及时性。建立以 需求分析为导向的物资计划管理模式,使项目需求管理变为 物资分类预测与项目需求相结合的需求管理。
关键词:物资计划管理需求分析 准确及时
一、 物资计划管理简介
物资计划管理是企业对物资的流通进行组织和管理的 各种计划手段的总称,是企业物资管理部门为确保物资计划 能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调 节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的 中间环节的管理过程。
在电力行业,物资计划管理是指物资管理部门组织和管 理物资的需求申请、集中采购、平衡分配等各项经济活动的 重要手段。物资计划管理是企业物资管理的首要环节,从计 划源头入手,加强企业的物资计划管理,采取多种措施,发挥 集中采购优势,做到节源节流,降低企业成本,从而达到增加 企业经济效益的目的。
二、 物资计划管理基本任务
在项目建设前期,物资计划管理的基本任务是收集企业 电网建设物资的资源与需求,使其在数量、质量和品种规格 上符合电网建设实际,合理安排物资的使用方向,有效地利 用物质资源,提高物资使用的经济效益。
在项目建设前期,收集企业电网建设物资的资源与需求, 使其在数量、质量和品种规格上符合电网建设实际,合理安 排物资的使用方向,有效地利用物质资源,提高物资使用的 经济效益。
制定物资计划遵循的基本原则是:要依据企业在一定时 期内所确定的方针、政策和任务;要坚持计划的科学性,做到 积极、准确、可靠、留有余地;要统筹兼顾,全面安排,保证 重点,照顾一般。
三、物资计划分类
电力行业中物资计划一般分为物资需求申请计划、物资 储备计划、物资采购计划和物资供应计划。
物资计划的主要内容分为:①物资需求申请计划。需用 单位向物资管理部门提报所需物资的需求计划。它是企业组 织生产和建设的前提,也是物资管理部门制定物资平衡分配 计划的依据。②物资储备计划。依据合理物资储备定额,通 过规范管理和优化配置,满足电网物资及时、准确供应的需 求,形成科学的物资储备体系,最大限度降低库存和生产成 本,反映生产经营过程和应急情况所需特定的物资储备时间 及储备量的计划。③物资采购计划。物资釆购计划根据物资 需求计划、物资储备计划以及物资库存信息对物资采购活动 所作的预见性的安排和部署。④物资供应计划。对物资资源 与物资需要进行综合平衡,按照物资的使用方向进行合理分 配的计划,是物资需求计划的执行。它的执行过程,亦即供需 双方通过各种订货方式衔接产需和签订购销合同的过程。
四、电力行业物资计划管理的三个阶段
4.1物资计划的编制阶段
在电力行业的物资计划的编制阶段,目前国家电网公司 直接招标的330千伏及以上项目必备条件为:列入国家电网 公司年度综合计划;获得国家发改委核准;取得初步设计(预) 评审意见;国家电网公司直接招标的110千伏至220千伏项 目必备条件为:列入国家电网公司年度综合计划;获得省发 改委核准或国家电网公司批复可研;取得初步设计(预)评审 意见,以保证项目物资采购依据的合法性。
国家电网公司通过对全国电力行业现在使用的电力物 资进行汇总分类,采用“五统一”原则,即统一分类编码、统 一型号种类、统一技术参数、统一技术规范和统一技术接口 的原则,将建设物资进行规范化管理。各建设项目单位根据 物资标准化、物资价格水平、物资采购与生产周期等物资供 应要求,提出物资选型、概预算编制和项目工期制定等方面 的建议,从标准物料数据库选取相关物料,采取国网统一的 物资通用和专用技术规范书开展物资需求计划的编制工作, 将物资编码与技术规范书对应汇总统一上报,为国网公司下 阶段实行集中规模采购打下基础。
在需求计划编制过程中,物资管理部门要提前介入项目 管理,为强化计划的前期工作和确保重点工程建设项目物资 的及时供应,要主动与需求单位、设计及相关部门沟通。需 求计划编制中,物资管理部门要组织人员召集基建项目方、 设计方、监理等相关部门人员,对图纸及工程所需材料的型 号、数量、材质进行会审,对发现的一些问题及时进行协商, 尽量减少和避免部分物资供应过程当中的设计变更,及部分 材料的积压形成的浪费现象发生,有效地为企业争取更大效 益。
4. 2物资计划的执行阶段
针对项目建设所需的物资,电力行业按物资类别划分为 ABC类,对不同的物资采用批次公开招标、协议库存和超市化 的方式满足建设项目对物资需求的采购。建设项目单位结合 前期上报的物资需求计划,依据国网公司的采购分配结果通 知,进入到物资计划的执行阶段。
在物资计划的执行阶段,运
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