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教学运行调度管理系统设计及应用 摘要：高效精确的教务运行调度管理，既是高校教学管 理工作重要组成部分，也是教学工作正常、有序开展的重要 前提和保障。本文针对我院研发设计的教学运行调度管理系 统的必要性、实用性及应用效果进行了详细阐述。 Abstract : High and precise educational administration operation dispatching management is not only the important component of teaching management in colleges and universities, but also is the important premise and guarantee of normal and orderly development. This paper presents the necessity, practicability and application effect of designing teaching operation dispatching management system. 关键词：教学运行调度；管理系统；设计与应用 Key words : teaching operation scheduling ； management system； design and application 中图分类号:G647文献标识码：A文章编号:1006-4311 (2013) 01-0279-03 1教学运行调度管理系统设计背景 学校的中心工作是学历教育与培训教学，高效精确的教 学运行调度管理是教学工作正常、有序开展的重要前提和保 障。我院现有日校生4000余人，职工年培训量3000余人次, 教学班级近百个。平均学年理论教学逾40000学时，实训教 学达900班周，年调课量达2000余人次，调课工作量大， 手续繁杂，给教学管理带来很大的困难和压力。为最大限度 地满足单班授课及多实训环节的教学需要，充分利用场地、 设备和教师资源，目前的大量调课仍是其有效手段之一。 目前我院使用的教务综合管理系统的学籍成绩管理、排 课管理等方面使用情况较好，信息化管理程度较高。由于该 教务综合管理系统主要针对实行学分制、本科类院校研制开 发，尚不能满足我院教学运行模式下的调课需求，市场上功 能较完善的调课系统的子模块也无法单独引进。 对此，学院组成《教学运行调度管理系统》开发项目组, 旨在改变调课手段原始、调课不规范、调课冲突及教学资源 浪费的教学运行管理现状，进而提高学院教学运行管理的工 作效率和服务质量，规范调课管理，合理、科学调配教学资 源，推进教学运行管理工作的信息化进程。 2教学运行调度管理工作现状及存在问题 2.1调课方式原始，手段单一学院采用人工调课管理, 临时调课由教师所在系部的教学主管负责办理，跨系部教师 之间的临时调课及长期调课由教务处负责办理。 课表的编排本身就是对教师资源、教室资源、时间资源 精密整合的结果，绝不允许半点冲突。调课也一样，虽然看 似是本系部的教师调课，但其它教学资源包括教室资源、班 级时间空闲资源是共享的。在调课过程中，如何确保教师想 占用的时间和教室资源不发生冲突就成为办理调课的管理 人员首要解决的问题。 人工调课处理情况下，教务处负责计划调度的管理人员 统筹记录各班级、各周次、各时间点的空闲时间的占用情况。 教师到教务处办理调课，教务处负责调课的管理人员 先查询资源是否空闲、是否可占用，如可占用，先登记占用 信息，然后再为教师办理调课手续； 教师到系部办理本系内部教师之间课程对调，如不需 占用公共资源，教学主管可按其调课申请开具调课通知单； 教师到系部办理需要占用班级空闲时间的临时调课， 系部教学主管则需要电话向教务处申请占用，教务处在查询 登记的记录后，再电话告知申请的空闲时间是否可用，并做 记录。工作方法原始，工作效率低，牵扯精力大。 2.2有不按流程调课现象，易发生冲突为了提髙工作 效率，缩短调课时间。教师之间课程对调，人工调课处理情 况下，首先认定教师之间是进行了充分沟通的，并且其填写 的调课申请单信息是正确的，不会发生冲突。因此教学管理 人员不再核实调课申请单信息的准确性，直接按照调课申请 单开调课通知单，然后把调课信息记录在记录本上，最后由 教师将调课通知单送达到上课班级。而正确的做法是教师到 教学主管处调课时，教学主管向教务处申请占用该班级的空 闲时间上课。教务处在在记录本查重和登记上后，教学主管 方可开具调课通知单。为方便调课，节约教师调课等待时间, 班级空闲时间的查重工作都是边电话、边查询、边记录的形 式进行的。考虑到可能会有口误、笔误等因素，这种工作方 式安