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文献组织在公共图书馆服务体系建设中技术实现【摘要】海口经济学院图书馆帮扶海口桂林洋开发区建设“职工书屋”，在文献组织加工过程中，根据全省公共图书馆区域联盟建设的统一规划、技术要求、数据标准等进行摸索，解决技术上难题，初步尝试出实现联机编目、联机检索与通借通还的有效方法，为区域图书馆联盟的最终实现总结探索了一些经验。【关键词】文献组织公共图书馆区域图书馆联盟一、海南公共图书馆服务体系探索目前，在探索图书馆总分馆模式建设实践中，各地涌现了一批好的经验与成功案例。业内专家总结公共图书馆服务体系大体有三种类型：基于总分馆体系的服务体系；以建设和强化基层图书馆为导向的服务体系；基于区域性服务网络的服务体系［1］。即总分馆模式根据主管主体、投资主体、运行模式、服务效果等的差异，大致形成紧密型和松散型两种模式。由于公共图书馆服务体系的不尽相同，其文献资源建设模式也呈现出不同特点。但不论何种模式，为读者提供基于共享环境下的、全面便捷的资源服务，是所有图书馆追求的一致目标。海南省公共图书馆虽然建立时间不长，但积极探索区域性图书馆联盟，陆续草拟了总分馆建设规划，以及统一系统平台、统一标识、统一条形码、统一著录标准等一系列原则, 以及相应的标准和规范。虽然因各方面的原因，目前这些设想还没有完全付诸实施，但为海南省公共图书馆服务体系的整体规划与建设，提供了很好的思路和基础。海口经济学院图书馆（简称海经院图书馆）在帮扶海口桂林洋经济开发区进行基层图书馆建设中，积极探索基于区域性服务网络的公共图书馆服务体系中文献资源建设的模式，为海南省公共图书馆的联盟，以及文献资源建设的技术实现积累了宝贵的经验。、基层图书馆建设院图书馆本着高校为地区经济文化建设服务的宗旨，怀着扭转当地文化生活与阅读学习落后局面的良好愿望，一方面实施了高校图书馆面向社会开放的举措，另一方面积极发挥职业特长，主动帮扶桂林洋开发区建设一个规范的、可持续发展的图书馆。之前，全国总工会曾向桂林洋开发区支援一批图书，在此基础上，海经院图书馆制定出“职工书屋”建设规划，初步设计为：建立基本的图书、报刊展示与存储条件，先期配备可容纳1.5-2万册图书、50种期刊、20种报纸的家具设备；配备提供学习阅览的桌椅20余座；设置9台电脑和互联网络及接口的公共电子阅览室，供读者免费上网查阅资源，共享全国文化信息共享工程海量资源；设置少儿活动专区供儿童学习阅览；开设可休闲、讨论交流的场地并提供饮品销售等。书屋内配制六台大功率空调，以保障海南热带地区常年高温条件下读者良好的阅读环境。书屋配备2名专职工作人员，负责管理并为读者提供阅览、外借和网络服务。书屋虽小，但初步具备了供读者学习、阅览、交流、休闲，以及在互联网上共享全省及全国文化信息海量资源的功能，基本达到一个小型图书馆的条件要求。更重要的是，书屋建设从一开始即在专业化、规范化的框架下进行，并根据区域图书馆联网的长远规划，在资源共享宗旨的指引下，一步到位实现自动化、网络化管理与服务，并依托公共图书馆统一系统平台，按照统一数据格式，实现联机编目与检索，为今后全面实现全省资源的通借通还奠定了基础。三、文献组织在公共图书馆服务体系中的技术实现为了推动区域图书馆联盟建设，海经院图书馆在桂林洋书屋建设中，在正式纳入公共图书馆服务体系之前，有意识地在文献组织方面，依据上述规范和要求，积极开展了尝试性的探索，取得了一批有益的经验，较好地避免了图书加工以及今后资源共享过程中的重复劳动。具体在职工书屋（简称‘书屋”）的文献组织方面采取的技术方案有：（一）对书屋管理人员进行培训，保证编目质量书屋管理人员原是开发区的普通职工，没有从事过图书管理工作。海经院图书馆首先对书屋管理人员进行了全面培训，除图书馆工作基本流程、读者服务工作等内容外，着重对文献资源采购、编目、加工等进行了培训。在编目培训时, 重点将标引规则、CNMARC格式标准化著录、索书号的设置规则进行了详细的培训和实习操作，为下一步书目数据库的规范建设打好基础。（二）运用新技术，按照规范进行文献组织加工1.统一代码、统一标示。馆代码是区分各个公共图书馆、基层服务站唯一的身份标示，在区域性合作中具有非常重要的识别作用。根据省公共图书馆制定的规则，以及馆代码及图书条码标示要求，为书屋进行了规范性的配置。机构代码确定为“HHGLYT” （海南海口桂林洋），使它成为区别于其他图书馆（服务站）的唯一身份。在文献条形码的配置上，采用统一的馆代码（GLY桂林洋）+载体代码+6位阿拉伯数字的形式对图书、光盘、线装书、期刊等进行规定。图书：GLY0000001 ?GLY0999999特种文献、地图、盲文图书:GLY6000001?GLY6999999 线装书：GLY8000001 ?GLY8999999 期刊：GLY9000001 ?GLY9