中国教育学会第三十一次学术年会会务服务项目采购需求.PDFVIP

中国教育学会第三十一次学术年会会务服务项 目 采购需求 本项目供应商资格条件要求如下： （一）符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。 1.具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人 身份证明； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度： 具体要求：提供2017年财务报告或2018年三个月财务报表，成立未满一年的公司，可以 提供银行出具的资信证明。 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力： 具体要求：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 （提供专业团队服 务人员的名单和设备清单 （人员需提供近三个月缴纳的社保证明） 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录： 具体要求：提供依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料， 5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录： 提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 6.法律、行政法规规定的其他条件：提供有关证明材料。 （二）本项目所需特殊行业资质或要求：无 （三）本项目 不接受 联合体投标 1 4 第 页 共 页 采购清单及技术参数 服务范围： 一、会场 满足12 月1 日上午开幕式，12 月2 日下午闭幕式容纳约2000 人主会场，12 月1 日下午及 12 月2 日上午容纳约200 人的12 个分会场 （会场需配备纸，笔，矿泉水，音响，话筒，LED 屏、投影仪及幕布等一系列的会议设备）。 二、住宿，餐饮 距离会场较近的酒店提供 月 日—— 月 日房间 间，会议期间约 人用餐（用 11 30 12 2 220 2000 餐类型：自助），配备会议茶歇。 三、会务资料设计，制作，印刷 根据采购人提供资料，制作约2000 份会议资料 （含代表证，工作证等） 四、会场服务 1、含会务服务及摄影摄像 （主会场和闭幕式至少有两台固定机位，一台游机。分论坛和微 论坛需要全程录制，每个会场配备都得有一个摄像师。同时，游机能对全部的分论坛和微论 坛进行拍摄） 2、专业速记：主会场配备2 名速记人员；12 个分论坛各配备1 名速记人员。 五、车辆租赁 会议期间接送机，重要嘉宾会务车辆保障 六、会议宣传 2 4 第 页 共 页 有专业会议新闻宣传团队，能与贵阳主流媒体合作，有贵阳市两家以上主流新闻媒体新闻宣 传授权函 商务要求 一、服务期及交货地点 服务期：2018 年11 月30 日-12 月2 日 二、验收标准、规范 按国家行业标准执行 三、付款方式：合同中约定 四、服务标准： 1、配合采购人完成此次会议工作 2、整理完整的会议资料，交送采购人 3、提供专业团队服务人员的名单和设备清单 （人员需提供人员近三个月的社保） 4、投标人需提供针对本次会议的服务方案 五、服务保障承诺：因此次会议为重大会议，需做好服务的保障工作，投标人根据自身状态 衡量，投标人须出具完全保质保量满足采购需求的承诺，如承诺之后不能保证，影响会议的 正常开展，将追究投标人的法律责任。 六、投标有效期 本项目投标有效期为谈判之日起60 个日历日 3 4 第 页 共 页 评标办法 本项目采用 最低评标价法 进行评审。 最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满 足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格