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工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化, 进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规 定。 一、 档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编 号。 二、 档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程 代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如 下： XX — XX — XX — XX — XX 一级类目 一 二级类目 一三级类目一四级类目一顺序代号 J J J J ￡ 分公司名称一项目单体名称一文件名称一分部工程一顺岸代号 1、 一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方 式进行编制，字母为该城市名称的拼咅首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个 项目。 2、 二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式 来编写。 3、 三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘 察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程 竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、 监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施 工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测 资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、 专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的 文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则对统一归档 在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、 四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分 部工程代码表》。 5、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料 中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。 例如：001, 002. 三、 说明 1、 该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包 含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一 单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不 涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。 2、 此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些 详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自 行编号，并形成下一级类目。 四、 根据以上文件编号规范，举例说明； 附表1 资料清单及编号表 类 别 归档文件资料名称 资料 编号 提供单位 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档案 馆 建设单位文件资料（A类文件资料） A1 立 项 文 件 发改部门批准的立项文件 AM 建设单位 永久 V 项目建议书 A1-2 建设单位 永久 立项会议纪要 A1-3 组织单位 永久 V 项目建议书的批复文件 A1-4 主管部门 永久 V 可行性研究报告及附件 A1-5 咨询单位 永久 V 项目评估研究资料 A1-6 建设单位 永久 短期 V 可行性研究报告的批复文件 A1-7 发改部门 永久 V 初步设计审批文件 AI-8 发改部门 长期 长期 专家对项目的冇关建议文件 A1-9 建设单位 永久 长期 V 年度计划审批文件或年度计划 备案材料 A1-10 建设单位 永久 短期 A2 建 设 规 划 用 地 文 件 建设项目选址意见书 A2-1 建设单位 永久 规划线测图（航测图） A2-2 规划部门 永久 永久 V 建设项目用地定位通知书 A2-3 规划部门 永久 永久 V 建设用地规划许可证及附图 A2-4 规划部门 永久 V 建设用地预审 A2-5 国土部门 永久 征（占）用地的批准文件和使用 国有上地的批准意见 A2-6 地方政府 永久 V 建设